People Operations | HR Operations | Prozessoptimierung
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- 21.07.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
4/2026 – 4/2026
Tätigkeitsbeschreibung
• Eigenverantwortliche Projektsteuerung und -umsetzung
• Pflege und Aktualisierung digitaler Inhalte
• Analyse und Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Inhalten
• Abstimmung mit Auftraggebern sowie termingerechte Umsetzung der Projektanforderungen
Eigenmotivation
4/2025 – 8/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von Personio
• Analyse und Identifikation von Optimierungspotenzialen in HR-Prozessen
• Weiterentwicklung des digitalen Onboardings
• Eigenständige Betreuung des Student Lifecycles inklusive Recruiting sowie Vertrags- und Zeugniserstellung
• Planung und Moderation regelmäßiger Austauschformate mit Studierenden
HR-Spezialist, HRIS Manager, Lifecycle Management, Recruiting, Vertragsmanagement
2/2024 – 9/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Betreuung dual Studierender während des gesamten Ausbildungsprozesses
• Eigenständige Koordination des Bewerbungsprozesses inklusive Bewerberkommunikation und Intervieworganisation
• Mitwirkung im Ausbildungsmarketing sowie Durchführung von Recruiting Events
Eventkoordinator, Lifecycle Management, Personalmarketing, Recruiting
2/2022 – 1/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten operativen HR-Funktion
• Steuerung des Employee Lifecycles (Hire-to-Retire)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Vorbereitung der monatlichen Payroll inklusive Zeitwirtschaft
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen HR-Themen
• Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
Lifecycle Management, Organisation (allg.), Vertragsmanagement
9/2020 – 9/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Konzeption und Einführung neuer digitaler Abläufe, um den gesamten Büroalltag effizienter zu gestalten
• Eigenverantwortliche für operative Büroprozesse sowie das Angebots- und Rechnungswesen
Angebotsmanagement, Büroorganisation, Prozessoptimierung
9/2018 – 9/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Fakturierung und Rechnungsabwicklung
• Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
Kundendienst, Vertrieb (allg.)
Ausbildung
Pforzheim
Adelaide
Argenzinao GmbH
Über mich
Schwerpunkte
• HR Operations
• Employee Lifecycle (Hire-to-Retire)
• HR Administration
• Recruiting & Bewerbermanagement
• Vertragsmanagement
• Payroll Preparation
• HR-Prozessoptimierung
• HRIS (Personio, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters)
Typische Einsatzbereiche
✓ Operative Unterstützung im HR-Team
✓ Übernahme administrativer HR-Aufgaben
✓ Recruiting & Interviewkoordination
✓ Onboarding & Offboarding
✓ Vertrags- und Dokumentenmanagement
✓ Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
✓ Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Personio
Verfügbarkeit
• 20–40 Stunden pro Woche
• Remote
• Projektbasiert
• Kurzfristig verfügbar
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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