Virtuelle Assistenz & Sachbearbeiterin
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- 25€/Stunde
- 07500 Manacor
- Nähe des Wohnortes
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- 01.07.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
7/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungKomplette Backoffice-Steuerung für Kleinunternehmen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Erstellung monatlicher Auswertungen, Stammdatenpflege in CRM-/ERP-Systemen, Termin- und Fristenmanagement, Koordination externer Dienstleister, Optimierung und Automatisierung wiederkehrender Verwaltungsprozesse, sichere Handhabung sensibler Daten.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Immobilienspezialist, Enterprise Resource Planning, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Prozessoptimierung, Datenmanagement
nicht angegeben
9/2024 – 6/2025
TätigkeitsbeschreibungBearbeitung und Klärung von HR-Tickets und Anfragen externer Partner und Mitarbeiter, Erstellung und Pflege von Abrechnungs-Excel-Listen (inkl. Formeln & Pivot-Tabellen), Datenpflege und Validierung in HR-Portalen und Benefit-Management-Systemen, Erarbeitung und Prüfung von Datensätzen für Mitarbeiter-Benefits, administrative Abwicklung von Benefits und Vergütungsbestandteilen, Sicherstellung der Datenqualität, DSGVO-konforme Dokumentation und Fristenüberwachung.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Schreiben von Dokumentation
nicht angegeben
1/2017 – 2/2022
TätigkeitsbeschreibungTelefonische und schriftliche Betreuung selbstständiger Einzelhändler und Filialen, Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Lieferantenrechnungen, Korrektur von Wareneingängen, Datenpflege und Stammdatenaktualisierung in Warenwirtschafts- und Abrechnungssystemen, Durchführung von Bestandskorrekturen, Verhandlungen mit Lieferanten zu Preisen, Konditionen und Reklamationen, Unterstützung bei Filial-Inventuren, Beratung zu Einkaufs- und Verkaufspreisen sowie Sortimentsänderungen.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Buchhaltung, Dienstleistungseinkäufer
nicht angegeben
1/2016 – 12/2016
TätigkeitsbeschreibungKomplette Abwicklung von Bestellungen bis zur Eingangsrechnungsprüfung und -buchung, Preisverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten, Lieferanten- und Produktrecherche, projektbezogener Einkauf von Materialien, Bauteilen und Sonderprodukten, Koordinierung und Überwachung von Lieferterminen, Logistikabläufen, Erstellung und Pflege von Einkaufsdaten in Warenwirtschafts- und ERP-Systemen, Optimierung von Einkaufsprozessen und Konditionsvergleichen.
Eingesetzte QualifikationenDienstleistungseinkäufer, Enterprise Resource Planning, Prozessoptimierung
Ausbildung
Seebruck
Über mich
Persönliche Daten
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- Griechisch (Muttersprache)
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