Executive Assistant remote für Geschäftsführung und Berater, ich schaffe Struktur, entlaste zuverlässig und halte den Rücken frei
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- 1 Referenz
- 50‐60€/Stunde
- 61352 Bad Homburg
- auf Anfrage
- de | en
- 29.04.2026
Kurzvorstellung
Als Executive Assistant mit über 30 Jahren Erfahrung übernehme ich Organisation, Kommunikation und kaufmännische Aufgaben zuverlässig.
Auszug Referenzen (1)
"M. hat sich extrem schnell in unsere Prozesse eingearbeitet uns mit Ihrem breitgefächerten Wissen in vielen Bereichen unterstützt."
5/2023 – 6/2023
TätigkeitsbeschreibungPersonaldatenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung, Office Management
Eingesetzte QualifikationenControlling, Personalcontrolling, Office Management
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2023 – 6/2023
TätigkeitsbeschreibungPersonaldatenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung, Office Management
Eingesetzte QualifikationenControlling, Personalcontrolling, Office Management
4/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Präsentationen, Rechnungsstellung, Berichterstellung, Newsletter,
Datenrecherche, Erstellung von Excellisten, Reiseorganisation
Datenbankrecherche - Wirtschaftsinformationen, Datenmanagement, DATEV, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, MS Office (Anwenderkenntnisse)
10/2018 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Office Management, Pflege der Webseite, Serienbriefe und E-Mails, Erstellung
von Excellisten, Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung und Berichtsversand
Finanzbuchhaltung, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, MS Office (Anwenderkenntnisse), Terminverfolgung, WordPress
5/2018 – 9/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung von Präsentationen, Wiedervorlage
und Kontrolle der laufenden Geschäftsvorgänge, Termin- und Reiseorganisation
MS Office (Anwenderkenntnisse), Terminverfolgung
9/2009 – 9/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Mitlesen des E-Mail-Verkehrs und Ausdruck der Relevanten Themen für den
Syndikus, Schreiben der Sitzungsprotokolle Vorstand und Aufsichtsrat und
entsprechender Versand
MS Office (Anwenderkenntnisse)
7/2009 – 8/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Durchführung des Zahlungsverkehrs, Nebenkostenabrechnungen für die
Mieteinheiten, vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung des Vermögens mit
dem Vermögensinhaber
Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse)
8/2006 – 12/2006
TätigkeitsbeschreibungPrüfung von Schuldnerakten nach Bürgschaften, Mitschuldner und Zahlungsfähigkeit. Zeitnahe Aktualisierung und Pflege der Datenbank
Eingesetzte QualifikationenDatenmanagement
8/2003 – 6/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Alleinige Verantwortung für das Schadensmanagement, Schnittstelle zwischen
Kunden und Versicherung
Schadenregulierung
8/2003 – 3/2006
Tätigkeitsbeschreibung
Eigenverantwortliches Führen des Sekretariats, Erstellung von Rechnungen und
Versand der Quartalsberichte, Neustrukturierung der Ablage
MS Office (Anwenderkenntnisse)
1/2002 – 6/2003
TätigkeitsbeschreibungPhonodiktat Englisch und Deutsch , Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Eingesetzte QualifikationenMS Office (Anwenderkenntnisse), Schreibdienste
2/2000 – 10/2002
Tätigkeitsbeschreibung
Office Management, Terminüberwachung der in den Meetings genannten
Aufgaben, Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Projektleitung
MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisation (allg.), Reporting, Terminverfolgung
1/1999 – 6/1999
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für die Büroeinheiten, Klassische Assistenzaufgaben wie die
Reise- und Terminkoordination, Korrespondenz
MS Office (Anwenderkenntnisse), Organisation (allg.), Terminverfolgung
11/1998 – 1/1999
TätigkeitsbeschreibungEuroprojekt: Erstellen von Netzplänen, Koordination zwischen den verschiedenen Stakeholdern, wann, was, wo umgestellt werden musste, sowie Dokumentation der einzelnen Phasen des Projektes
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), Microsoft Powerpoint
3/1998 – 10/1998
TätigkeitsbeschreibungXETRA-Projekt
Eingesetzte QualifikationenMS Office (Anwenderkenntnisse), Organisation (allg.), Schreiben von Dokumentation
6/1995 – 1/2001
Tätigkeitsbeschreibung
Erstellung von statistischen Auswertungen zu Umsatz, Rendite und
Produktverkauf, Finanzbuchhaltung, Unterstützung des Vertriebs, Reiseplanung
und Abrechnung der Reisekosten
Finanzbuchhaltung, MS Office (Anwenderkenntnisse)
5/1995 – 1/2001
Tätigkeitsbeschreibung
Verantwortung für das Schulungszentrum, Bestellwesen für den Vertrieb,
Rechnungskontrolle, Office Management
Dos, MS Office (Anwenderkenntnisse)
2/1995 – 5/1995
Tätigkeitsbeschreibung
1st-Level Support in deutscher und englischer Sprache, Problembewertung
sowie Weitergabe an zuständige Abteilungen (2nd-Level-Support),
Überwachung des Lösungsvorgangs
MS Office (Anwenderkenntnisse)
Ausbildung
Bad Homburg
Über mich
Ich übernehme Termin- und E-Mail-Management, vorbereitende Buchhaltung, Projektassistenz, Kundenkommunikation sowie die Organisation und Optimierung von Abläufen. Mein Ziel ist es, Sie spürbar zu entlasten und dafür zu sorgen, dass Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden.
Ich arbeite eigenständig, strukturiert und mit einem klaren Blick für Prioritäten. Themen bleiben bei mir nicht liegen. Ich denke mit, halte aktiv nach und sorge dafür, dass Prozesse funktionieren und sich weiterentwickeln.
Durch meine langjährige Erfahrung finde ich mich schnell in neue Systeme, Branchen und Arbeitsweisen ein. Ich übernehme Verantwortung im laufenden Geschäft und unterstütze dort, wo im Alltag Zeit oder Ressourcen fehlen.
Ich verbinde klassische Assistenz mit moderner Remote-Arbeitsweise. Zu meinen täglichen Tools gehören unter anderem MS Office mit Excel, Word und PowerPoint, Lexoffice, Notion, Basecamp, Slack, ChatGPT, Claude und Adobe Acrobat.
Ich habe in verschiedenen Branchen gearbeitet, darunter Finanzdienstleistung, Beratung, Logistik, Recht und IT. Dadurch bringe ich ein gutes Verständnis für unterschiedliche Unternehmensstrukturen und Anforderungen mit.
Was Sie von mir erwarten können
Zuverlässige Entlastung im Tagesgeschäft
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Proaktive Kommunikation und Mitdenken
Diskretion und Verbindlichkeit
Schnelle Einarbeitung in bestehende Prozesse und Tools
Wenn Sie eine Unterstützung suchen, die nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern mitdenkt und Verantwortung übernimmt, freue ich mich auf Ihre Anfrage.
Weitere Kenntnisse
• Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung (Lexoffice)
• Projektunterstützung und Aufgabenmanagement (Notion, Basecamp)
• Recherche, Datenpflege und strukturierte Informationsaufbereitung
• Kundenkommunikation telefonisch und schriftlich auf Deutsch und Englisch
• Content-Erstellung, Texte, Newsletter und einfache Grafiken mit Canva
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablageorganisation
• Veranstaltungs- und Reiseplanung
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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