HR-Tech-Projekte & Systemadministration | Interim Recruiting | DSGVO
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- Weltweit
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- 17.09.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
10/2022 – 3/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Weltweite Projektverantwortung für die Einführung gamifizierter Assessments im Campus-Recruiting – von CV-basierter Vorauswahl hin zu vergleichbaren, datenbasierten Assessments.
- End-to-End-Projektleitung von Planung bis globalem Rollout
- Steuerung internationaler, cross-funktionaler Teams (HR, Talent Acquisition, HR IT, Legal, Compliance, externe Anbieter)
- Entwicklung und Umsetzung globaler Recruiting-Prozesse für den Einsatz der Assessments
- Integration in Workday zur Automatisierung der Candidate Journey
- Sicherstellung von DSGVO- und länderspezifischer Compliance, Abstimmung mit den Betriebsräten
- Trainings, Guidelines und Kommunikationskonzepte für Recruiter und Hiring Manager
Ergebnis:
- Time-to-Fill -14 % global (regional bis -53 %)
- Candidate Experience: NPS von 85,7 auf 88,8
- Auszeichnung mit dem HireVue Impact Award
Datenschutz, Change Management, Recruiting, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement
1/2022 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Administration von Avature übernommen, als das System im Recruiting-Alltag kaum genutzt wurde. Ziel war, das vorhandene System wirksam nutzbar zu machen, statt ein neues einzuführen.
- Aufbau marktspezifischer Workflows für Erfassung, Segmentierung und langfristige Ansprache von Kandidatinnen und Kandidaten
- Laufende Administration und Weiterentwicklung
- Abstimmung der Workflows mit den Recruiting-Teams der jeweiligen Märkte
Prozessoptimierung, Recruiting
3/2020 – 4/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Co-Projektleitung für die Entwicklung und globale Implementierung eines standardisierten Assessment-Center-Toolkits im Early-Careers-Recruiting.
- Koordination internationaler Stakeholder (HR, Fachbereiche, globale Campus Leads)
- Steuerung von Projektplanung, Timelines und Rollout
- Mitentwicklung eines kompetenzbasierten Assessment-Frameworks
- Konzeption von Assessments (Fallstudien, Rollenspiele, Interviewleitfäden, Bewertungslogiken)
- Trainings und globale Train-the-Trainer-Programme
Ergebnis:
- Global standardisierter, skalierbarer Assessment-Prozess
- Höhere Vergleichbarkeit und Fairness in der Auswahl
Recruiting, Projektleitung / Teamleitung
11/2015 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
End-to-End-Verantwortung für das Early-Careers-Recruiting in einem internationalen Konzern, ergänzt um einzelne Professional-Besetzungen.
- Recruiting von Studierenden, Absolventinnen und Absolventen für Praktika, Einstiegs- und Trainee-Positionen
- Ergänzend Professional-Besetzungen, u. a. High-Volume-Recruiting für die Produktion und Rollen wie Team Lead Marketing
- Beratung von Hiring Managern, Vorqualifizierung und Interviewführung auf Deutsch und Englisch
- Beteiligung des Betriebsrats bei Einstellungen
- Fachliche Führung des Teams, Steuerung internationaler Kolleginnen und Kollegen
- Talent Management der Trainees: Onboarding, Rotationen, HR-Betreuung
Systeme: Workday, Avature, HireVue, Pymetrics
Recruiter, Campus-Recruitment, Recruiting, Talentmanagement
3/2007 – 9/2010
Tätigkeitsbeschreibung
- Mitgestaltung des unternehmensweiten Active-Search-Ansatzes inklusive der zugehörigen Prozesse
- Identifikation, Direktansprache und Vorqualifizierung von Fach- und Führungskräften
- Entwicklung einer Steuerungsdatenbank für Suchaufträge, Kandidatenmanagement und Controlling
- Monatliches Performance-Reporting für Vorstand und Direktion
Active sourcing, Recruiting
Zertifikate
GFN / TÜV NORD
Project Management Institute (PMI)
Scrum.org
Hochschule Wismar / WINGS GmbH
GuentherLange
Ausbildung
Fachhochschule Kiel
Kiel
Über mich
HR-TECH-PROJEKTE & SYSTEMNUTZUNG
Weltweite Projektverantwortung für die Einführung gamifizierter Assessments im Campus-Recruiting (43 Länder) inklusive Workday-Integration, Datenschutz und Betriebsratsabstimmung: Time-to-Fill -14 % (regional bis -53 %), ausgezeichnet mit dem HireVue Impact Award. Administration von Avature und neue Workflows für eine effektive Nutzung im Alltag. Für die Auswahl von Bewerbermanagementsystemen (ATS): eigene anbieterneutrale Bewertungsmethodik mit 400+ Kriterien.
DATENSCHUTZ, BETRIEBSRAT & RECRUITING-PROZESSE
Zertifizierte Datenschutzbeauftragte (TÜV NORD): datenschutzkonforme Recruiting-Prozesse und HR-Systeme, DSFA, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Frühe Einbindung von Betriebsräten und Vorbereitung von Betriebsvereinbarungen. Analyse und Neuaufbau von Recruiting-Abläufen.
PROJEKTMANAGEMENT
Klassisch und agil (PMP, PSM I), Stakeholder-Management über HR, IT, Datenschutz, Legal und Fachbereiche, Change Management und Trainings.
ASSESSMENT CENTER
Co-Projektleitung für ein digitales Assessment-Center-Framework (Bewertungstool, Fallstudien, Leitfäden) und dessen globale Implementierung inklusive Training und Support.
INTERIM RECRUITING & EARLY CAREERS
Zehn Jahre End-to-End-Verantwortung für das Early-Careers-Recruiting in einem internationalen Konzern: Praktika, Einstiegs- und Trainee-Positionen, ergänzend einzelne Professional-Besetzungen, u. a. High-Volume-Recruiting für die Produktion. Beratung von Hiring Managern, Vorqualifizierung und Interviewführung auf Deutsch und Englisch, Beteiligung des Betriebsrats bei Einstellungen. Zuvor Active Sourcing und Direktansprache von Fach- und Führungskräften im Handel.
Weitere Kenntnisse
Systeme: Avature (Administration), HireVue (Administration), Pymetrics (Administration), Workday Recruiting, Taleo
Compliance: DSGVO, DSFA, Betriebsrat, Betriebsvereinbarungen
Methoden: Projektmanagement (PMP), Scrum (PSM I), Design Thinking, Change Management, Stakeholder-Management
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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