Virtuelle Assistenz für Kanzleien, Steuerberater & Beratungsbüros | Backoffice | 100 % Remote
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- 0 Referenzen
- 30‐40€/Stunde
- München
- auf Anfrage
- de | en
- 03.07.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
3/2020 – offen
TätigkeitsbeschreibungSchriftliche Mandantenbetreuung per E-Mail, Backoffice-Betreuung und allgemeines Büromanagement, Erstellung von Diktaten, Anwaltsschreiben und gerichtlichen Klagen, Post- und Dokumentenmanagement, Büromaterialverwaltung.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Office Management, Dokumentenmanagement, Unternehmenskommunikation
nicht angegeben
10/2009 – 1/2020
TätigkeitsbeschreibungTeamassistenz und schriftliche Kundenbetreuung per E-Mail, Layout-Entwicklung für monatliches Magazin und Werbematerialien, Betreuung der Firmenwebsite und des Online-Shops, Büromanagement: Kassenbuch, Reisekosten, Rechnungsbearbeitung, Schriftverkehr.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Buchhaltung, E-Commerce
nicht angegeben
2/2008 – 9/2009
TätigkeitsbeschreibungWebsite-Erstellung und -Betreuung für Kunden, Layout-Entwicklung für Print- und Digitalmedien, Datenverarbeitung und schriftliche Kundenbetreuung.
Eingesetzte QualifikationenWebdesign, Kundendienst
nicht angegeben
1/2007 – 1/2008
TätigkeitsbeschreibungOnline-Shop-Betreuung und schriftliche Kundenbetreuung D-A-CH, Lager- und Logistikmanagement, Kundenakquise und Datenverarbeitung.
Eingesetzte QualifikationenE-Commerce, Kundendienst, Logistikmanager, Akquisiteur
nicht angegeben
8/2005 – 12/2006
TätigkeitsbeschreibungFranchise-Betreuung und Koordination, Einkauf und Ordermanagement (Deutsch/Englisch), allgemeines Büromanagement.
Eingesetzte QualifikationenFranchising, Office Management
nicht angegeben
1/2004 – 7/2005
TätigkeitsbeschreibungKundenbetreuung und Auftragsannahme, Rechnungsstellung und monatliche Abschlüsse, allgemeines Büromanagement.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Auftragssachbearbeiter, Office Management
nicht angegeben
7/2003 – 10/2003
TätigkeitsbeschreibungAuftragsannahme und Kundenbetreuung, Finanzbuchhaltung und Lagerdisposition.
Eingesetzte QualifikationenAuftragssachbearbeiter, Kundendienst, Finanzbuchhaltung
Ausbildung
Gaimersheim
Ingolstadt
Über mich
Viele Einzelanwälte, kleine Kanzleien, Steuerberatungen und Hausverwaltungen haben kein eigenes Backoffice, ersticken aber im täglichen E-Mail- und Terminaufkommen. Genau hier setze ich an: Ich übernehme remote und stundenweise die Bearbeitung Ihres Postfachs, die Terminkoordination sowie die Vorbereitung von Korrespondenz, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Was Sie davon haben:
- Weniger Postfach-Chaos, klar sortierte und priorisierte E-Mails
- Schnellere Reaktionszeiten gegenüber Mandanten und Kunden
- Mehr freie Zeit für Beratung statt Verwaltung
- Keine Einarbeitungszeit nötig, da mir die Abläufe aus der Rechts- und Beratungsbranche bereits vertraut sind
Leistungen im Überblick:
- Tägliche oder wöchentliche Postfachbearbeitung nach klaren Absprachen
- Terminkoordination und Fristen-Vorkontrolle
- Vorbereitung von Standardkorrespondenz nach Ihren Vorgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Backoffice-Unterstützung
Schwerpunkt liegt auf Kanzleien, Steuerberatern und vergleichbaren Beratungsbüros, ich unterstütze aber auch andere Selbständige und kleine Büros mit ähnlichem Bedarf.
Die Zusammenarbeit ist flexibel buchbar, ab wenigen Stunden pro Woche, ohne feste Anstellung oder Vertragsbindung. Ich arbeite selbständig mit Gewerbeschein und stelle regulär Rechnung.
Gerne kläre ich in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch, ob und wie ich Sie unterstützen kann.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
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