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VA mit kaufmännischem Background | Projekte, Organisation, Back-Office

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Kurzvorstellung

10+ Jahren Erfahrung in Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsführung. Biete professionelle virtuelle Assistenz & Back-Office-Support – strukturiert, zuverlässig, ortsunabhängig.

Auszug Referenzen (1)

"Manuela arbeitet zuverlässig diskret und mit einer Freundlichkeit, die einfach gut tut. Ich bin rundum zufrieden. Immer wieder gerne!"
Back Office, Kundenbetreuung & Finanzorganisation
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 7/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Eigenverantwortliche Back-Office-Koordination und Prozessorganisation, Kundenakquise, Beratungsvor- und -nachbereitung, Customer Support, Buchhaltungsvorbereitung und Schnittstellenmanagement zum Steuerberater, Aufbau digitaler Serviceangebote im Bereich Finanzen.

Eingesetzte Qualifikationen

Akquisiteur, Berater SharePoint, Buchhaltung, Kundendienst, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Akquisiteur3 J.
  • Berater SharePoint3 J.
  • Buchhaltung17 J.
  • Büroleiter
  • Digital Marketing
  • Finanzberater
  • Kundendienst7 J.
  • Personalwesen (allg.)
  • Projektassistent
  • Steuerfachangestellte

Projekt‐ & Berufserfahrung

Back Office, Kundenbetreuung & Finanzorganisation
Kundenname anonymisiert, Stuttgart
1/2023 – 7/2026 (3 Jahre, 7 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 7/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Eigenverantwortliche Back-Office-Koordination und Prozessorganisation, Kundenakquise, Beratungsvor- und -nachbereitung, Customer Support, Buchhaltungsvorbereitung und Schnittstellenmanagement zum Steuerberater, Aufbau digitaler Serviceangebote im Bereich Finanzen.

Eingesetzte Qualifikationen

Akquisiteur, Berater SharePoint, Buchhaltung, Kundendienst, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung

Assistentin der Geschäftsführung
1/2017 – 12/2022 (6 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Vollumfängliche Entlastung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen, komplette Personalverantwortung, Projekt- und Terminkoordination, interne Prozessorganisation, Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater, Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen, Projektmanagement, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Buchhaltung, Kommunikation

Steuerfachangestellte & Buchhalterin
Volkswagen Retail Dienstleistungsgesellschaft mbH, Stuttgart
1/2011 – 12/2015 (5 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2011 – 12/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Hauptbuchhaltung für VW Automobile Stuttgart und Audi Zentrum Stuttgart, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Umsatzsteuervoranmeldung, IFRS-Reporting, Anlagenbuchhaltung, Forderungsmanagement.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Steuerbuchhalter, International Financial Reporting Standards, Asset-Management, Requirements Management

Steuerfachangestellte
BK Steuerberatungsgesellschaft AG, Steuerberatung
1/2008 – 12/2011 (4 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2008 – 12/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse, Einkommensteuererklärungen, persönliche und telefonische Mandantenbetreuung.

Eingesetzte Qualifikationen

Finanzbuchhaltung, Buchhaltung, Kundendienst

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Steuerberaterkammer Baden-Württemberg
Ausbildung
2008

Über mich

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und denke gerne mit – nicht nur ausführend, sondern lösungsorientiert. Ob kurzfristige Projektunterstützung oder längerfristige Zusammenarbeit über mehrere Monate: Ich bringe mich flexibel ein und passe mich schnell in neue Aufgaben und Strukturen ein.
Mir ist eine klare, offene Kommunikation wichtig, ebenso wie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen. Ich freue mich auf Projekte, bei denen ich Sie spürbar entlasten und einen echten Mehrwert leisten kann.

Weitere Kenntnisse

Back-Office- & Projektmanagement, Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen, Social Media & Online-Marketing, Finanzorganisation und optimale Aufstellung von Finanzen, sowie projektbasierte Zuarbeit und Ausarbeitung auch im Immobilienbereich.

Persönlich: strukturiert, zuverlässig, schnelle Auffassungsgabe, diskret und lösungsorientiert.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
25
Alter
39
Berufserfahrung
18 Jahre und 6 Monate (seit 01/2008)
Projektleitung
10 Jahre

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