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Wirtschaftsfachwirtin | Kaufmännische Projektassistenz | Prozessmanagement

zuletzt online vor wenigen Tagen
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  • 86701 Rohrenfels
  • Nähe des Wohnortes
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  • 08.07.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich bin eine motivierte Fachkraft mit Erfahrung in Prozessmanagement, Projektkoordination und Qualitätsmanagement, die sich im Bau- und Projektmanagement weiterentwickeln möchte.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Dokumentationsmanagement
  • Expeditor
  • Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
  • Projektmanagement
  • Prozessoptimierung
  • Qualitätsmanagement (allg.)
  • Risikoanalyse4 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Office & Operations Manager (Festanstellung)
Confil creative GmbH, Ingolstadt
3/2026 – 6/2026 (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2026 – 6/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Konzeption, Einrichtung und laufende Administration einer Google-Workspace-Umgebung sowie Aufbau und kontinuierliche Optimierung digitaler Unternehmensprozesse. Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Terminen und internen Arbeitsabläufen. Koordination externer Dienstleister und Schnittstellenpartner, insbesondere im Bereich Finanz- und Verwaltungsprozesse. Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Onboarding-Unterlagen sowie strukturierter Aufbau und Verwaltung digitaler Wissens- und Organisationsstrukturen.

Eingesetzte Qualifikationen

Expeditor, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Projektmanagement, Prozessoptimierung

Elternzeit
3/2025 – 2/2026 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2025 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Revisorin im Außendienst (Festanstellung)
EDEKA Südbayern Handels Stiftung & Co. KG, Gaimersheim
10/2021 – 2/2026 (4 Jahre, 5 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Eigenverantwortliche Durchführung von Marktrevisionen in Groß- und Einzelhandelsmärkten. Überprüfung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Anforderungen zur Sicherstellung von Unternehmens-, Verbraucher- und Kundenschutz. Analyse von Risiken und Prozessen sowie Entwicklung von Optimierungsempfehlungen für das interne Kontrollsystem. Erstellung strukturierter Prüfberichte und Dokumentation der Revisionsergebnisse. Pflege und Weiterentwicklung der Wissens- und Prozessdokumentation in Confluence.

Eingesetzte Qualifikationen

Risikoanalyse

Ausbildung

Wilhelm-Büchner Hochschule
Bachelor of Engineering (B.Eng.) Wirtschaftsingenieurwesen mit Fachrichtung Baumanagement
Wilhelm Büchner Hochschule
2026
Fernstudium
Kauffrau für Groß- und Außenhandel
Ausbildung
IHK Oberbayern, EDEKA Südbayern Handelsstiftung & Co. KG
2021
München
Wirtschaftsfachwirtin
Ausbildung
IHK München Oberbayern
2021
München

Über mich

Als Wirtschaftsfachwirtin und angehende Wirtschaftsingenieurin mit Schwerpunkt Baumanagement unterstütze ich Unternehmen bei der strukturierten Planung, Koordination und Optimierung von Projekten, Prozessen und operativen Abläufen.

In meiner Tätigkeit als Office & Operations Manager begleite ich die Geschäftsführung bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben. Zu meinen Schwerpunkten zählen die Planung und Nachverfolgung von Projekten und Terminen, die Koordination externer Dienstleister sowie der Aufbau und die kontinuierliche Optimierung digitaler Unternehmens-, Wissens- und Dokumentationsprozesse.

Zuvor war ich mehrere Jahre als Revisorin im Außendienst tätig. Dabei führte ich eigenverantwortlich Prüfungen durch, analysierte betriebliche Prozesse und Risiken, kontrollierte die Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben und erstellte strukturierte Prüfberichte sowie konkrete Optimierungsempfehlungen.

Ab Juli erweitere ich meine praktische Erfahrung im Bauwesen durch eine Werkstudententätigkeit in einem Ingenieurbüro. Dort unterstütze ich die Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und wirke insbesondere bei der Prüfung von Rechnungen sowie bei der Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von Bauprojekten mit.

Als Freelancerin biete ich zuverlässige Unterstützung insbesondere in den Bereichen Projektkoordination, Prozessanalyse und Prozessdokumentation, Rechnungsprüfung, Qualitäts- und Risikomanagement, Reporting, Termin- und Ressourcenplanung sowie digitale Organisation und administrative Projektunterstützung.

Ich arbeite analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich. Eine transparente Kommunikation, sorgfältige Dokumentation und die termingerechte Umsetzung vereinbarter Aufgaben stehen für mich im Mittelpunkt.

Weitere Kenntnisse

- Projektkoordination und Projektassistenz
- Prozess- und Dokumentationsmanagement
- Rechnungsprüfung und Reporting
- Termin- und Ressourcenplanung
- Qualitäts- und Risikomanagement
- Digitale Prozessoptimierung
- Microsoft Office, Google Workspace und Confluence
- SAP-Grundkenntnisse

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
17
Alter
23
Berufserfahrung
4 Jahre und 9 Monate (seit 10/2021)

Kontaktdaten

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