freiberufler SAP-Stammdatenpflege & Backoffice-Entlastung – Excel/VBA · sofort verfügbar auf freelance.de

SAP-Stammdatenpflege & Backoffice-Entlastung – Excel/VBA · sofort verfügbar

zuletzt online vor 4 Tagen
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  • 87437 Kempten (Allgäu)
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  • 20.07.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Über 15 Jahre Erfahrung in Backoffice, Kundenservice und technischem Aftersales. Schwerpunkt: SAP-Stammdatenpflege und -bereinigung, Datenaufbereitung und Automatisierung mit Excel/VBA. Kurzfristig verfügbar – remote oder vor Ort im Raum Kempten.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt

Qualifikationen

  • Backoffice
  • Datenbereinigung
  • Excel VBA
  • Kundenservice
  • Microsoft Excel
  • Projektmanagement
  • Sachbearbeitung
  • SAP ERP
  • Stammdatenpflege
  • Technischer Support2 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Selbstständige Beratung – Digitale Sichtbarkeit & Wachstum
Sichtbar Lokal, Kempten
11/2025 – offen (9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung von KMU zu digitaler Sichtbarkeit und datenbasierter Optimierung; eigenverantwortliche Steuerung von Kundenprojekten von der Analyse bis zum Ergebnis. Intensiver Einsatz moderner IT- und KI-Tools zur Prozessoptimierung und Dokumentation.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, IT-Mitarbeiter, Well Engineer

Aftersales-Spezialist – Post Sales
Multivac
4/2023 – 11/2025 (2 Jahre, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 11/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Zentraler technischer Ansprechpartner für internationale Servicestandorte – Koordination, Bewertung und Nachverfolgung von Kundenanfragen an der Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Vertrieb. Automatisierung von Wartungs- und Ersatzteilprozessen mittels VBA. Stammdaten- und Servicemanagement in SAP.

Eingesetzte Qualifikationen

Technischer Support, Kundendienst

Inbetriebnahme-Techniker – Vakuumverpackung
Multivac
11/2018 – 4/2023 (4 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2018 – 4/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Inbetriebnahme und Funktionsprüfung von Maschinen, oft gemeinsam mit dem Kunden – Begleitung der Implementierung bis zum erfolgreichen Betrieb. Technische Einweisungen und Anwenderschulungen für Kundenmitarbeitende in drei Sprachen (Deutsch, Englisch, Spanisch). Erste Ansprechperson bei technischen Fragestellungen während der Implementierungsphase.

Eingesetzte Qualifikationen

Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik, Verpackungstechnik, Maschinenbau, Pneumatik

Industriemechaniker – Vakuumverpackung
Multivac
10/2015 – 11/2018 (3 Jahre, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2015 – 11/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Montage mechanischer und pneumatischer Baugruppen; Sicherstellung der Funktion vor Auslieferung. Zunächst über Zeitarbeit (Augusta), ab 2017 fest angestellt.

Eingesetzte Qualifikationen

Finisher Bau, Maschinenbau, Pneumatik

Teamcoach – Level-3-Backoffice
H&M
1/2008 – 8/2015 (7 Jahre, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2008 – 8/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Fachliche Führung und Coaching von Teams mit 12 bis 26 Mitarbeitenden; Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Steuerung von Performance und Qualität sowie Eskalationsmanagement im Kundenkontakt.

Eingesetzte Qualifikationen

Human Resources Generalist, Governance, Qualitätsmanagement

Outbound Sales-Agent
Sales Plus (Callcenter)
10/2007 – 2/2008 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2007 – 2/2008

Tätigkeitsbeschreibung

Vertrieb von SAP-Lösungen an mittelständische Unternehmen (B2B).

Eingesetzte Qualifikationen

Vertrieb, SAP Applications, Business to Business

Technischer Zeichner & Konstruktionsmechaniker
Fa. Bader
1/2002 – 12/2006 (5 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2002 – 12/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Konstruktion von Konsolen und Maschinenkomponenten in AutoCAD sowie Metallarbeiten wie Schweißen, Schleifen und Bohren.

Eingesetzte Qualifikationen

Technische Zeichnungen, Bauwesen, Schweißtechniker, Metallschleifer, Bohrer (Metall)

Ausbildung

Hillsong Int. Leadership College
Ausbildung
2007
Sydney
FH Kempten
Wirtschaftsingenieurwesen Maschinenbau (nicht abgeschlossen)
2002
Kempten
Scala-Gemeinde Schorndorf
Ausbildung
2000
Schorndorf
Berufsoberschule Memmingen
Fachhochschulreife (technische Richtung)
1999
Memmingen
Fa. Bader
Ausbildung
1998

Über mich

Wenn eine Stelle unbesetzt ist, ein Projekt Ressourcen bindet oder Datenaltlasten vor einer Systemumstellung bereinigt werden müssen, springe ich kurzfristig ein – ab sofort, für ein bis vier Wochen oder länger. Mein Schwerpunkt liegt auf Stammdatenpflege und -bereinigung in SAP aus über zwei Jahren täglicher Anwendung im Aftersales, der Übertragung von Daten aus PDFs und Altsystemen sowie der Vorbereitung von Migrationen. Wiederkehrende Abläufe automatisiere ich mit Excel/VBA – bei Multivac habe ich so Wartungs- und Ersatzteilprozesse beschleunigt und Fehlerquellen reduziert. Daneben entlaste ich im klassischen Backoffice: Auswertungen und Berichte, Angebots- und Rechnungsvorbereitung, Dokumentation und Arbeitsanweisungen, Kundenkorrespondenz auf Deutsch, Englisch oder Spanisch. Hintergrund: sieben Jahre Level-3-Backoffice bei H&M mit fachlicher Führung von Teams mit 12 bis 26 Mitarbeitenden, zuletzt Aftersales-Spezialist bei Multivac. In neue ERP- und CRM-Systeme arbeite ich mich zügig und selbstständig ein.

Weitere Kenntnisse

Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) · SAP ERP · VBA · SQL & Python (Basics) · QlikView · KI-Tools (ChatGPT, Jasper) · Serienbriefe und Dokumentvorlagen in Word · Übersetzungen DE/EN/ES

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
14
Berufserfahrung
24 Jahre und 6 Monate (seit 01/2002)

Kontaktdaten

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