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Operations Assistant • IT & Creative Backoffice

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  • 15.07.2026
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Kurzvorstellung

Als gelernter Bürokaufmann und IT-Consultant verbinde ich kaufmännische Präzision mit technischem Verständnis. Als verlässlicher Subunternehmer arbeite ich im Hintergrund von Agenturen – Sie konzentrieren sich auf Ihre Kunden.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Backoffice
  • Bildbearbeitung
  • CMS-Pflege
  • Content Management6 J.
  • Projektmanagement6 J.
  • Remote Work
  • Schreiben von Dokumentation5 J.
  • Virtuelle Assistenz
  • Web Entwicklung11 J.
  • WordPress

Projekt‐ & Berufserfahrung

IT Project Manager
b4payment GmbH, Regensburg
4/2022 – 5/2024 (2 Jahre, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 5/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung eines Scrum Teams bei der Planung und Durchführung von Sprints zur Entwicklung einer Full Service-Zahlungsschnittstelle im SEPA-Lastschriftverfahren. Pflege des Backlogs, Begleitung des SCRUM-Prozesses inkl. Moderation von Sprint Meetings, Prozessüberwachung und -optimierung. Interner 1st-Level-Support für technische Produktbelange, diverse Dokumentationsaufgaben, Prozessdokumentation, Knowledge Auswertungen, QA und Reporting.

Eingesetzte Qualifikationen

Scrum, Projektmanagement, Ablaufplanung, Prozessoptimierung, Technischer Support, Schreiben von Dokumentation, Qualitätsmanagement, Jira, Confluence, Berater SharePoint, SQL-Datenbankadministrator

Technischer Redakteur
Smart InsurTech AG, Regensburg
4/2019 – 3/2022 (3 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung und Pflege von Softwaredokumentationen und Releasenotes. Reorganisation, Erstellung und Pflege von internen Dokumentationen und Prozessdokumentationen. Einführung und Betreuung einer internen Kommunikationsplattform, Anwenderunterstützung bei der Content-Erstellung. Entwicklungskoordination, Sprintplanung, Überwachung von Sprints, Moderation von und Mitarbeit in Produktmanagement-Meetings. Fachliche Führung eines 25köpfigen interdisziplinären Produktentwicklungs-Teams als Teil einer Doppelspitze inklusive Moderation diverser Meeting-Formate.

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Kommunikation, Schreiben von Dokumentation, Projektmanagement, Ablaufplanung, Berater SharePoint, Confluence, Adobe Creative Cloud

Lead Project Manager
Omniga GmbH & Co. KG, Regensburg
6/2018 – 3/2019 (10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 3/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projektkoordination und -begleitung: Koordination eines Teams interner und externer Entwickler, Unterstützung der Qualitätssicherung bei den Softwaretests. Anforderungsspezifikation zur Einführung eines neuen Shopsystems: Stakeholder-Interviews und Prozessanalysen, Dokumentation der Requirements in einem Enterprise Architect-Projekt.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Qualitätsmanagement

Softwareentwickler
Omniga GmbH & Co. KG, Regensburg
4/2014 – 3/2018 (4 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2014 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung und Betreuung eines Usenet-Backends inklusive Administrationsoberflächen und API. Konzeption einer API zum Betrieb eines VPN-Clients.

Eingesetzte Qualifikationen

Backend, C#, Elasticsearch, HTML, JavaScript, Jquery, SQL-Datenbankadministrator, Subversion, Git

Softwareentwickler
initPRO GmbH, Regensburg
1/2013 – 3/2014 (1 Jahr, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2013 – 3/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Erweiterung und Anpassung eines Ticketsystems zur Notebook-Reparaturverwaltung inkl. Stammdatenverwaltung und Reporting.

Eingesetzte Qualifikationen

ASP.NET, C#, HTML, JavaScript, Jquery, SQL-Datenbankadministrator, Subversion

Web Developer
CONTENS Software, München
5/2011 – 12/2012 (1 Jahr, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2011 – 12/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Umsetzung von Kundenprojekten (CMS-gestützte Websites, Shopsysteme, Intranet-Module) sowie Entwicklung von Produktmodulen (Social Workplace).

Eingesetzte Qualifikationen

Web Entwicklung, Content Management, Intranet, HTML, JavaScript, Jquery, SQL-Datenbankadministrator, Mysql, Postgresql, Subversion

Web Developer
nbsp GmbH, Straubing
6/2006 – 4/2011 (4 Jahre, 11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2006 – 4/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Umsetzung von Kundenprojekten aus dem Verlagswesen sowie Entwicklung von Produktmodulen (Web CMS). Umsetzung einer nativen iOS-App zum Upload von Fotos und Videos in das CMS-Backend. Umsetzung einer für mobile Endgeräte optimierten Website zur Abfrage der Schneehöhe in der Urlaubsregion Bayerischer Wald. Leitung der Arbeitsgruppe zur Qualitätssicherung: Definition von Programmierrichtlinien und Einführung und Optimierung von Qualitätsmanagement-Workflows.

Eingesetzte Qualifikationen

Web Entwicklung, Content Management, Mobile Application Development, iOS-Entwickler, HTML, JavaScript, SQL-Datenbankadministrator, Mysql, Subversion, Qualitätsmanagement

Spezialist Marketing und Vertrieb / Spezialist Software
IT IS AG, Landshut
11/2001 – 5/2006 (4 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2001 – 5/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Marketingorganisation und -gestaltung (Präsentationen, Broschüren, Prospekte, Firmenwebsite). Kommunikation mit Partnern, Kunden und Interessenten, Vertriebsunterstützung, Organisation von Inhouse-Events und Messeauftritten. Grafische Gestaltung und Webprogrammierung im Bereich eCommerce und eBusiness.

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing, Vertrieb, Grafikdesign, Web Entwicklung, E-Commerce, Fachinformatiker Systemintegration, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Indesign, Vbscript, HTML, JavaScript

Web Developer
workways GmbH, Nürnberg
7/2001 – 10/2001 (4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2001 – 10/2001

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung von client- und serverseitigen Webapplikationen, Webdesign, Entwicklung und Anbindung von Datenbanken, automatisierte Erstellung von Datenbanken und IIS-Webs.

Eingesetzte Qualifikationen

Web Entwicklung, Webdesign, Datenbankentwicklung, Vbscript, Python, HTML, JavaScript, SQL-Datenbankadministrator

Mitarbeiter Service und Support
Data Systems Konrad Brem, Regensburg
6/1999 – 5/2000 (1 Jahr)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/1999 – 5/2000

Tätigkeitsbeschreibung

Betreuung des firmeneigenen Netzwerkes. Installation, Wartung und Support von Kunden-EDV-Systemen. Telefonsupport im Bereich Microsoft Office, Microsoft Windows und SageKHK. Einarbeitung in HTML und JavaScript im Selbststudium.

Eingesetzte Qualifikationen

Technischer Support, Berater SharePoint, IT-Mitarbeiter, HTML, JavaScript

Zivildienstleistender
BRK Kreisverband, Landshut
9/1997 – 10/1998 (1 Jahr, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/1997 – 10/1998

Tätigkeitsbeschreibung

Kaufmännischer Angestellter
Südfleisch GmbH, Straubing
9/1994 – 5/1999 (4 Jahre, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/1994 – 5/1999

Tätigkeitsbeschreibung

Allgemeine kaufmännische Aufgaben. Anwenderunterstützung für Microsoft Office und Windows.

Eingesetzte Qualifikationen

SAP R/3, Berater SharePoint, IT-Mitarbeiter

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Südfleisch GmbH
Ausbildung
1994
Straubing
Wirtschaftsschule Pindl
Wirtschaftsschulabschluss
1992
Straubing

Über mich

Strukturierte Hintergrund-Unterstützung für Web- und Digitalagenturen – zu 100 % remote und ohne Endkundenkontakt.Als gelernter Bürokaufmann mit mehrjähriger Erfahrung als IT-Consultant verbinde ich kaufmännische Präzision mit technischem Systemverständnis. Ich arbeite als verlässlicher Subunternehmer im Hintergrund von Agenturen und halte Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich voll auf Ihre Kunden konzentrieren können.Durch meine Schnittstellen-Kompetenz verstehe ich sowohl die Anforderungen von Entwicklern als auch das Auge von Designern und setze Briefings ohne langen Einarbeitungsaufwand um.

Weitere Kenntnisse

CMS- & Content-Management: Zuverlässige, strukturierte Daten- und Inhaltspflege im Backend von Webseiten und Systemen (z. B. WordPress).
Qualitätssicherung & Testing (QA): Gründliche Funktions- und Designprüfungen von Webprojekten vor dem Live-Gang (Prüfung von Links, Darstellungsfehlern und Layouts).
Digitale Bildbearbeitung: Web-Optimierung von Bildmaterial, Zuschnitte, Komprimierung für schnelle Ladezeiten und strukturierte Medienorganisation.
Technische Dokumentation: Erstellung von klaren, verständlichen internen Anleitungen und Prozessdokumentationen im IT- und Büroalltag.
100 % Fokus auf B2B: Ich agiere ausschließlich im Backoffice als Zuarbeiter für Ihr Team. Kein Kundenkontakt, keine Telefonate mit Endkunden.
Digital & Autark: Eingespielt in modernen Remote-Infrastrukturen (Kommunikation via Slack/E-Mail, Projektmanagement via Asana/Jira).
IT-geprägte Arbeitsweise: Durch meine Erfahrung im IT-Consulting bin ich strukturierte Prozesse gewohnt und arbeite Aufgaben methodisch und fehlerfrei ab.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Italienisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
33
Alter
52
Berufserfahrung
31 Jahre und 11 Monate (seit 09/1994)

Kontaktdaten

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