Projektmanagement | Programm-Koordination | Executive Support

4/2026 – 12/9999

Projektmanagement und Koordination: Planung und Durchführung operativer Projekte, Veranstaltungen und Executive-Support-Mandate für internationale Kunden. Fraktionale Unterstützung: Flexible, hands-on Projektarbeit zur Überbrückung von Ressourcenengpässen in Administration und Projektkoordination.

Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement

9/2022 – 11/2025

IT-Systembeschaffung und Integration: Verantwortung für Evaluation, Auswahl und Einführung neuer IT-Systeme, einschliesslich Anforderungsanalyse, Vendor-Management und bereichsübergreifender Implementierung. Expansionsprojekte: Koordination und Steuerung von Standort-Expansionsprojekten, Erstellung von Feinplanen, Überwachung von Meilensteinen und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern. Change-Management: Begleitung eines Führungswechsels auf Geschäftsleitungsebene, Sicherstellung der organisatorischen Kontinuität, Anpassung interner Prozesse und Kommunikationssteuerung. Projektplanung und Reporting: Erstellung und Pflege von Projektplänen, Fortschrittsberichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung. Veranstaltungskoordination: End-to-End-Planung und Umsetzung von Konferenzen, Roadshows und Workshops (500+ Teilnehmende, Budgets über CHF 150'000). Stakeholder-Management: Zentrale Ansprechpartnerin für Führungskräfte, Regierungsvertreter, Botschaftsmitarbeitende und Branchenpartner. SOP-Entwicklung und Administration: Erstellung standardisierter Abläufe, Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und Compliance-Dokumentation. Community-Engagement: Co-Vorsitzende des Young Professionals Network der AHK Singapur.

Sales Management, Change Management, Projektplanung, Veranstaltungsmanagement, Aufseher

2/2019 – 4/2022

Beschaffungsprojekt und Rollout: Leitung eines unternehmensweiten Beschaffungsprogramms (Uniformen, Budget CHF 1 Mio.), inkl. Anforderungsdefinition, Ausschreibung, Vertragsverhandlung und Rollout-Kampagne an allen Standorten. Projektkoordination: Organisation und Nachverfolgung bereichsübergreifender Initiativen in den Bereichen Sicherheit, Nachhaltigkeit und Compliance. Administrative und Executive-Unterstützung: Kalender-, Reise- und Dokumentenmanagement für die Geschäftsleitung. Veranstaltungsmanagement: Organisation interner und externer Seminare, Workshops und Führungskräfte-Meetings.

Beschaffungsmanagement, Marketingberater, Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Nachhaltigkeit, Aufseher