Certified Controller (ÖCI Wien) - Unternehmensberatung - Interimscontrolling

6/2016 – 5/2019

➢ Planung & Budgetierung - in enger Zusammenarbeit mit den PMOs und einzelnen Abteilungsleitern
➢ Projektcontrolling
➢ Kapazitätsplanung der Mitarbeiter (in SAP und Excel)
➢ monatliches Ergebnis-Reporting
➢ Aufbau von Standardreports in Excel und SAP BW
➢ Anlage und Verwaltung von Projekten bzw. Projektstrukturplänen in SAP PS bzw. SAP PPM sowie parallel dazu in JIRA zur Verknüpfung
➢ Zuordnung von Mitarbeitern bzw. Berechtigungen
➢ Dokumentation in Confluence
➢ laufendes Reporting zu bestellten Beraterstunden (Budget) versus tatsächlich gebuchtes Stunden
➢ Monatsabschlusstätigkeiten: u.a. Prüfung ob alle Ein- und Ausgangsrechnungen auf den richtigen Projekten verbucht wurden sowie Check der Stundenerfassung der internen und externen Mitarbeiter auf den einzelnen Projekten
➢ DB-Rechnung: Darstellung von Erlösen und Kosten auf den Projekten aus CO/PS).
➢ Mitarbeit bei der Einführung eines neuen Eingangsrechnungs-Workflow Tools
➢ enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bezüglich Lizenzverträgen
➢ enge Zusammenarbeit mit HR (MA-Planung, neue Mitarbeiter etc)

Lieferantenanalyse, Datenanalyse, SAS Business Intelligence (BI), Confluence, SAP Berechtigung / User Verwaltung, SAP BW, SAP CO, SAP FI, Sap Mm, SAP PPM, Sap Ps, Jira, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), Kapazitätsplanung, Finanzanalyse, Analyse der Kennzahlen, Budgetierung, Finanzielle Planung

10/2013 – 12/2014

➢ Aufbau und Weiterentwicklung von regelmäßigen Berichten und Reports für die Geschäftsführung und den Vertrieb
➢ Erstellung von Umsatzberichten (inkl. Abweichungsanalysen)
➢ ad hoc Analysen für CEO, CFO, GF, Vertrieb und Marketing
➢ Abfrage von Daten aus unterschiedlichen Datenbanken (u.a. SAP), Verknüpfung in Excel und selbstständige Generierung von Reports
➢ Analysen von Kundenberatern und Endkunden
➢ Prämienabrechnungen
➢ Mitarbeit bei der Budgeterstellung für den Vertrieb (nach Vorgaben von GF)
➢ monatliche Abfrage der Kosten und Monitoring Budgeteinhaltung
➢ Erstellung der Umsatzplanung in Zusammenarbeit mit der GF und der Vertriebsleitung
➢ Diverse Auswertungen für die Vertriebsleitung
➢ Ansprechpartner für Vertriebsleitungen aus allen Ländern (u.a. Deutschland, Italien, Schweiz, Belgien, Frankreich, Slowakei, Tschechien), Schriftverkehr daher teils auch in Französisch
➢ Vorab-Bewertung bzw. Einschätzung von geplanten Marketingaktivitäten
➢ Laufende Zwischen-, bzw. Endauswertungen von Marketingaktionen (Wettbewerben, Kundenaktionen, Kundenevents etc.)
➢ Bewertung von Vertriebsmaßnahmen
➢ Zusammenarbeit mit kaufmännischem Controlling und Produktionscontrolling
➢ Anlage von Innenaufträgen in SAP
➢ Monatliche Buchung von Leistungen in SAP CO (für die ILV)
➢ Auswertungen für die Abteilung Service & Logistik
➢ Abstimmung und Zusammenarbeit mit der IT (Reporting) sowie der Buchhaltung

Datenanalyse, Qlikview, Reporting, SAP CO, Microsoft Excel, Marketing, Marketing- / Vertriebsanalyse, Direktvertrieb, Vertrieb (allg.), Vertriebswege, Vertriebsabrechnung

6/2004 – 9/2013

➢ Erstellung von Monatsberichten bzw. Umsatzkommentaren für die Geschäftsfeldleitung
➢ Ad-hoc Auswertungen bzw. Analysen und Präsentationen (Umsatz/Absatz) für Vertrieb, Marketing, interne Revision, Vorstand etc.
➢ erfolgreicher Aufbau einer Kundendeckungsbeitragsrechnung
➢ entscheidungsreife Aufbereitung von vertrieblichen Grundsatzfragen, Richtlinien und Organisationsanweisungen
➢ Mitarbeit an der Weiterentwicklung von internen Prozessen und des Qualitätsmanagements im Vertrieb
➢ Key User im Bereich CRM: Tests, laufende Schulung der Mitarbeiter, Reporting etc.
➢ Organisation von Vertriebsschulungen und Verkaufswettbewerben
➢ laufende Überwachung bzw. Reporting der Vertriebsaktivitäten
➢ Organisation von Vertriebsschulungen und Verkaufswettbewerben
➢ laufende Überwachung bzw. Reporting der Vertriebsaktivitäten
➢ Personalagenden: Organigramme, diverse Auswertungen, Eingaben in SAP
➢ regelmäßige Aktualisierung der Vereinbarungsvorlagen (Kundenverträge) in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und der Vertriebsleitung
➢ Mitarbeit bei der monatlichen Bilanzierung und beim Risikomanagement

Vertragsmanagement, Datenanalyse, Finanzielle Planung, Kundenanalyse, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Organisation des Vertriebs, Prozesskostenrechnung, Relationale Datenbanken, SAP BusinessObjects (BO), SAP BW, SAP CO, SAP CRM, SAP FI, SAP Sales und Distribution, Schulung / Training (IT), Vertrieb (allg.)

11/1999 – 5/2004

1. Assistentin des Leiters Direktvertrieb:
➢ Aufbereitung vertriebsrelevanter Daten
➢ Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen
➢ Administration der Lotus Notes - Vertriebsdatenbank
➢ Installation der Datenbank und Einschulung der User
2. Sales Support:
➢ Allgemeine Assistenz für den Manager Business Support
➢ Erstellung von Personallisten (Urlaube, Krankenstände etc.)
➢ Datawarehouse Abfragen
➢ Lotus Notes Datenbank-Admin und User-Schulungen
➢ selbstständige Gestaltung von Projekten für Mitarbeiter der Businesskunden

Datenanalyse, Datenbankadministrator, Lotus Notes Domino, Microsoft Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), Reporting, Schulung / Training (IT)

8/1996 – 8/1996

➢ Kontrolle der Wochenberichte und Kilometerbücher,
➢ Schreiben von Angeboten
➢ Erledigung von Korrespondenz
➢ Kopierarbeiten und Telefondienst

MS Office (Anwenderkenntnisse)

7/1995 – 8/1995

➢ Schriftverkehr
➢ Projektablage
➢ Terminverwaltung
➢ Empfang
➢ Posteingang
➢ telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung
➢ Korrespondenz in Englisch
➢ Übersetzen von Schriftverkehr von Französisch auf Deutsch
➢ Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungen

MS Office (Anwenderkenntnisse)

7/1994 – 9/1994

Empfang

MS Office (Anwenderkenntnisse)