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freiberufler Projekt- & Eventmanagerin auf freelance.de

Projekt- & Eventmanagerin

zuletzt online vor 1 Tagen
  • 55€/Stunde
  • 90542 Eckental
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 03.08.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Erfahrene Projekt- & Eventmanagerin mit Schwerpunkt auf ganzheitlichem Projektmanagement, Budgetverantwortung und professioneller Kundenbetreuung. Zuverlässigkeit, Organisation und eine strukturierte Arbeitsweise stehen bei mir an erster Stelle.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Angebotsmanagement3 J.
  • Budgetierung3 J.
  • Eventkoordinator3 J.
  • Externe Kommunikation3 J.
  • Kostenoptimierung3 J.
  • Kundendienst3 J.
  • Projektmanagement3 J.
  • Veranstaltungsmanagement3 J.
  • Vertragsmanagement3 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projekt- & Eventmanagerin
Novartis Pharma GmbH, Erlangen
8/2023 – 8/2026 (3 Jahre, 1 Monat)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – 8/2026

Tätigkeitsbeschreibung

- End-to-End Projektmanagement: Eigenverantwortliche Konzeption, Budgetierung und operative Umsetzung von Events & Tagungen
- Schnittstellenmanagement: Steuerung und Verhandlung mit externen Dienstleistern, Gewerken und Locations zur Sicherung von Qualitäts- und Kostenstandards
- Customer Management: Kontinuierliche Beratung, detaillierte Abstimmung und strategische Betreuung von B2B-Kunden
- Finanzcontrolling: Erstellung transparenter Budgetpläne, Kosten-Nutzen-Analyse sowie finale Rechnungsprüfung und Nachbereitung

Eingesetzte Qualifikationen

Eventkoordinator, Angebotsmanagement, Ariba, Budgetierung, Externe Kommunikation, Kostenoptimierung, Kundendienst, Projektmanagement, Rechnungswesen (allg.), Veranstaltungsmanagement, Vertragsmanagement

Vertriebsinnendienst und Projektmanagement
Kötter Security, Fürth
2/2023 – 7/2023 (6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Angebots- & Vertragsmanagement: Erstellung von kundenspezifischen Angeboten, Preiskalkulationen und vertraglichen Vereinbarungen
- Projektassistenz: Operative Unterstützung bei der standortübergreifenden Projektplanung
- Inside Sales: Mitwirkung bei der systematischen Neukundenakquise und Identifikation von Marktpotenzial

Eingesetzte Qualifikationen

Projektassistent, Preiskalkulation, Sales Management, Projektassistenz, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Angebotsmanagement, Vertragsmanagement

Ausbildung

Fachkraft für Schutz und Sicherheit
Ausbildung
BSZ Forchheim
2023
Forchheim
Bundespolizei Bamberg
Ausbildung
2019
Mittelschule Eckental
Mittlere Reife
2017
Eckental

Über mich

In meiner letzten Position habe ich die ganzheitliche Planung und Umsetzung von Pharma Veranstaltungen verantwortet, wobei dies von der Konzeption über die operative Durchführung bis hin zur Nachbereitung geht. Hierzu zählt auch die eigenständige Steuerung aller projektbezogenen Gewerke, einschließlich Location-Scouting, Hotel- und Teilnehmermanagement, sowie der Koordination externer Dienstleister. Dabei fungiere ich als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Teams und stelle einen reibungslosen Informationsfluss und eine termingerechte Umsetzung sicher.

Aufgrund der individuellen Projekte zählt die Budgetplanung und kontinuierliche Kostenkontrolle ebenso zu meinem Verantwortungsbereich, wie die abschließende Rechnungsprüfung und Erstellung der Endabrechnung.

In frühen Konzeptionsphasen entwickle ich eigenständig kreative und umsetzbare Eventlösungen, die sowohl die Kundenanforderungen als auch operative Rahmenbedingungen berücksichtigen.

Um zudem eine erfolgreiche Projektkoordination zu gewährleisten, lege ich besonders Wert auf eine systematische Abwicklung, eine enge Zusammenarbeit aller Beteiligten sowie die aktive Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

Weitere Kenntnisse

- Pro Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen
- Event-Softwares: SAP Ariba, Milanote, CVENT
- Agentur und HR-Tools: Proad und Personio

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
34
Berufserfahrung
7 Jahre (seit 08/2019)
Projektleitung
3 Jahre

Kontaktdaten

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