Wirtschaftsfachwirtin | Kaufmännische Projektassistenz | Prozessmanagement
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- 86701 Rohrenfels
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- 08.07.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2026 – 6/2026
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Konzeption, Einrichtung und laufende Administration einer Google-Workspace-Umgebung sowie Aufbau und kontinuierliche Optimierung digitaler Unternehmensprozesse. Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Terminen und internen Arbeitsabläufen. Koordination externer Dienstleister und Schnittstellenpartner, insbesondere im Bereich Finanz- und Verwaltungsprozesse. Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Onboarding-Unterlagen sowie strukturierter Aufbau und Verwaltung digitaler Wissens- und Organisationsstrukturen.
Eingesetzte QualifikationenExpeditor, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Projektmanagement, Prozessoptimierung
nicht angegeben
3/2025 – 2/2026
Tätigkeitsbeschreibung
10/2021 – 2/2026
TätigkeitsbeschreibungEigenverantwortliche Durchführung von Marktrevisionen in Groß- und Einzelhandelsmärkten. Überprüfung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Anforderungen zur Sicherstellung von Unternehmens-, Verbraucher- und Kundenschutz. Analyse von Risiken und Prozessen sowie Entwicklung von Optimierungsempfehlungen für das interne Kontrollsystem. Erstellung strukturierter Prüfberichte und Dokumentation der Revisionsergebnisse. Pflege und Weiterentwicklung der Wissens- und Prozessdokumentation in Confluence.
Eingesetzte QualifikationenRisikoanalyse
Ausbildung
Wilhelm Büchner Hochschule
Fernstudium
IHK Oberbayern, EDEKA Südbayern Handelsstiftung & Co. KG
München
IHK München Oberbayern
München
Über mich
In meiner Tätigkeit als Office & Operations Manager begleite ich die Geschäftsführung bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben. Zu meinen Schwerpunkten zählen die Planung und Nachverfolgung von Projekten und Terminen, die Koordination externer Dienstleister sowie der Aufbau und die kontinuierliche Optimierung digitaler Unternehmens-, Wissens- und Dokumentationsprozesse.
Zuvor war ich mehrere Jahre als Revisorin im Außendienst tätig. Dabei führte ich eigenverantwortlich Prüfungen durch, analysierte betriebliche Prozesse und Risiken, kontrollierte die Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben und erstellte strukturierte Prüfberichte sowie konkrete Optimierungsempfehlungen.
Ab Juli erweitere ich meine praktische Erfahrung im Bauwesen durch eine Werkstudententätigkeit in einem Ingenieurbüro. Dort unterstütze ich die Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und wirke insbesondere bei der Prüfung von Rechnungen sowie bei der Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von Bauprojekten mit.
Als Freelancerin biete ich zuverlässige Unterstützung insbesondere in den Bereichen Projektkoordination, Prozessanalyse und Prozessdokumentation, Rechnungsprüfung, Qualitäts- und Risikomanagement, Reporting, Termin- und Ressourcenplanung sowie digitale Organisation und administrative Projektunterstützung.
Ich arbeite analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich. Eine transparente Kommunikation, sorgfältige Dokumentation und die termingerechte Umsetzung vereinbarter Aufgaben stehen für mich im Mittelpunkt.
Weitere Kenntnisse
- Prozess- und Dokumentationsmanagement
- Rechnungsprüfung und Reporting
- Termin- und Ressourcenplanung
- Qualitäts- und Risikomanagement
- Digitale Prozessoptimierung
- Microsoft Office, Google Workspace und Confluence
- SAP-Grundkenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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