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Projekt- & Operations-Support | PMO | Reporting | KPI | strukturierte Umsetzung

zuletzt online vor 4 Tagen
  • 90€/Stunde
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  • National
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  • 19.03.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich bringe langjährige Erfahrung in der operativen Unterstützung von Projekten und Organisationen mit – insbesondere in den Bereichen PMO, Reporting und strukturierte Steuerung.

Ich habe in unterschiedlichen IT- und Business-Kontexten gearbeitet und

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Business Intelligence (BI)11 J.
  • Datenanalyse
  • IT Service Management (ITSM)2 J.
  • KPI
  • Microsoft Excel
  • Operations Manager2 J.
  • PMO
  • Projektkoordination
  • Projektmanagement5 J.
  • Reporting9 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Business Process Management / Program Management Support (Festanstellung)
Kieback&Peter, Berlin
1/2025 – 5/2025 (5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Strukturierung eines Transformationsvorhabens im Bereich Program- und Projektmanagement mit Fokus auf operative Steuerbarkeit und Transparenz.

Aufgaben:
Aufbau von Reporting- und Steuerungsstrukturen
Entwicklung von Vorlagen für Roadmaps, Meilensteine und Risiken
Unterstützung bei Statusverfolgung und Fortschrittsanalyse
Abstimmung mit Projektleitungen zur Strukturierung laufender Themen

Ergebnis:
Klare Projektstruktur und verbesserte Transparenz
Einheitliche Steuerungslogik für Programme und Projekte
Bessere Entscheidungsgrundlage für das Management

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessmanagement, Programm-Manager, Projektmanagement

Head of Special Solutions / Operations & Projektsteuerung (Festanstellung)
samedi GmbH, Berlin
10/2021 – 12/2023 (2 Jahre, 3 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Führung und Restrukturierung eines technischen Bereichs mit Fokus auf Prozesse, Reporting und operative Steuerung.

Aufgaben:
Führung von 3 Teams (10+ Mitarbeitende)
Aufbau von KPI- und Reporting-Strukturen
Entwicklung und Umsetzung von Prozess- und Service-Strukturen
Steuerung von Projekten und operativen Abläufen

Ergebnis:
Verbesserte Steuerung durch KPI-basierte Transparenz
Klare Prozesse und strukturierte Abläufe
Professionalisierung der Organisation

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Digitale Transformation, CRM (Customer Relationship Management), Prozessmanagement, Transformation Management, Abteilungsleiter, Operations Manager, Projektmanagement, DIN EN ISO 9001

Teamleiter IT & Projektmanagement / Projektsteuerung (Festanstellung)
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB), Berlin
4/2019 – 9/2021 (2 Jahre, 6 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Steuerung mehrerer IT-Projekte sowie Aufbau von Reporting- und Projektstrukturen im Umfeld der BER-Inbetriebnahme.

Aufgaben:
Führung eines Teams im Bereich IT und Analytics
Koordination mehrerer Projekte und Stakeholder
Aufbau von Projekt- und Reportingstrukturen
Unterstützung bei Ressourcen-, Risiko- und Fortschrittssteuerung

Ergebnis:
Verbesserte Transparenz und Struktur in laufenden Projekten
Stabilere Projektsteuerung in einem komplexen Umfeld
Bessere Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT

Eingesetzte Qualifikationen

Teamleiter IT, IT Service Management (ITSM), Change Management, Projektmanagement

Freelance IT Consultant / Reporting & Datenanalyse
Toll Collect, Schindler, Deutsche Energie Agentur,, Berlin
10/2008 – 10/2017 (9 Jahre, 1 Monat)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

10/2008 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung verschiedener Unternehmen im Bereich Reporting, Datenanalyse, Qualitätssicherung und Projektunterstützung.

Aufgaben:
Erstellung und Weiterentwicklung von Reporting-Lösungen
Datenanalyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen
Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherung und Projektaufgaben
Strukturierung und Optimierung von Daten und Prozessen

Ergebnis:
Verbesserte Datenqualität und Transparenz
Unterstützung von Projektteams durch strukturierte Analysen
Effizientere Abläufe durch klare Datenstrukturen
Stabilere Systeme durch gezielte Tests und Qualitätssicherung

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Reporting, Datenbankentwicklung, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Test Management

Zertifikate

Systemische Organisationsentwicklung / Coaching / NLP
BTA
2024
ISTQB Zertifizierung (Testmanagement)
iSQI
2015

Ausbildung

Diplom Ingenieur
Diplom Ingenieur
FH
1998
Berlin

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen operativ im Projekt- und Tagesgeschäft – mit Fokus auf Projekt-Support, Reporting, KPI-Transparenz und strukturierte Abläufe.

Ich übernehme die Koordination von Aufgaben, bringe Struktur in laufende Themen und sorge für klare Nachverfolgbarkeit von Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten.

Erfahrung in IT-nahen Betriebs- und Service-Strukturen, im Aufbau von Reporting sowie in der Unterstützung von Projekt- und Steuerungsprozessen.

Hands-on, zuverlässig und schnell wirksam.

Weitere Kenntnisse

Projekt-Support, PMO, Projektkoordination, Reporting, KPI, Excel, Datenanalyse, Operations, Service Delivery, IT-Koordination, Prozessstrukturierung, Stakeholder-Management, Ticketsteuerung, SLA-Tracking, Eskalationsmanagement, Workshop-Organisation, Dokumentation, Templates, Governance, Qualitätssicherung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
991
Berufserfahrung
27 Jahre und 6 Monate (seit 10/1998)
Projektleitung
10 Jahre

Kontaktdaten

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