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freiberufler Sachbearbeiterin für Drittmittelverwaltung auf freelance.de

Sachbearbeiterin für Drittmittelverwaltung

zuletzt online vor wenigen Stunden
  • auf Anfrage
  • Sachsen-Anhalt
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 19.06.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Als gelernte Bürokauffrau unterstütze ich Ihr Unternehmen flexibel als Virtuelle Assistenz im Backoffice. Neben Datenpflege, Kundenservice und Finanzen arbeite ich mich dank schneller Auffassungsgabe blitzschnell in neue Aufgaben ein.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Berater SharePoint
  • Buchhaltung
  • Budgetierung
  • Content Management
  • DAAD-Portal
  • Drittmittelverwaltung
  • Finanzmangement
  • Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
  • Stressbewältigung
  • Zuwendungsrecht

Projekt‐ & Berufserfahrung

Sachbearbeiterin für Drittmittelverwaltung
International Office - Martin-Luther-Universität H, Halle (Saale)
6/2023 – offen (3 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Finanzmanagement von Drittmittelprojekten, Überprüfung der Zuwendungsfähigkeit von Ausgaben, Erstellung von DAAD- und AvH-Nachweisen, Mittelanforderungen, Beratung von Projektverantwortlichen, Erstellung und Prüfung von Auszahlungen, Betreuung von Hilfskräften, Instandhaltung der Website.

Eingesetzte Qualifikationen

Content Management, Budgetierung

Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Halle (Saale)
8/2020 – 6/2023 (2 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Rechnungswesen, Erstellung und Bearbeitung von Auszahlungsanordnungen, Verantwortung für die Einhaltung des Budgets in Projekten, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Koordination von Terminen und Meetings, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Budgetierung, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Berater SharePoint

Minijob im Bereich Ponyreiten
7/2020 – 4/2022 (1 Jahr, 10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 4/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Intensiver Kontakt zu Besuchern, Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung der Tiere, Umgang mit stressigen Situationen und Herausforderungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Stressbewältigung

Ausbildung

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
Ausbildung
2023
Halle (Saale)
Sekundarschule „August-Bebel“
erweiterter Realschulabschluss
2020
Leuna
Gymnasium J.-G.-Herder

2019
Merseburg
Grundschule „Im Rosental“

2014
Merseburg

Über mich

Als ausgebildete Bürokauffrau mit dreijähriger Berufserfahrung unterstütze ich Sie professionell im Backoffice sowie in der Finanz- und Sekretariatsbetreuung.

Im Finanzbereich übernehme ich die sichere Budgetüberwachung, das Rechnungswesen, die Prüfung von Ausgaben sowie die Erstellung von Nachweisen und Mittelanforderungen (inkl. fundierter Kenntnisse im Zuwendungsrecht und der Drittmittelverwaltung).

Im Bereich Sekretariat und Assistenz sorge für eine strukturierte Büro- und Terminorganisation, professionelle Kundenkorrespondenz und zuverlässige administrative Unterstützung. Dank meiner schnellen Auffassungsgabe arbeite ich mich zügig in Ihre individuellen Abläufe und Systeme ein.

Weitere Kenntnisse

Schwerpunkte: Backoffice-Organisation, Sekretariatsbetreuung, Finanzverwaltung, Budgetkontrolle, Rechnungswesen, Zuwendungsrecht

Software & Portale: Microsoft Office (Excel, Word etc.), Adobe Acrobat, HIS-FSV, Web-CMS, DAAD-Portal

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
1
Berufserfahrung
5 Jahre und 11 Monate (seit 07/2020)

Kontaktdaten

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