Finance & Controlling | Rechnungsstellung, Cashflow-Reporting & Prozessaufbau
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- 06.07.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
4/2023 – offen
TätigkeitsbeschreibungSteuerung der Kosten, Termine und Umsetzung der Planung über alle Projektphasen hinweg – von der Konzeptphase bis zum Start of Production. Koordinierung von komplexen Produktionsanläufen für neue Baureihen im Engineering- und Montageumfeld mit Fokus auf effiziente Prozesse, Terminsteuerung, Umsetzungsplanung und termingerechte Realisierung. Überwachung der Projektfortschritte, Meilensteine und Maßnahmen sowie strukturierte Nachverfolgung offener Themen. Aufbereitung von Projektstatus, Risiken, offenen Punkten und Entscheidungsbedarfen für unterschiedliche Stakeholder und Managementebenen. Erstellung quartalsweiser Statusberichte zum Mittelabfluss-Tracking, Beauftragungsstand, offenen Punkten sowie Chancen & Risiken und Mittelbedarfsplanung für das laufende Geschäftsjahr sowie Folgejahre im Rahmen des Mercedes-Benz Businessplans. Sicherstellung klarer Schnittstellenkommunikation zwischen Engineering, Produktion, Planung und weiteren Projektbeteiligten. Erstellung und Pflege von Projektübersichten, Statusinformationen und Entscheidungsunterlagen. Unterstützung der kontinuierlichen Prozessverbesserung durch standardisierte Meetings, transparente Nachverfolgung und strukturierte Dokumentation.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Cash Management, Prozessoptimierung, Schreiben von Dokumentation
nicht angegeben
9/2022 – 4/2023
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der strategischen Projektleitung im Rahmen der Werks- und Anlaufsteuerung für AMG.EA. Koordinierung projektbezogener Aktivitäten im Umfeld Electric Sports Car mit Fokus auf Produktionsanlauf, Projektstruktur und bereichsübergreifende Abstimmung. Aufbereitung relevanter Statusinformationen, Entscheidungsgrundlagen und Abstimmungsunterlagen für Projekt- und Managementrunden. Unterstützung der transparenten Kommunikation zwischen Projektleitung, Fachbereichen und operativen Schnittstellen.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Kommunikation
nicht angegeben
7/2019 – 8/2022
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Projektleitung bei der operativen Steuerung komplexer Projekte mit Fokus auf Termine, Kosten, Leistungsumfang und transparente Projektabbildung. Überwachung der Termine, Kosten und Vollständigkeit interner Projektleistungen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für Status- und Entscheidungsrunden. Ermittlung und Dokumentation von Chancen und Risiken im Rahmen interner Sparmaßnahmen und Unterstützung struktureller Entscheidungsfindung. Erstellung standardisierter Templates wie Arbeitspaketbeschreibungen, Statusberichte und Rollenbeschreibungen zur Verbesserung von Transparenz und Prozessqualität. Erarbeitung von Projektstatus-Präsentationen für verschiedene Zielgruppen und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Risikoanalyse, Schreiben von Dokumentation
nicht angegeben
1/2019 – 7/2019
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Projektleitung in der operativen Projektsteuerung mit Schwerpunkt auf Termin-, Kosten- und Leistungsüberwachung. Verantwortung für die kontinuierliche Auftragssteuerung auf Basis transparenter Projektstrukturen und nachvollziehbarer Statusinformationen. Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Templates für unterschiedliche Projektbeteiligte und Entscheidungsebenen. Organisation und Moderation von Workshops zur Abstimmung von Projektfortschritten, offenen Punkten und nächsten Maßnahmen.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Konfliktlösung
nicht angegeben
7/2017 – 12/2018
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung im Projektterminmanagement durch Pflege, Auswertung und Aktualisierung projektbezogener Daten. Verantwortung für Datenbankpflege sowie Sicherstellung der Qualität und Aktualität relevanter Projektinformationen. Lieferantenkommunikation und Koordinierung der Informationen zwischen internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern. Vorbereitung von Gremienunterlagen und Erstellung von Auswertungen als Grundlage für Projektentscheidungen.
Eingesetzte QualifikationenKoordinator Sozial-kulturelle Arbeit
nicht angegeben
6/2013 – 6/2017
TätigkeitsbeschreibungVerantwortung für die operative Betreuung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems im Unternehmen. Koordinierung, Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von QM-Vorgabedokumenten wie Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen und operativen Dokumenten. Sicherstellung der vollständigen QM-Nachweisdokumentation und nachvollziehbarer Aufzeichnungen. Unterstützung verschiedener Planungs- und Optimierungsprojekte im Automotive-Umfeld, u. a. für Daimler AG in Bremen und Sindelfingen. Übernahme allgemeinen Projektmanagements inklusive Auftragssteuerung, Terminverfolgung, Dokumentation und Berichterstattung. Überwachung von Terminen, Kosten sowie internen und externen Projektleistungen und Unterstützung der transparenten Darstellung des Projektstatus. Erstellung von Umsatz- und Ergebnisprognosen auf Basis von Personaleinsatz- und Projektauslastungsdaten (Mitarbeiter-Projekt-Zuordnung, geleistete Stunden) unter Berücksichtigung relevanter Kostenpositionen (Personalkosten, Personalrückstellungen, Verbindlichkeiten usw.) zur frühzeitigen Einschätzung des Ergebnisses und zur Auftragssteuerung. Erstellung und Versand rechtskonformer Ausgangsrechnungen auf Basis des Projektfortschritts. Überwachung und Abgleich von Zahlungseingängen und -ausgängen inklusive Prüfung auf Vollständigkeit und Fristgerechtigkeit sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen. Systematische digitale und physische Ablage von Buchhaltungsbelegen unter Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Vorbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen für die Übergabe an Steuerberater inklusive Belegvorkontierung, Kontenabstimmungen und Aufbereitung für die laufende Finanzbuchhaltung. Erstellung von Statusberichten, Auswertungen und Projektunterlagen sowie fristgerechte Berichterstattung. Aufgaben im Personalmanagement, darunter Personalbeschaffung, Personalführung und Gehaltsverhandlungen.
Eingesetzte QualifikationenQualitätsmanagement, Schreiben von Dokumentation, Projektmanagement, Buchhaltung, Personalwesen, Recruiting, Dienstleistungseinkäufer
Ausbildung
Ulm
Temeswar
Temeswar
Lugoj
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