Head of Operations

4/2022 – offen

Fachliche und disziplinarische Führung von 10 Mitarbeitenden in 4 Teams: Accounting, Finance, Campus sowie Property Management. Verantwortlich für die Erstellung der Finanzbuchhaltung inkl. Umsatzsteuer-Voranmeldung und der Zusammenfassenden Meldung. Sicherstellung der fristgerechten Erstellung der Jahresabschlüsse der Konzerngesellschaften. Eigenverantwortliche Koordination der steuer- und gesellschaftsrechtlichen Belange der Gesellschaften in Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Banken und Versicherungen. Betreuung von Betriebsprüfungen. Erster Ansprechpartner in ertrag- und umsatzsteuerlichen Fragestellungen. Verantwortlich für gesellschaftsrechtliche Belange: Organisation und Dokumentation von Gesellschafterversammlungen, Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen. Monatliche Liquiditätsplanung inkl. eigenständiger Excel-Modellierung und Aufbereitung für die Geschäftsführung. Erstellung und Anpassung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung. Weiterentwicklung von internen Prozessen und Strukturen zur Optimierung der Geschäftsabläufe im Rechnungswesen. Leitung von Projekten aus den Bereichen Accounting, Finance und Steuern. Aufbau von Transfer Pricing und Sales Tax Compliance (USA).

Finanzbuchhaltung, Buchhaltung, Steuerberatung, Gesellschaftsrecht, Liquidität, Microsoft Excel, Prozessoptimierung

9/2016 – 3/2022

Verantwortlich für die Erstellung der Finanzbuchhaltungen inkl. Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung. Fachliche Führung der Teams Accounting und Finance. Eigenverantwortliche und fristgerechte Erstellung der Jahresabschlüsse der Konzerngesellschaften. Erster Ansprechpartner in ertrags- und umsatzsteuerlichen Fragestellungen. Koordination der steuer- und gesellschaftlichen Belange der Gesellschaften in Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Banken und Versicherungen. Erstellung und Anpassung von Auswertungen. Aktive Betreuung von Betriebsprüfungen.

Finanzbuchhaltung, Buchhaltung, Steuerberatung

8/2014 – 8/2016

Bearbeitung von Finanzbuchhaltungen. Bearbeitung von Lohnbuchhaltungen. Erstellung von Steuererklärungen. Erstellung von Jahresabschlüssen. Fristüberwachung.

Finanzbuchhaltung, Buchhaltung