freelancer » Versicherungen und Finanzen » Finanzwesen
freiberufler Executive Operations | Founder Support | Chief of Staff auf freelance.de

Executive Operations | Founder Support | Chief of Staff

zuletzt online vor wenigen Stunden
  • 85€/Stunde
  • 72622 Nürtingen
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 25.06.2026
  • Contract ready
Jetzt registrieren & Kontakt aufnehmen

Kurzvorstellung

Ich entlaste Führungskräfte durch eigenverantwortliche Steuerung komplexer Projekte und Prozesse.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Angebotsmanagement1 J.
  • Beschaffungsmanagement
  • Buchhaltung1 J.
  • Dokumentenmanagement4 J.
  • Hausverwalter1 J.
  • Projektmanagement1 J.
  • Prozessoptimierung3 J.
  • SAP Applications2 J.
  • Treasury
  • Veranstaltungsmanagement3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Executive Assistant to Head of Group Finance
Georg von Holtzbrinck GmbH & Co. KG, Stuttgart
5/2025 – 5/2026 (1 Jahr, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2025 – 5/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte, Sonderthemen und Management-Initiativen. Koordination externer Stakeholder, Dienstleister, Banken, Versicherungen und Hausverwaltungen. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Management-Präsentationen und Handlungsempfehlungen. Operative Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Themen. Verantwortung für Immobilien-, Instandhaltungs- und Dienstleisterthemen. Steuerung von Bankbeziehungen, Kontenmanagement und Berechtigungsprozessen. Organisation und Nachverfolgung von Management-Meetings, Workshops und Sonderveranstaltungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Immobilienmakler, Hausverwalter, Dokumentenmanagement, Prozessoptimierung

Assistenz Head of Hardware Engineering Management
Hitachi GTS Deutschland GmbH, Ditzingen
5/2023 – 5/2025 (2 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2023 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams. Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Seminaren. Pflege und Weiterentwicklung interner Systeme (SAP, Stages). On-/Offboarding neuer Mitarbeiter. Erstellung von Präsentationen und Berichten. Prozessoptimierung und Recherche für Projektentscheidungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, SAP Applications, Prozessoptimierung, Dokumentenmanagement

Assistenz C-Level - Chief Procurement Officer (CPO)
Dürr Systems AG, Bietigheim-Bissingen
6/2022 – 4/2023 (11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 4/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation und Koordination für das Beschaffungsteam sowie den CPO. Vorbereitung von Vorstandspräsentationen und komplexen Projektdokumentationen. Pflege und Aktualisierung interner Systeme und Dokumente. Planung von Offsite-Veranstaltungen und Onboarding neuer Mitarbeiter.

Eingesetzte Qualifikationen

Beschaffungsmanagement, Dokumentenmanagement, Veranstaltungsmanagement

Assistenz des Geschäftsführers
MGK d.o.o Rohbauunternehmen
11/2020 – 5/2022 (1 Jahr, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie allgemeine Buchhaltung. Koordination von Baustelleneinsätzen und Mitarbeiterdokumentation. Reiseplanung und Kostenabrechnungen für In- und Ausland.

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Angebotsmanagement, Manager Bau und Rohstoffgewinnung

Teamassistenz / Niederlassungsleiterassistenz
BNP Paribas RE PM GmbH, Stuttgart
3/2016 – 3/2018 (2 Jahre, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2016 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Koordination von Mietern, Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen. Erstellung von Budgets und Betriebskostenabrechnungen. Unterstützung des Niederlassungsleiters bei operativen und organisatorischen Themen. Steuerung externer Partner und Nachverfolgung offener Maßnahmen.

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Prozessleittechnik

Assistenz der Geschäftsführung
Sokur GmbH
2/2015 – 2/2016 (1 Jahr, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

2/2015 – 2/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Privatkundenberaterin
Commerzbank AG
1/2014 – 12/2014 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 12/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst

Produktionshelferin
Tuja Zeitarbeit GmbH
4/2009 – 7/2011 (2 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2009 – 7/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Commerzbank AG
Ausbildung
2014
Stuttgart
Technisches Gymnasium
Fachhochschulreife
2006
Balingen

Über mich

Ich unterstütze Unternehmer, Geschäftsführer und Führungskräfte bei der Steuerung komplexer Projekte, der Koordination externer Partner sowie der strukturierten Bearbeitung operativer und strategischer Sonderthemen. Meine Erfahrung reicht von der direkten Zusammenarbeit mit C-Level-Führungskräften und Geschäftsführern bis hin zur eigenständigen Steuerung bereichsübergreifender Projekte, Dienstleister und Entscheidungsprozesse. Dabei übernehme ich Verantwortung für Themen, die Aufmerksamkeit, Struktur und konsequente Nachverfolgung erfordern. Mein Schwerpunkt liegt in der operativen Umsetzung: Ich bereite Entscheidungen vor, koordiniere Beteiligte, strukturiere komplexe Sachverhalte und begleite Projekte zuverlässig bis zum Abschluss.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
8
Alter
37
Berufserfahrung
17 Jahre und 2 Monate (seit 04/2009)
Projektleitung
8 Jahre

Kontaktdaten

Nur registrierte PREMIUM-Mitglieder von freelance.de können Kontaktdaten einsehen.

Jetzt Mitglied werden