Freiberufliche Projektleiterin Workplace Transformation | Flächenmanagement | Space & Move Management
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- 0 Referenzen
- 75‐110€/Stunde
- 61276 Weilrod
- Weltweit
- de | en | es | fr
- 12.06.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
1/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungZertifizierung (in Vorbereitung) als Certified Agile Coach, Facilitator & New Work Consultant; Fokus auf Facilitation, New Work, Change-Architektur und Stakeholder-Prozesse. Weiterentwicklung eines Beratungsprofils für Workplace Communication, interkulturelle Zusammenarbeit, Führungskräfte-Einbindung und Change in internationalen Organisationen.
Eingesetzte QualifikationenCRM-Berater, Change Management, Kommunikation
nicht angegeben
6/2024 – 11/2024
TätigkeitsbeschreibungMitwirkung an Workplace Readiness, Raum- und Arbeitsplatzplanung sowie operativer Vorbereitung des neuen EMEA-Headquarters. Koordination von Move-in, Arbeitsplatzzuordnungen, Nutzeranforderungen, Service-Strukturen und Schnittstellen zu IT, Security, Facility, Dienstleistern und internationalen Stakeholdern. Vorbereitung von Statusinformationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Managementabstimmungen. Einbindung interner Fachbereiche und externer Partner zur Sicherstellung eines reibungslosen Standortstarts.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement
nicht angegeben
3/2023 – 6/2023
TätigkeitsbeschreibungErarbeitung und Abstimmung von Raum-, Gestaltungs- und Workplace-Konzepten für Büro- und Arbeitsumgebungen unter Berücksichtigung von Unternehmensstandards. Analyse von Flächennutzungen, Arbeitsplatzbedarfen und zukünftigen Arbeitsweisen; Ableitung von Optimierungs- und Umsetzungsvorschlägen. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für Management und Projektgremien im Rahmen strategischer Flächen- und Arbeitsplatzplanung für rund 1.700 Mitarbeitende. Abstimmung mit internen Stakeholdern zu Anforderungen, Prioritäten, Layoutideen, Branding, Nutzererlebnis und Umsetzungsoptionen.
nicht angegeben
9/2022 – 2/2023
TätigkeitsbeschreibungKoordination von Workplace Services, Nutzerabstimmungen, Flächenmanagement- und Belegungsprozessen in einem komplexen Büro- und Verwaltungsumfeld. Schnittstellensteuerung zwischen Nutzern, Dienstleistern, Projektbeteiligten und internen Ansprechpartnern inklusive Reporting und strukturierter Dokumentation. Unterstützung bei Arbeitsplatzplanung, Nutzungsanforderungen, Kapazitätsfragen und operativer Umsetzung flächenbezogener Maßnahmen. Führung und Steuerung eines operativen Teams sowie Sicherstellung von Servicequalität, Terminen und Eskalationsmanagement.
Eingesetzte QualifikationenServicekraft
nicht angegeben
3/2019 – 4/2022
TätigkeitsbeschreibungVerantwortung für Space & Move Management, Occupancy Planning, Flächenoptimierung und Belegungskonzepte für mehr als 2.400 Mitarbeitende. Koordination von Relocations, Nutzerinterviews, Begehungen, Stakeholder-Workshops und Abstimmungen mit Fachbereichen, Facility Management, IT und Betriebsrat. Erstellung und Pflege von Belegungsübersichten, Umzugslisten, Arbeitsplatzzuordnungen, Maßnahmenplänen und Entscheidungsunterlagen für lokale und regionale Stakeholder. Identifikation von Flächenengpässen, freien Kapazitäten und Optimierungspotenzialen sowie Ableitung pragmatischer Lösungsvorschläge im laufenden Gebäudebetrieb. Vertretung von Nutzeranforderungen und operativen Standortinteressen in Projekten zur Flächen- und Arbeitsplatzveränderung.
Eingesetzte QualifikationenProjektplanung
nicht angegeben
10/2011 – 2/2019
TätigkeitsbeschreibungKoordination von Facility Operations, Workplace Services, Arbeitsplatzzuordnungen, Umzügen und internen Nutzeranforderungen am Standort Frankfurt. Excel-basierte Flächen- und Belegungsplanung, Erstellung einfacher Übersichten und Belegungspläne als Grundlage für interne Abstimmungen und Standortentscheidungen. Steuerung technischer und infrastruktureller Dienstleister sowie Koordination von Wartung, Services, Sicherheitsthemen und Workplace-Anforderungen. Unterstützung bei Budget, Reporting, Qualitätsstandards, Service-Level-Themen und operativer Standortorganisation.
Eingesetzte QualifikationenServicekraft, Budgetierung
nicht angegeben
7/2001 – 9/2011
TätigkeitsbeschreibungKapazitäts- und Belegungsmanagement eines Portfolios von rund 60 Wohneinheiten inklusive Auslastungssteuerung und Nutzerbetreuung. Koordination von Instandhaltung, Dienstleistern, Qualitätsstandards und operativen Abläufen. Strukturierte Dokumentation von Belegungen, Verfügbarkeiten, Maßnahmen und Serviceanforderungen.
Eingesetzte QualifikationenLeiter Rechenzentrum, Qualitätsmanagement
Zertifikate
Carl Duisberg Centren, Köln
Ausbildung
Novotel Kelsterbach Frankfurt Airport
Über mich
Meine Schwerpunkte liegen in der Steuerung von Büroveränderungen, Umbau- und Umzugsprojekten, Raum- und Arbeitsplatzkonzepten, Flächen- und Belegungsplanung, Nutzerabstimmung, Mieterinteressen sowie der Koordination interner und externer Stakeholder.
Ich unterstütze Unternehmen bei der Analyse bestehender Flächenstrukturen, der Optimierung von Arbeitsplatzkapazitäten, der Entwicklung von Belegungs- und Nutzungskonzepten sowie bei der strukturierten Umsetzung von Workplace- und Flächenprojekten.
Besondere Erfahrung bringe ich in der Schnittstellensteuerung zwischen Management, Fachbereichen, HR, IT, Facility Management, Security/HSE, Betriebsrat, Führungskräften, Dienstleistern und technischen Projektbeteiligten mit.
Meine Stärke liegt darin, komplexe Workplace- und Veränderungsprojekte praxisnah, strukturiert und kommunikationsstark umzusetzen – mit klarem Blick für Nutzerbedarfe, Projektziele, Zeitpläne, Entscheidungsgrundlagen und eine tragfähige Umsetzung.
Zusätzlich qualifiziere ich mich aktuell als Agile Coach, Facilitator & New Work Consultant. Dadurch verbinde ich operative Projekterfahrung mit Change-Kommunikation, Führungskräfte-Einbindung und moderner Arbeitsplatzgestaltung.
Weitere Kenntnisse
Workplace Transformation, Flächenmanagement, Space Management, Occupancy Planning, Belegungsplanung, Arbeitsplatzkonzepte, Raum- und Nutzungskonzepte, Flächenoptimierung, Standort- und Arbeitsplatzanalysen, Nutzerbedarfsaufnahme, Mieter-/Nutzervertretung, Büroorganisation, Workplace Services, Corporate Services.
**Projektleitung & Umsetzung**
Projektmanagement, Projektkoordination, Büro-Umbauprojekte, Umzugsmanagement, Move Management, Relocation Management, Maßnahmenplanung, Zeitplanung, Ressourcenkoordination, Dienstleistersteuerung, Schnittstellenmanagement, Entscheidungsvorlagen, Statusberichte, Maßnahmen- und Risikotracking.
**Stakeholder & Change**
Stakeholder Management, Abstimmung mit Management, Führungskräften, Fachbereichen, HR, IT, Facility Management, Security/HSE, Betriebsrat, Vermietern, externen Dienstleistern und technischen Projektbeteiligten. Erfahrung in Change-Kommunikation, Nutzerintegration, Führungskräfte-Einbindung und Moderation von Abstimmungsrunden.
**Facility Operations & Corporate Services**
Facility Operations, infrastrukturelles Facility Management, Workplace Services, Office Management, Vendor Management, Service Provider Management, Budgetunterstützung, Servicequalität, operative Standortbetreuung, Empfangs-, Office- und Gebäudeservices, internationale Corporate-Services-Strukturen.
**Methoden & Arbeitsweise**
Strukturierte Bestandsaufnahme, Analyse von Flächen- und Nutzungssituationen, Entwicklung von Optimierungsvorschlägen, pragmatische Lösungsfindung, serviceorientierte Kommunikation, internationale Zusammenarbeit, interkulturelle Kompetenz, Moderation, Facilitation, agile Arbeitsweisen, New Work, Change Management.
**Tools & Systeme**
MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook; Teams; SharePoint; Erfahrung mit Flächen-, Belegungs- und Reportingübersichten; CAFM-/FM-Systemverständnis; Anwendererfahrung mit workplace- und facilitynahen Systemen sowie schnelles Einarbeiten in neue Tools.
**Sprachen**
Deutsch: Muttersprache
Englisch: fließend
Spanisch: fließend
Französisch: Grundkenntnisse
Persönliche Daten
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