Wellness & Coaching Virtual Assistant | Mindful Operations Support

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21.07.2026

Kurzvorstellung

			Über 15 Jahre Erfahrung in Organisation, Teamführung und administrativen Prozessen Zertifizierte Expertise als Yogalehrerin und Meditationscoach. Ich unterstütze diskret und strukturiert
		

Geschäftsdaten

Freiberuflich

Qualifikationen

		 Onboarding
 Projektmanagement4 J.
 Prozessoptimierung12 J.
 Rechnungsstellung
 Teamführung
 Teamkoordination
 Workflows

		

Projekt‐ & Berufserfahrung

Team Lead (Festanstellung)
									Kundenname anonymisiert, Düsseldorf								

1/2022 – 7/2026 (4 Jahre, 7 Monate)

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Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 7/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Koordination eines funktionsübergreifenden Teams und zentrale Ansprechpartnerin für HR-bezogene Angelegenheiten. Organisation und Management des gesamten Einstellungs- und Onboarding-Prozesses für neue Teammitglieder. Sicherstellung des Projektfortschritts durch strukturierte, ruhige und klare Kommunikation.

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessberatung, Projektmanagement

Operations & Billing Coordinator (Festanstellung)
									E.ON / Uniper, Essen								

1/2011 – 12/2022 (12 Jahre)

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Tätigkeitszeitraum

1/2011 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Verantwortlich für die Verwaltung von Rechnungsstellung, Abrechnung und Ausgleichsprozessen mit Fokus auf Genauigkeit und Pünktlichkeit. Pflege von Aufzeichnungen und Daten mit großer Sorgfalt. Ansprechpartnerin zwischen Abteilungen, Partnern und Stakeholdern. Unterstützung von Prozessverbesserungsprojekten zur Optimierung des täglichen Betriebs.

Eingesetzte Qualifikationen

Datenmanagement, Prozessoptimierung

Zertifikate

							Meditationscoach

								Yoga Alliance

2025

							Yoga Lehrerin

								Yoga Alliance

2024

							Yin Yoga Lehrerin

								Yoga Alliance

2023

Ausbildung

Psychologie

nicht abgeschlossen
Fern Uni Hagen

2014
Hamburg

Berufskolleg Holsterhausen

Fachhochschulreife (Hochschulzugangsberechtigung)

Essen

Über mich

			Organisierte, ruhige und detailorientierte virtuelle Assistentin mit einer seltenen Kombination aus über 15 Jahren Erfahrung in der Unternehmensorganisation, Teamführung und zertifizierter Ausbildung als Yoga-Lehrerin und Meditationscoach. Versteht sowohl die Praxis als auch die Organisation, Kommunikation und Verwaltung, die für einen reibungslosen Ablauf von Wellness- oder Coaching-Geschäften sorgen. Bringt einen strukturierten, diskreten und methodischen Ansatz mit.
			

Weitere Kenntnisse

			SAP

CRM

Microsoft Office

Persönliche Daten

Sprache

							Deutsch (Muttersprache)
Englisch (Fließend)
Griechisch (Grundkenntnisse)

							

Reisebereitschaft

Europa

Arbeitserlaubnis

							Europäische Union
Schweiz

Home-Office

unbedingt

Profilaufrufe

Berufserfahrung

							17 Jahre und 6 Monate
							(seit 01/2009)
							

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