HR Generalist | Personaladministration & Payroll-Vorbereitung | People Operations
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- 23.10.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2026 – 4/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• Aktualisierung der Preise und Angebotsinhalte auf der Website eines Reiseunternehmens
• Überarbeitung und Anpassung des Designs
• Eigenständige Umsetzung in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber
• Termingerechte Lieferung der vereinbarten Änderungen
Content Management, Webredakteur
4/2025 – 8/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von Personio
• Analyse und Identifikation von Optimierungspotenzialen in HR-Prozessen
• Weiterentwicklung des digitalen Onboardings
• Eigenständige Betreuung des Student Lifecycles inklusive Recruiting sowie Vertrags- und Zeugniserstellung
• Planung und Moderation regelmäßiger Austauschformate mit Studierenden
Personalwesen (allg.), HR-Spezialist, HRIS Manager, Lifecycle Management, Personalbetreuung, Personalinformationssystem, Personalverwaltung, Recruiting
2/2024 – 9/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Betreuung dual Studierender während des gesamten Ausbildungsprozesses
• Eigenständige Koordination des Bewerbungsprozesses inklusive Bewerberkommunikation und Intervieworganisation
• Mitwirkung im Ausbildungsmarketing sowie Durchführung von Recruiting Events
Personalbetreuung, Eventkoordinator, Lifecycle Management, Personalmarketing, Recruiting
2/2022 – 1/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Einzige HR-Person im Unternehmen (remote): eigenverantwortliche Betreuung der gesamten operativen HR-Funktion
• Personalverwaltung und Steuerung des Employee Lifecycles (Hire-to-Retire)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Vorbereitung der monatlichen Payroll inklusive Zeitwirtschaft
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft
• Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
Arbeitsrecht, Human Resources Generalist, Lifecycle Management, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalbetreuung, Personalsachbearbeiter, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt
9/2020 – 9/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Konzeption und Einführung neuer digitaler Abläufe, um den gesamten Büroalltag effizienter zu gestalten
• Eigenverantwortliche für operative Büroprozesse sowie das Angebots- und Rechnungswesen
Angebotsmanagement, Büroorganisation, Prozessoptimierung
9/2018 – 9/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Fakturierung und Rechnungsabwicklung
• Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
Kundendienst, Vertrieb (allg.)
Ausbildung
Pforzheim
Adelaide
Argenzinao GmbH
Über mich
Drei Jahre lang war ich als einzige HR-Person eines Unternehmens für die gesamte operative Personalarbeit zuständig: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse, die Vorbereitung der monatlichen Payroll inklusive Zeitwirtschaft sowie die Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Themen. Dazu kommen People-&-Culture-Projekte wie die Einführung und Optimierung von Personio.
Ich arbeite mich schnell in bestehende Strukturen und Systeme ein, dokumentiere Abläufe sauber und sorge dafür, dass HR auch in Umbruchphasen zuverlässig weiterläuft.
Schwerpunkte
• Personalverwaltung & HR Administration
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft
• Employee Lifecycle (Hire-to-Retire)
• Vertragsmanagement: Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse
• Recruiting & Bewerbermanagement
• HR-Prozessoptimierung & Dokumentation
• HRIS: Personio, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters
Typische Einsatzbereiche
✓ Übernahme der laufenden Personaladministration, z. B. bei Vakanz oder in Umbruchphasen
✓ Operative Unterstützung kleiner HR-Teams
✓ Vorbereitung der monatlichen Payroll
✓ Onboarding & Offboarding
✓ Vertrags- und Dokumentenmanagement
✓ Recruiting & Interviewkoordination
✓ Einführung und Optimierung von HR-Systemen (z. B. Personio)
Verfügbarkeit
• Remote
• Projektbasiert
• Kurzfristig verfügbar
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
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