Externer Backoffice-Partner für die Bereiche Immobilien, Bau, KMU & Geschäftsführung
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- 53859 Niederkassel, Rhein
- Umkreis (bis 200 km)
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- 18.07.2026
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Kurzvorstellung
Mein Fokus liegt auf virtuellem Backoffice, Immobilien- und Bauassistenz, Executive Support sowie Projektmanagement und Optimierung.
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungVerwaltung (Mietverwaltung und WEG). Vertrieb und Vermarktung von Wohnimmobilien, Steuerung der Prozesse, Unterstützung der Geschäftsleitung und Beratung des Management im Tagesgeschäft, Immobilienthemen, Vertrieblichen Angelegenheiten
Eingesetzte QualifikationenMarketing- / Vertriebsanalyse, Sales Management, Vertrieb (allg.), Vertriebsgestaltung, Immobilienservice, Immobilienmanager, Immobilienspezialist, Immobilienbuchhalter, Office Management, Management (allg.), Managementberater
9/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungVertrieb und Vermarktung von Privat- und Gewerbeimmobilien (bis max. 3 Objekteinheiten).
Eingesetzte QualifikationenBaugesetzbuch (BauGB), Akquise / Kontakt, Vertrieb (allg.), Vertriebswege, Immobilienmanager, Immobilienspezialist, Kaufmännischer Angestellter im Bereich Einkauf / Verkauf
12/2024 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
IHK-Prüfer und Vorsitzender eines Prüfungsausschusses
Durchführung und Bewertung von Abschlussprüfungen im Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement. Verantwortung für die objektive Bewertung schriftlicher und mündlicher Prüfungsleistungen, Leitung von Fachgesprächen sowie Mitwirkung an der Qualitätssicherung der beruflichen Ausbildung.
Prüfungsaufsicht, Abschlussprüfer im Bereich Buchhaltung, Referent Ausbildung, Office Management, Management (allg.), Leistungsbewertung, Projekt-Qualitätssicherung
8/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungImmobilienverwaltung - Mietverwaltung Eigenbestand. Geförderte Wohnbauprojekte nach Richtlinien des sozialen Wohnbaus, Office Management, Steuerung und Koordination von Dienstleistern, Beratung des Verbandsvorstand
Eingesetzte QualifikationenBauwesen, Bestandsmanagement, Büroassistent, Büroorganisation, Immobilienmanager, Immobilienservice, Immobilienspezialist, Management (allg.), Managementberater, Office Management, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung
9/2022 – offen
TätigkeitsbeschreibungImmobilienverwaltung - Miet- und WEG-Verwaltung, Personalbetreuung, Office Management
Eingesetzte QualifikationenVertrieb (allg.), Immobilienservice, Immobilienmanager, Mitarbeiter Immobilien, Mitarbeiter Vermögensverwaltung, Immobilienbuchhalter, Office Management, Management (allg.)
2/2021 – offen
TätigkeitsbeschreibungProjektmanagement für den Ausbau digitaler Infrastrukturen wie Glasfasernetze in Wohngebäuden. Entwicklung maßgeschneiderter strategischer Konzepte zur Optimierung von Infrastrukturausbauprojekten in der Wohnungswirtschaft. Fachliche Beratung von Wohnungsunternehmen zu technischen Infrastrukturthemen und rechtlicher Möglichkeiten der Umsetzung.
Eingesetzte QualifikationenCRM-Berater, Immobilienservice, Marketing- / Vertriebsanalyse, Microsoft Office 365, MS Office (Anwenderkenntnisse), Office Management, Projektmanagement, Projektmanagementberatung, Prozessoptimierung, Sales-Manager, Vertrieb (allg.)
4/2018 – 1/2020
TätigkeitsbeschreibungVerhandlung und Abschluss von vertragsrelevanten Vereinbarungen mit Entscheidungsträgern auf Unternehmensebene. Aufbau und Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen zu Großkunden im Unternehmensbereich. Monitoring von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur Identifikation von Geschäftspotenzialen und Risiken.
Eingesetzte QualifikationenDialogmarketing, Sales Management, Vertrieb (allg.), Office Management, Customer Success Manager, Dienstleistungseinkäufer
11/2016 – 1/2020
TätigkeitsbeschreibungPlanung und Steuerung von Marketing- und Vertriebsprojekten zur Steigerung der Marktpräsenz und Umsatzentwicklung. Entwicklung und Umsetzung von zielgruppenspezifischen Marketingstrategien zur Förderung von Produkt- und Dienstleistungsangeboten. Beratung von kleinen Bauträgern und Wohnungsunternehmen zur Umsetzung effektiver Marketing- und Vertriebsstrategien.
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Wettbewerbsanalyse, Sales Management, Vertrieb (allg.), Office Management, Management (allg.), Ablauf- / Terminmanagement, CRM-Berater, Marketing, Projektmanagement
nicht angegeben
10/2013 – 10/2016
TätigkeitsbeschreibungVerhandlung und Abschluss von Kauf- und Mietverträgen unter Berücksichtigung aktueller rechtlicher Rahmenbedingungen. Koordination von Besichtigungen, Gutachten und notwendigen Prüfverfahren zur Sicherstellung reibungsloser Verkaufsprozesse. Aufbau und Pflege eines lokalen Netzwerks aus Eigentümern, Investoren und Dienstleistern zur Unterstützung der Immobilienvermittlung.
9/2010 – 1/2014
TätigkeitsbeschreibungRechnungswesen, Vertrags- und Personalwesen, Arbeitsrecht, Change Management.
Eingesetzte QualifikationenPersonalsachbearbeiter, Einkauf (allg.), Vertrieb (allg.), Office Management, Arbeitsrecht, Buchhaltung, Change Management, Vertragsmanagement
Zertifikate
IHK Koblenz
Ausbildung
IHK Koblenz
Koblenz
Erich-Gutenberg-Berufskolleg
Köln
Euskirchen
Über mich
Als Virtuelle Assistenz und Business-Support-Partner unterstütze ich Unternehmen, Geschäftsführer und Selbstständige dabei, administrative Aufgaben auszulagern, interne Abläufe zu optimieren und Freiräume für das Wesentliche zu schaffen. Mein Anspruch ist dabei weit mehr als die reine Abarbeitung einzelner Aufgaben – ich denke mit, arbeite eigenverantwortlich und verstehe mich als zuverlässige Erweiterung Ihres Teams.
Mein Schwerpunkt liegt auf der professionellen Unterstützung von Immobilienunternehmen, Hausverwaltungen, Maklern, Bau- und Handwerksbetrieben sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen. Durch fundiertes kaufmännisches Verständnis, hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise unterstütze ich Sie bei der täglichen Büroorganisation, der Projektkoordination und der Optimierung Ihrer internen Prozesse.
Zu meinen Leistungen gehören unter anderem:
Professionelles E-Mail- und Terminmanagement
Allgemeine Büroorganisation und Backoffice-Unterstützung
Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation
Angebots- und Rechnungsvorbereitung
Dokumentenmanagement und digitale Ablagestrukturen
Unterstützung bei Immobilien- und Verwaltungsprozessen
Administrative Unterstützung für Bau- und Handwerksbetriebe
Projektkoordination und Aufgabenmanagement
Einführung und Optimierung digitaler Arbeitsabläufe
Erstellung von Checklisten, Dokumentationen und standardisierten Prozessen
Datenpflege sowie CRM-Management
Recherche-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Ich arbeite zuverlässig, diskret und lösungsorientiert. Dabei lege ich großen Wert auf eine transparente Kommunikation, termingerechte Umsetzung und eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Dank moderner digitaler Arbeitsweisen kann ich Unternehmen deutschlandweit flexibel und effizient unterstützen.
Mein Ziel ist es, Ihnen den Rücken freizuhalten, administrative Belastungen zu reduzieren und durch strukturierte Prozesse einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen. So gewinnen Sie Zeit für Ihre Kunden, Ihre Projekte und die strategische Weiterentwicklung Ihres Unternehmens.
Ich freue mich darauf, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen und gemeinsam individuelle Lösungen zu entwickeln, die Ihren Arbeitsalltag nachhaltig erleichtern.
Weitere Kenntnisse
Backoffice
Projektassistenz
Office Management
Immobilienverwaltung
Projektkoordination
Executive Assistant
Weitere Kompetenz:
Kaufmännische & organisatorische Kenntnisse
Büroorganisation
Backoffice-Management
Executive Assistance
Office Management
Terminmanagement
E-Mail-Management
Dokumentenmanagement
Digitale Aktenführung
Datenpflege
CRM-Management
Kundenservice
Geschäftskorrespondenz
Angebotsmanagement
Rechnungsvorbereitung
Reisemanagement
Protokollerstellung
Recherche
Prozessdokumentation
Projektmanagement
Projektkoordination
Projektassistenz
Aufgabenmanagement
Ressourcenplanung
Prozessoptimierung
Workflow-Management
Qualitätsmanagement
Reporting
KPI-Dokumentation
Immobilien
Immobilienverwaltung
WEG-Verwaltung
Mietverwaltung
Objektmanagement
Eigentümerkommunikation
Mieterkommunikation
Handwerkerkoordination
Angebotseinholung
Exposé-Erstellung
Vermietungsunterstützung
Objektorganisation
Bau & Handwerk
Baustellenorganisation
Angebotsverfolgung
Einsatzplanung
Materialkoordination
Auftragsmanagement
Baustellendokumentation
Nachunternehmerkoordination
Software
Microsoft 365
Outlook
Excel
Word
PowerPoint
Teams
Google Workspace
Canva
Lexoffice
Dropbox
OneDrive
Persönliche Kompetenzen
Selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Diskretion
Kommunikationsstärke
Analytisches Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientierung
Hohe Serviceorientierung
Qualitätsbewusstsein
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Arabisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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