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Office- & Management-Spezialistin | Kaufmännische Assistenz | Virtuelle Assistenz | HR-Administration | Buchhaltung | Recruiting

zuletzt online vor 1 Tagen
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  • Nordrhein-Westfalen
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  • 15.07.2026

Kurzvorstellung

Office- und Management-Spezialistin mit über 25 Jahren Erfahrung in Assistenz, Personalmanagement, Recruiting, Buchhaltung und Verwaltung. Strukturiert, diskret und lösungsorientiert unterstütze ich Unternehmen zuverlässig im Office-Management.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Buchhaltung10 J.
  • Büroleiter
  • Business Administrator10 J.
  • Controller3 J.
  • Customer Success Manager3 J.
  • Kundendienst9 J.
  • Microsoft Excel
  • Projektadministrator
  • Projektmanagement - Personalmanagement
  • Recruiting9 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz der Bereichsleitung
Kundenname anonymisiert, Mönchengladbach
10/2021 – offen (4 Jahre, 10 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

vorbereitende Buchhaltung, Personalmanagement, Verwaltung, Kommunikationsmanagement,

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Business Administrator

Personaldisponentin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Mönchengladbach
7/2019 – 9/2021 (2 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Disposition, Recruiting, Kunden- und Mitarbeiterbetreuung, Verwaltung, Kommunikationsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Recruiting

Personal- und Vertriebsdisponentin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Mönchengladbach
5/2015 – 6/2019 (4 Jahre, 2 Monate)
Personaldienstleistung
Tätigkeitszeitraum

5/2015 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Disposition, Recruiting, Kunden- und Mitarbeiterbetreuung, Akquise, Verwaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Recruiting

Personaldisponentin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Neuss
11/2013 – 3/2015 (1 Jahr, 5 Monate)
Personaldienstleistung
Tätigkeitszeitraum

11/2013 – 3/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Disposition, Recruiting, Kunden- und Mitarbeiterbetreuung, Verwaltung, Kommunikationsmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Recruiting

Bürokauffrau (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Kaarst
3/2013 – 10/2013 (8 Monate)
Steuerberatung
Tätigkeitszeitraum

3/2013 – 10/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Sekretariat, Fristenkontrolle, Administrative Kanzleiaufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Büroleiter

Personaldisponentin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Neuss
4/2011 – 2/2013 (1 Jahr, 11 Monate)
Personaldienstleistung
Tätigkeitszeitraum

4/2011 – 2/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Disposition, Recruiting, Kundenbetreuung

Eingesetzte Qualifikationen

Kundendienst, Recruiting

Bürokauffrau (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Mönchengladbach
6/2008 – 3/2011 (2 Jahre, 10 Monate)
Rechtsanwalt
Tätigkeitszeitraum

6/2008 – 3/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Bearbeitung von Insolvenzen, Buchhaltung, Administrative Kanzleiaufgaben, Empfang

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung

Bürokauffrau (im elterlichen Betrieb)
Kundenname anonymisiert, Mönchengladbach
3/2005 – 5/2008 (3 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2005 – 5/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Einkauf, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Kundenmanagement, Controlling

Eingesetzte Qualifikationen

Buchhaltung, Controller, Customer Success Manager

Selbstständig
Reitsportfachgeschäft
1/2000 – 2/2005 (5 Jahre, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2000 – 2/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Eingesetzte Qualifikationen

Business Administrator

Bürokauffrau
Verbrauchermarkt Grenzland Verwaltung
1/1997 – 12/2000 (4 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/1997 – 12/2000

Tätigkeitsbeschreibung

Sekretariat, Einkauf, Empfang

Ausbildung

IHK Mönchengladbach
Ausbildung
1997
Mönchengladbach
Verbrauchermarkt Grenzland Verwaltung
Ausbildung
1996
Mönchengladbach

Über mich

Organisation ist meine Stärke. Seit mehr als zwei Jahrzehnten unterstütze ich Unternehmen dabei, administrative Abläufe effizient zu gestalten und den Arbeitsalltag zuverlässig zu entlasten. Dabei konnte ich umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Assistenz der Geschäfts- und Bereichsleitung, Personaldisposition, Recruiting, Buchhaltung, Verwaltung sowie Kunden- und Mitarbeiterbetreuung sammeln.

Zu meinen Schwerpunkten gehören unter anderem:

Assistenz und Office-Management
Personalmanagement und Recruiting
Buchhaltung und vorbereitende Finanzbuchhaltung
Termin- und Fristenmanagement
Korrespondenz und Kommunikationsmanagement
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
Dokumentenmanagement und digitale Büroorganisation

Ich arbeite strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dank meiner schnellen Auffassungsgabe finde ich mich zügig in neue Prozesse, Branchen und Softwarelösungen ein. Zuverlässigkeit, Diskretion und eine offene, serviceorientierte Kommunikation sind für mich selbstverständlich.

Ich unterstütze Unternehmen flexibel – sowohl bei kurzfristigen Engpässen als auch bei langfristigen Projekten – und freue mich darauf, mit meiner Erfahrung und meinem Organisationstalent zu Ihrem Erfolg beizutragen.

Weitere Kenntnisse

Virtuelle Assistenz
Executive Assistant
Office Management
Backoffice
Personalmanagement
Recruiting
Personaldisposition
Buchhaltung
Kaufmännische Assistenz
Projektassistenz
Administration
HR-Administration
Terminmanagement
DATEV
MS Office

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
18
Berufserfahrung
29 Jahre und 6 Monate (seit 01/1997)

Kontaktdaten

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