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Projekt- & Operations-Support | PMO | Reporting | KPI | strukturierte Umsetzung

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  • 90€/Stunde
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  • 24.04.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich bringe langjährige Erfahrung in der operativen Unterstützung von Projekten und Organisationen mit – insbesondere in den Bereichen PMO, Reporting und strukturierte Steuerung.

Ich habe in unterschiedlichen IT- und Business-Kontexten gearbeitet und

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Business Intelligence (BI)21 J.
  • Datenanalyse
  • Datenbankentwicklung19 J.
  • Interim Management
  • IT Service Management (ITSM)2 J.
  • KPI
  • Microsoft Excel
  • Operations Manager2 J.
  • Projektmanagement6 J.
  • Qualitätsmanagement / QS / QA (IT)11 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Weiterentwicklung & Aufbau weiterer Schwerpunkte
Freelancer, Berlin
6/2025 – 4/2026 (11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2025 – 4/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Vertiefung systemischer Organisationsentwicklung (Strukturen, Kultur, Transformation)
Entwicklung eines Leitbilds als Organisationsentwickler
Aufbau eines Kompetenzprofils (Leadership, OE, Transformation)
Konzeption und Umsetzung von Automatisierungs- und KI-Workflows
Entwicklung erster umsetzbarer Lösungen für Prozesse und Daten
Übertragung systemischer Methoden in konkrete Anwendungen
Aufbau eines vernetzten Wissenssystems (Dashboards, Mindmaps, Modelle)

Eingesetzte Qualifikationen

Pega Robotic Process Automation (RPA), Organisationsentwicklung

Business Process Management / Program Management Support (Festanstellung)
Kieback&Peter, Berlin
1/2025 – 5/2025 (5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Strukturierung eines Transformationsvorhabens im Bereich Program- und Projektmanagement mit Fokus auf operative Steuerbarkeit und Transparenz.

Aufgaben:
Aufbau von Reporting- und Steuerungsstrukturen
Entwicklung von Vorlagen für Roadmaps, Meilensteine und Risiken
Unterstützung bei Statusverfolgung und Fortschrittsanalyse
Abstimmung mit Projektleitungen zur Strukturierung laufender Themen

Ergebnis:
Klare Projektstruktur und verbesserte Transparenz
Einheitliche Steuerungslogik für Programme und Projekte
Bessere Entscheidungsgrundlage für das Management

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessmanagement, Programm-Manager, Projektmanagement

Head of Special Solutions / Operations & Projektsteuerung (Festanstellung)
samedi GmbH, Berlin
10/2021 – 12/2023 (2 Jahre, 3 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Führung und Restrukturierung eines technischen Bereichs mit Fokus auf Prozesse, Reporting und operative Steuerung.

Aufgaben:
Führung von 3 Teams (10+ Mitarbeitende)
Aufbau von KPI- und Reporting-Strukturen
Entwicklung und Umsetzung von Prozess- und Service-Strukturen
Steuerung von Projekten und operativen Abläufen

Ergebnis:
Verbesserte Steuerung durch KPI-basierte Transparenz
Klare Prozesse und strukturierte Abläufe
Professionalisierung der Organisation

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Digitale Transformation, CRM (Customer Relationship Management), Prozessmanagement, Transformation Management, Abteilungsleiter, Operations Manager, Projektmanagement, DIN EN ISO 9001

Teamleiter IT & Projektmanagement / Projektsteuerung (Festanstellung)
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (FBB), Berlin
11/2018 – 9/2021 (2 Jahre, 11 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Steuerung mehrerer IT-Projekte sowie Aufbau von Reporting- und Projektstrukturen im Umfeld der BER-Inbetriebnahme.

Aufgaben:
Führung eines Teams im Bereich IT und Analytics
Koordination mehrerer Projekte und Stakeholder
Aufbau von Projekt- und Reportingstrukturen
Unterstützung bei Ressourcen-, Risiko- und Fortschrittssteuerung

Ergebnis:
Verbesserte Transparenz und Struktur in laufenden Projekten
Stabilere Projektsteuerung in einem komplexen Umfeld
Bessere Abstimmung zwischen Fachbereichen und IT

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, IT Service Management (ITSM), Projektmanagement, Teamleiter IT

Teamleiter IT & Projektmanagement
McFit Global Group, Berlin
11/2017 – 5/2018 (7 Monate)
Life Sciences
Tätigkeitszeitraum

11/2017 – 5/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortung für Projektsteuerung, Ressourcenplanung und operative Umsetzung
Einführung agiler Projektmanagement- und Arbeitsstrukturen (Jira, Confluence, Scrum)
Aufbau von Workflow- und Prozessstrukturen zur Steuerung von Projekten
Anforderungsmanagement sowie Konzeption und Umsetzung von Projekt- und IT-Prozessen
Durchführung von Workshops zur Etablierung von Projektmethoden und Tools
Steuerung externer Dienstleister und Abstimmung mit internationalen Stakeholdern (ES, IT, DE, AT)
Umsetzung digitaler Services (Online-Portale, Self-Service-Lösungen, Loyalty-Programme)
Konzeption einer CRM-Migration in die Cloud

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Jira, CRM (Customer Relationship Management), Projektmanagement

Freelance IT Consultant / Reporting & Datenanalyse
Toll Collect, Schindler, Deutsche Energie Agentur,, Berlin
10/2008 – 10/2017 (9 Jahre, 1 Monat)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

10/2008 – 10/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung verschiedener Unternehmen im Bereich Reporting, Datenanalyse, Datenbankentwicklung, Konzeption und Spezifikation, Qualitätssicherung und Projektunterstützung.

Aufgaben:
Erstellung und Weiterentwicklung von Reporting-Lösungen
Datenanalyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen
Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherung und Projektaufgaben
Strukturierung und Optimierung von Daten und Prozessen

Ergebnis:
Verbesserte Datenqualität und Transparenz
Unterstützung von Projektteams durch strukturierte Analysen
Effizientere Abläufe durch klare Datenstrukturen
Stabilere Systeme durch gezielte Tests und Qualitätssicherung

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Datenbankentwicklung, Qualitätsmanagement / QS / QA (IT), Reporting, Test Management

IT-Senior Consultant, IT-Consultant, Developer
mehrere Kunden als Consultant bei der LogicaCMG, Berlin
8/1998 – 9/2008 (10 Jahre, 2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/1998 – 9/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung, Integration und Betrieb von Datenbank- und BI-Systemen im komplexen Umfeld
Konzeption und Umsetzung von Reporting- und Data-Warehouse-Lösungen
Technische Projektleitung und Umsetzung von BI- und Datenintegrationsprojekten
Entwicklung von ETL-Prozessen sowie Analyse und Aufbereitung von Unternehmensdaten
Datenmigrationen, Performanceanalysen und Optimierungen bestehender Systemlandschaften
Sicherstellung stabiler Datenbank- und Applikationsstrukturen
Entwicklung von Web- und Backend-Anwendungen sowie datengetriebenen Applikationen
Design und Modellierung von Datenbanken und Systemarchitekturen
Konzeption und Einführung von IT- und Supportprozessen (inkl. Test- und Qualitätsmanagement)
Unterstützung von Fachbereichen durch technische Analyse und Lösungsdesign

Eingesetzte Qualifikationen

Business Intelligence (BI), Data Warehousing, Reporting, Datenbankentwicklung, Datenmodelierung, ETL, Support-Spezialist PC, Test Management, Business Analysis

Zertifikate

Systemische Organisationsentwicklung / Coaching / NLP
BTA
2024
Jira für Anwender und Projektleiter
AtlasTeam
2020
ISTQB Zertifizierung (Testmanagement)
iSQI
2015
Konfliktmanagement
Unilog Integrata Training AG
2007
Business Objects XI
Business Objects
2005
Business Objects 6.5
Business Objects
2005
Oracle und XML
Oracle
2002
Oracle PL/SQL Extended
Oracle
2001
Oracle Administration
Oracle
2001
Oracle PL/SQL
Oracle
2001
Oracle Systemmodellierung und Datenbankdesign
Oracle
2001

Ausbildung

Diplom Ingenieur
Diplom Ingenieur
FH
1998
Berlin

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen operativ im Projekt- und Tagesgeschäft – mit Fokus auf Projekt-Support, Reporting, KPI-Transparenz und strukturierte Abläufe.

Ich übernehme die Koordination von Aufgaben, bringe Struktur in laufende Themen und sorge für klare Nachverfolgbarkeit von Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten.

Erfahrung in IT-nahen Betriebs- und Service-Strukturen, im Aufbau von Reporting sowie in der Unterstützung von Projekt- und Steuerungsprozessen.

Hands-on, zuverlässig und schnell wirksam.

Weitere Kenntnisse

Projekt-Support, PMO, Projektkoordination, Reporting, KPI, Excel, Datenanalyse, Operations, Service Delivery, IT-Koordination, Prozessstrukturierung, Stakeholder-Management, Ticketsteuerung, SLA-Tracking, Eskalationsmanagement, Workshop-Organisation, Dokumentation, Templates, Governance, Qualitätssicherung

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
1011
Berufserfahrung
27 Jahre und 7 Monate (seit 10/1998)
Projektleitung
10 Jahre

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