Personaladministration
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- 74000 Annecy
- DACH-Region
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- 21.07.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
9/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungUmzug nach Frankreich und Entwicklung der Französischkenntnisse (B1 → B2). Berufliche Orientierung im grenzüberschreitenden Arbeitskontext. Zielsetzung auf Stellen in der Personalverwaltung, im operativen Bereich und organisatorischen Support. Persönliche Projekte: Schreiben und Podcast.
nicht angegeben
9/2021 – 9/2024
TätigkeitsbeschreibungOperationelle HR-Verwaltung für ca. 150 externe Mitarbeiter, Schnittstelle zur Geschäftsführung und operativen Verantwortlichen. Zeitmanagement, Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung für externe Mitarbeiter. Vollständige Verwaltung der Personalakten und Verträge. Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen. Koordination von IT-Projekten, Einführung und Schulung des HR-Systems. Büroorganisation, Telefonannahme und Kassenverwaltung.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Vertragsmanagement, Prozessoptimierung, Office Management
nicht angegeben
6/2020 – 9/2021
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung bei der Gehaltsvorbereitung und Vergütungsverwaltung sowie administrative HR-Betreuung von ca. 30 Mitarbeitern. Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen. Administrative Betreuung von Großkunden, KMUs und öffentlichem Sektor. Allgemeine Verwaltung und Zahlungsmanagement.
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter Forderungsmanagement
nicht angegeben
10/2018 – 5/2020
TätigkeitsbeschreibungBetreuung und Begleitung von 5 Großkundenkonten (Remote- und Vor-Ort-Support). Kundenberatung und Prozessoptimierung. Umsetzung und Begleitung von Softwarelösungen. Schnittstelle zwischen Kundenbedürfnissen und technischer Entwicklung.
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement, Kundendienst, Prozessoptimierung, Umsetzungsberater
nicht angegeben
9/2015 – 9/2018
TätigkeitsbeschreibungPersonalverwaltung (Bescheinigungen, Zeugnisse, administrative Betreuung). Koordination der Gehaltsabrechnungsprozesse, Abwesenheitsmanagement und Vorbereitung der Gehaltsbestandteile. Unterstützung beim Recruiting und Vorbereitung von Kündigungsverfahren für die Geschäftsführung. Begleitung im Insolvenzverfahren (ca. 30 Mitarbeiter zu Beginn) in Abstimmung mit dem Insolvenzverwalter. Bestellmanagement und Betreuung von Großkunden (Angebote, Bestellungen, Rechnungsstellung, Import/Export EU / Nicht-EU, Automobilbranche).
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Recruiting
nicht angegeben
11/2014 – 8/2015
TätigkeitsbeschreibungInterimistische Teamleitung. Kundenservice und Qualitätsmanagement im Start-up-Kontext.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Qualitätsmanagement
nicht angegeben
3/2012 – 10/2014
TätigkeitsbeschreibungBetreuung und Begleitung von 5 Großkundenkonten (Remote-Support). Verwaltung von Schlüsselkonten im Bereich Gehaltsabrechnung. Bearbeitung von Kundenbeschwerden. Softwaretests (UAT), Analyse und Verbesserung von Prozessen. Enge Zusammenarbeit mit Produkt- und Entwicklungsteams.
nicht angegeben
8/2001 – 2/2012
TätigkeitsbeschreibungVerantwortung für Reservierungen in großen Hotelbetrieben (580+ Zimmer). Koordination der Abläufe zwischen Front- und Backoffice sowie Teammanagement (3-5 Mitarbeiter und Auszubildende). Ausbildung von Auszubildenden, Prüfungsvorbereitung und Durchführung von Schulungen im Revenue Management. Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und internen Abteilungen. Projektleitung: Migration von Systemen (OneWay → TwoWay), Prozessoptimierung und temporäre Übernahme von Funktionen im Revenue Management. Beteiligung an der Umstrukturierung von Aktivitäten, Entwicklung eines Webshops und Unterstützung im internen Marketing / Inbound Sales.
Eingesetzte QualifikationenMitarbeiter IT-Helpdesk, Hotelmanager, Projektmanagement, Systemmigration, Prozessoptimierung
Ausbildung
Pérols
Annecy
Annecy
Potsdam
Potsdam
Über mich
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Gut)
- Europäische Union
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