Business Reliability | Administrative Strukturen, Prozesse & Business Operations
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- 20.08.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Mit Business Reliability unterstütze ich Selbstständige, Dienstleister und kleine Unternehmen dabei, Verlässlichkeit in ihren administrativen Arbeitsalltag zu bringen.
Im Mittelpunkt stehen klare administrative Strukturen, funktionierende Abläufe, verlässliche Informationswege und klar geregelte Verantwortlichkeiten. Gemeinsam analysieren wir zunächst die Zusammenhänge und tatsächlichen Ursachen. Anschließend entwickeln wir passende Lösungen, setzen diese um und sorgen dafür, dass vereinbarte Strukturen und Abläufe im Arbeitsalltag funktionieren.
Mein Ziel: Der Unternehmer gewinnt wieder mehr Raum für Führung und Kerngeschäft – während der administrative Arbeitsalltag verlässlicher funktioniert.
Vollständig remote · Deutschlandweit & international
Geschäftsführer
3/2020 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung im technischen Entwicklungsumfeld mit Verantwortung für die strukturierte Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten.
· Projektplanung, -steuerung und -controlling
· Ressourcen- und Budgetplanung
· Prozessoptimierung
· Schnittstellenkoordination zwischen internen und externen Beteiligten
Projektmanagement, Prozessoptimierung
nicht angegeben
2/2019 – 12/2019
TätigkeitsbeschreibungDatenmanagement, Bestellprozesse und Buchhaltung im internen System, Optimierung administrativer Abläufe im Fuhrparkwesen.
Eingesetzte QualifikationenDatenmanagement, Buchhaltung
4/2017 – 2/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Betreuung verschiedener Projekte mit zunehmender Verantwortung im Projektmanagement und in der operativen Koordination.
· Implementierung und Begleitung neuer Projekte
· Projektcontrolling
· Schnittstellenkoordination zwischen Fachbereichen
· Personalkoordination
Projektmanagement
8/2016 – 3/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Sachbearbeitung im Rechnungswesen im Rahmen eines Kundeneinsatzes bei ProSiebenSat.1.
· Eingangsprüfung von Rechnungen
· Archivierung und Dokumentenmanagement
· Stammdatenpflege
Datenmanagement, Dokumentenmanagement
6/2015 – 11/2015
Tätigkeitsbeschreibung
– Planung und Einsatz der Mitarbeitenden
– Direkte Ansprechpartnerin für Großkunden
– Kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
– Rechnungserstellung und -prüfung
– Vorbereitung der Buchhaltung
Teamleiter
7/2014 – 5/2015
Tätigkeitsbeschreibung
– Assistenz und Vertretung der Filialleitung
– Planung und Einsatz der Mitarbeitenden
– Direkte Ansprechpartnerin für Großkunden
Teamleiter
4/2013 – 7/2014
Tätigkeitsbeschreibung
– Kundenbetreuung und Akquise
– Mitwirkung bei Personaleinsatz- und Bedarfsplanung
– Erstellung von Dienst- und Organisationsplänen
– Eigenverantwortliche Leitung des Tagesgeschäfts
– Erfassung und Prüfung von Rechnungen
– Abwicklung von KFZ-Zulassungen
Bürokraft
7/2011 – 3/2013
Tätigkeitsbeschreibung
– KFZ-Zulassungsabwicklung
– Kundenbetreuung und Akquise
– Erstellung von Dienst- und Organisationsplänen
– Überwachung, Planung und Optimierung des Fahrzeugpools
Bürokraft
Ausbildung
IHK Akademie München & Oberbayern
München
TA Bildungszentrum
Alfatraining Bildungszentrum
Alfatraining Bildungszentrum
Über mich
Genau dort setzt Business Reliability an.
Dokumente sind nicht dort, wo sie gebraucht werden. Informationen erreichen nicht alle Beteiligten. Verantwortlichkeiten sind unklar. Abläufe funktionieren nur, weil ständig jemand nachfragt, improvisiert oder selbst eingreift.
Häufig sind das keine voneinander unabhängigen Probleme. Sie entstehen, weil Strukturen fehlen, Prozesse nicht ausreichend funktionieren oder nicht gelebt werden und Verantwortlichkeiten nicht klar geregelt sind.
Mit Business Reliability betrachte ich deshalb nicht nur einzelne administrative Aufgaben, sondern die Zusammenhänge dahinter.
Gemeinsam verschaffen wir uns zunächst einen Überblick über Ihren administrativen Arbeitsalltag und identifizieren die tatsächlichen Ursachen. Anschließend entwickeln wir passende Lösungen, setzen diese um und sorgen dafür, dass vereinbarte Strukturen und Abläufe im Arbeitsalltag funktionieren.
Business Reliability konzentriert sich dabei auf drei Bereiche:
Unternehmer – damit administrative Aufgaben und Verantwortlichkeiten nicht immer wieder bei Ihnen zusammenlaufen.
Informationen – damit Dokumente und Informationen zuverlässig dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.
Verbindlichkeit – damit vereinbarte Strukturen, Abläufe und Vorgaben nicht nur festgelegt, sondern im Arbeitsalltag auch eingehalten werden.
Ich arbeite dabei nicht einfach Aufgaben ab. Ich denke mit, erkenne Zusammenhänge und übernehme innerhalb des vereinbarten Rahmens administrative Verantwortung.
Dafür bringe ich mehr als zehn Jahre Erfahrung in Projektmanagement, Prozessoptimierung und kaufmännischer Organisation sowie meine Qualifikationen als Projektleiterin (IHK) und geprüfte Wirtschaftsfachwirtin (IHK) mit.
Mein Ziel: Sie gewinnen wieder mehr Raum für Führung und Kerngeschäft – während Ihr administrativer Arbeitsalltag verlässlicher funktioniert.
Vollständig remote · Deutschlandweit & international
Weitere Kenntnisse
• Prozessoptimierung
• Prozessmanagement
• Unternehmensorganisation
• Dokumentenmanagement
• Datenmanagement
• Informationsmanagement
• Kommunikationsmanagement
• Schnittstellenmanagement
• Projektmanagement
• Unternehmensberatung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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