Projekt- & Prozessmanagerin / Immobilien & Verwaltung
- Verfügbarkeit einsehen
- 0 Referenzen
- 45‐70€/Stunde
- Baden-Württemberg
- auf Anfrage
- de
- 18.06.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Prozesse herausarbeiten und dokumentieren
Verwaltung
Verwalter, Prozessmanagement
3/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessmanagerin - Aufbau von Grund auf neuer Strukturen und Prozesse
Projektmanagerin - eigenes Team das ich führe, wöchentliche Teamabstimmung, Koordination und hohe Verantwortung, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden
Prioritätensetzung
Unterstützung der Geschäftsführung (Executive Level)
Prozessmanagement, Projektmanagement
11/2025 – 9/2026
Tätigkeitsbeschreibung
- Verwaltungsabteilung geleitet
- Unterstützung der Geschäftsführung (Executive Level)
- Prozessoptimierung
Verwalter
9/2025 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Mitarbeit in einem umfangreichen Projekt zur Organisation und Bearbeitung administrativer und verwaltungsbezogener Prozesse in einer großen Immobiliengruppe, um meine Erfahrung weiter auszubauen.
- Selbstständige Bearbeitung und strukturierte Ablage umfangreicher Rechnungen, inklusive Mahnverfahren und wichtiger Korrespondenz
- Eigenverantwortlice Organisation workflowbasierter Abläufe in der Verwaltungsarbeit
- Mitwirkung bei der Strukturierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Projektkontext
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern, inklusive regelmäßiger Abstimmungen und Projektmeetings
- Strukturierte Verwaltung, Nachverfolgung und Dokumentation von Aufgaben (Meistertask, Dropbox)
Verwalter, Prozessmanagement, Projektmanagement
4/2025 – 5/2026
Tätigkeitsbeschreibung
Verschiedene Verwaltungsprojekte.
- Erstellung sämtlicher Verwaltungsdokumente
- Laufende Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Behörden
- Koordination von Handwerkern, Einholen von Angeboten, Terminabsprachen
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Meldungen (Reparaturen, Schäden etc)
- regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Kontinuierliches Monitoring, Priorisierung und strukturierte Aufbereitung von Vorgängen
- Selbstständige Betreuung der Kunden als Ansprechpartnerin
- Organisation und Nachverfolgung von Projektschritten
Verwalter
4/2025 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Ich war eingesetzt in einigen Firmen der MAGNOLIA Gruppe.
Projekt- Prozesskoordination und Unterstützung der Geschäftsführung mit hoher Eigenständigkeit.
- Unterstützung der Projektmanager im Tagesgeschäft
- Prozess: Erstellung und Pflege strukturierter Tabellen für Kunden mit Projektständen
- regelmäßiges KPI-Tracking und Reporting
- LexOffice (Rechnungserstellung)
- Erstellung, Prüfung und Strukturierung von Rahmenverträgen
- Organisations- Dokumentenmanagement
Projektmanagement
12/2024 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Mitarbeit zur Qualitätskontrolle und Optimierung digitaler Prozesse.
- Durchführung strukturierter Tests von Software- Anwendungen zur Sicherstellung der Funktionalität und Qualität
- Dokumentation von Testergebnissen und Rückmeldung an interne Projektteams
- Mitwirkung an der Identifikation von Prozessoptimierungen und Verbesserungspotenzialen
Qualitätsmanager
1/2023 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Photovoltaik Projekt in Nürnberg und Leipzig.
- eigenständige Planung und Koordination der Touren in mehreren
Städten
- Abstimmung und Bedarfsermittlung
- Verwaltung von Daten
- Kommunikation intern und extern
- Organisation und Nachverfolgung administrativer Aufgaben zur
Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Projektassistent
Über mich
Mein Schwerpunkt liegt im Aufbau von klaren Strukturen, funktionierenden Prozessen und operativer Entlastung dort, wo es wirklich zählt. Ich kombiniere Verwaltung, Projekt- und Prozessarbeit so, dass Abläufe nachvollziehbar, stabil und langfristig tragfähig werden.
Ich denke mit, erkenne Lücken früh und bleibe ruhig, auch wenn es komplex wird. Dabei arbeite ich loyal, diskret und lösungsorientiert – ohne mich aufzudrängen, aber mit Überblick.
Mein Anspruch ist es, Unternehmen im Hintergrund so zu unterstützen, dass sie wachsen können – mit Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit.
Meine Arbeit erfolgt regelmäßig in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Executive Level).
Weitere Kenntnisse
- Laufende Verwaltung von Wohnimmobilien
- Vorbereitende Buchhaltung (keine steuerliche Beratung)
- Belegmanagement & Zahlungszuordnung
- Mieteingänge, Kostenstrukturen, Objekt- & Datenpflege
- Schnittstelle zum Steuerberater
- Prozess- & Projektarbeit
Projekt- & Prozessarbeit
- Analyse bestehender Abläufe
- Aufbau individueller Prozesse & SOPs
- Strukturierung „aus dem Nichts“
- Projektkoordination & operative Umsetzung
- KPI-Denken & Überblick über Zusammenhänge
- Tools & Systeme
Tools und Syteme:
- Immocloud (täglich)
- Immoware24 (bekannt)
- DATEV (vorbereitend)
- Excel / Tabellen (sehr sicher)
- Google Workspace
- ChatGPT und andere KI
- Caya
- ClickUp, MeisterTask, Todoist
- Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Webex
- whatsapp, Satellite
Arbeitsweise
- Eigenverantwortlich & strukturiert
- Lösungsorientiert & mitdenkender Blick
- Ruhig, loyal, klar in der Kommunikation
- Diskret & zuverlässig
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Europäische Union
Kontaktdaten
Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.
Jetzt Mitglied werden