HR Generalist | Personaladministration, Payroll-Vorbereitung & HR-Automatisierung

HR Generalist für KMU: Ich übernehme die operative Personalarbeit – Administration, Payroll-Vorbereitung, Employee Lifecycle – und automatisiere HR-Abläufe, auch ohne teure HR-Software. Remote, in Teilzeit, schnell einsatzfähig.

• Human Resources Generalist3 J.
• Personalverwaltung3 J.
• Personalbetreuung3 J.
• Personalinformationssystem
• Personalsachbearbeiter3 J.
• Personalwesen (allg.)3 J.
• Prozessoptimierung1 J.
• Recruiting1 J.
• Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt3 J.

Ich übernehme die operative HR-Arbeit in KMU und kleinen Teams – eigenverantwortlich, remote und in Teilzeit.

Drei Jahre lang war ich als einzige HR-Person eines Unternehmens für die gesamte operative Personalarbeit zuständig: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse, die Vorbereitung der monatlichen Payroll inklusive Zeitwirtschaft sowie die Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Themen. Dazu kommen People-&-Culture-Projekte wie die Einführung und Optimierung von Personio.

Außerdem automatisiere ich wiederkehrende HR-Prozesse mit No-Code-Tools – gerade für kleine Unternehmen ohne eigene HR-Software. Ihr Vorteil:
• Bessere Candidate Experience: Bewerbende erhalten sofort eine Eingangsbestätigung, buchen Gesprächstermine selbst und bekommen zuverlässig eine Rückmeldung – niemand wartet ohne Antwort.
• Interne Ordnung: Alle Bewerbungen liegen in einer übersichtlichen Pipeline, jeder Status ist auf einen Blick sichtbar und nichts geht im Postfach verloren.
• Weniger Verwaltungsaufwand: Standard-E-Mails und Dokumentation laufen automatisch – die Zeit bleibt für die eigentlichen Entscheidungen.
• Geringe Kosten: Mit kostenlosen bzw. sehr günstigen Tools wie Notion, Make und Gmail entsteht ein sauberer Prozess ohne teure Lizenzen.

Ein Beispiel ist mein Konzeptprojekt NOVA: ein durchgängiger Recruiting-Workflow von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag. Case Study: https://beatrice-carpitella-hr-automation.vercel.app

Ich arbeite mich schnell in bestehende Strukturen und Systeme ein, dokumentiere Abläufe sauber und sorge dafür, dass HR auch in Umbruchphasen zuverlässig weiterläuft.

Schwerpunkte
• Personalverwaltung & HR Administration
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft
• Employee Lifecycle (Hire-to-Retire)
• Vertragsmanagement: Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse
• Recruiting & Bewerbermanagement
• HR-Prozessoptimierung & Dokumentation
• HRIS: Personio, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters
• Automatisierung wiederkehrender HR-Prozesse (z. B. Make, Notion)

Typische Einsatzbereiche
✓ Übernahme der laufenden Personaladministration, z. B. bei Vakanz oder in Umbruchphasen
✓ Operative Unterstützung kleiner HR-Teams
✓ Vorbereitung der monatlichen Payroll
✓ Onboarding & Offboarding
✓ Vertrags- und Dokumentenmanagement
✓ Recruiting & Interviewkoordination
✓ Einführung und Optimierung von HR-Systemen (z. B. Personio)
✓ Schlanke, automatisierte HR-Abläufe für kleine Unternehmen ohne HR-Software – z. B. Bewerberkommunikation, Statusmeldungen, Onboarding-Checklisten

Verfügbarkeit
• Remote
• Projektbasiert
• Kurzfristig verfügbar