Freelance | Virtual Assistant | Backoffice & Data Management
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- 01.07.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
4/2025 – 5/2026
TätigkeitsbeschreibungMitarbeit in einem unternehmensweiten Transformationsprojekt zur Umstellung von SAP R/3 auf S/4HANA. Betreuung und Weiterentwicklung von Data Governance Strukturen und Prozessen. Analyse, Bereinigung und Optimierung von Stammdaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität. Enge Zusammenarbeit mit internationalen Fachabteilungen zur Abstimmung und Standardisierung von Datenprozessen. Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung bei der nachhaltigen Prozessverbesserung im Stammdatenmanagement.
Eingesetzte QualifikationenSAP R/3, Datenmanagement, Prozessoptimierung
nicht angegeben
1/2020 – 3/2025
TätigkeitsbeschreibungPflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Stammdaten im SAP R/3 System. Durchführung von Datenanalysen sowie Erstellung von Auswertungen zur Unterstützung betrieblicher Entscheidungen. Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Optimierung von Daten- und Prozessstrukturen. Abstimmung und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern und Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Sicherstellung der Einhaltung definierter Datenstandards und Prozesse.
Eingesetzte QualifikationenSAP R/3, Datenmanagement, Immobilienspezialist, Prozessoptimierung
nicht angegeben
7/2018 – 11/2019
TätigkeitsbeschreibungEigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung. Erfassung und Buchung von Warenein- und -ausgängen im System. Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen. Kommunikation und Abstimmung mit Kunden sowie Lieferanten. Unterstützung bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Auftragsabwicklung.
Eingesetzte QualifikationenAuftragssachbearbeiter
Ausbildung
Lübeck
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Lübeck
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Über mich
Als qualifizierte Betriebswirtin und gelernte Speditionskauffrau kombiniere ich strategisches Denken mit praktischer Anpacker Mentalität. Mit insgesamt acht Jahren fundierter Berufserfahrung unterstütze ich Unternehmen, KMUs und Start ups remote bei der Optimierung ihrer Prozesse und Datenqualität.
Im Bereich Stammdatenmanagement und Data Maintenance übernehme ich die Systempflege, Validierung und Bereinigung von Stammdaten in Ihren ERP oder CRM Systemen. Dabei sorge ich für die Minimierung von IT und Prozessrisiken durch präzise Datenpflege und kontinuierliche Qualitätsprüfung.
Für ein effizientes Backoffice und die Administration biete ich Ihnen eine strukturierte Rechnungsprüfung, die vorbereitende Buchhaltung sowie die Organisation von administrativen Abläufen im Einkauf und im operativen Office.
Zudem übernehme ich zuverlässig die Schnittstellen Kommunikation und den professionellen, klaren und serviceorientierten Kontakt mit Ihren Lieferanten und Kunden.
Warum ich? Ich stehe für Präzision und Systematik, da ich es liebe, Daten auf Herz und Nieren zu prüfen und fehlerfreie Strukturen zu schaffen. Durch meinen Hintergrund in Betriebswirtschaft und Logistik verstehe ich die Zusammenhänge Ihrer Geschäftsprozesse. Ich arbeite absolut strukturiert, denke proaktiv mit und halte Ihnen den Rücken für Ihr Kerngeschäft frei.
Zu meinen Eckdaten gehören sechs Jahre Erfahrung im Stammdatenmanagement und in der allgemeinen Büroorganisation von Einkauf bis Buchhaltung. Ich besitze den Abschluss als Bachelor of Arts in BWL sowie die Ausbildung zur Speditionskauffrau. Meine Arbeitssprache ist Deutsch, aber ich habe ebenfalls Sprachkenntnisse in Englisch und Portugiesisch
Lassen Sie uns gemeinsam für reibungslose Abläufe in Ihrem Unternehmen sorgen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht und ein erstes Kennenlernen!
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Portugiesisch (Fließend)
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