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Virtuelle Assistenz | Office Management | Customer Success Specialist

online
  • 45‐75€/Stunde
  • 66352 Großrosseln
  • Europa
  • de  |  en
  • 27.07.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Erfahrene Spezialistin für Office Management, B2B Customer Success & kaufmännische Prozesse mit 9 Jahren Praxiserfahrung. Ich unterstütze Unternehmen remote sowohl bei klassischen Office- & Admin-Aufgaben des Tagesgeschäfts als auch bei der Struktur.

Geschäftsdaten

 Freiberuflich

Qualifikationen

  • Account Management1 J.
  • Buchhaltung5 J.
  • Controller1 J.
  • Customer Success Manager1 J.
  • Datenmanagement1 J.
  • Microsoft Office 365
  • Office Management
  • Persönlicher Assistent

Projekt‐ & Berufserfahrung

Customer Success Managerin
AC Süppmeyer GmbH, Saarbrücken
5/2025 – offen (1 Jahr, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung und Kunden-Onboarding, Account- und Beziehungsmanagement, Beschwerde- und Eskalationsmanagement, Prozessoptimierung und Workflows, Schnittstellenkommunikation, KPI-Monitoring und Berichtswesen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Account Management, Customer Success Manager, Prozessoptimierung, Workflows, Medizinische Assistenten, Controller

Mitarbeiterin Einkauf Holz, Bauelemente
Globus Koordination, Völklingen
4/2024 – 5/2025 (1 Jahr, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2024 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Datenpflege, Kunden- und Beschwerdemanagement, Projektmanagement, Werbegestaltung.

Eingesetzte Qualifikationen

Datenmanagement, Projektmanagement

Office Management / Assistentin der Geschäftsführung
KDI GmbH, Saarbrücken
7/2018 – 4/2024 (5 Jahre, 10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 4/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation und Personalplanung, Rechnungswesen, Kunden- und Beschwerdemanagement, Projektmanagement, Assistenz.

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen, Buchhaltung, Projektmanagement, Manager Entwicklungsbüro für Prozesstechnologie, Berechnungen

Ausbildung

KDI GmbH
Ausbildung
2018
Saarbrücken
Berufsbildende Maßnahme am ZBB
Ausbildung
2016
Saarbrücken
Regionalverband Saarbrücken
Ausbildung
2015
Saarbrücken
Willi-Graf-Gymnasium Saarbrücken
Abitur
2013
Saarbrücken

Über mich

Senior-Expertin für Office Management, Customer Success & digitale Prozesse (Remote / Teilzeit)
Sie suchen eine verlässliche, mitdenkende Unterstützung, die Ihnen im Alltagsgeschäft den Rücken freihält und ab Tag 1 selbstständig Ergebnisse liefert?
Mit über 9 Jahren Praxiserfahrung in den Bereichen Office Management, kaufmännische Administration, Einkauf und B2B Customer Success unterstütze ich wachsende Unternehmen, Agenturen und Solopreneure – sowohl bei klassischen, alltäglichen Büroaufgaben als auch bei komplexeren Prozessen.
Meine Schwerpunkte & Kernkompetenzen:
Klassisches Office- & Admin-Management: E-Mail- & Postfachorganisation, Terminplanung, Datenpflege, Belegsortierung / vorbereitende Buchhaltung sowie allgemeine administrative Entlastung.
Customer Success & B2B-Betreuung: Neukunden-Onboarding, Key-Account-Betreuung, Churn-Prävention und CRM-Pflege.
Prozess- & Einkaufssupport: Strukturierung digitaler Abläufe, Dokumentation, Lieferantenmanagement und Stammdatenpflege.
Warum die Zusammenarbeit mit mir einen Mehrwert bringt:
Ich packe da an, wo Sie aktuell Entlastung brauchen – ganz egal, ob es um operative Routineaufgaben geht oder um den Aufbau neuer Strukturen. Durch meine Erfahrung beim Mitaufbau eines mittelständischen Unternehmens denke ich unternehmerisch, arbeite sorgfältig und handle absolut lösungsorientiert.
Verfügbarkeit: Ab sofort flexibel in Teilzeit (Remote). Sowohl für regelmäßige Unterstützung im Tagesgeschäft als auch für gezielte Projekte.
Lassen Sie uns gerne in einem kurzen Erstgespräch klären, wie ich Sie am besten entlasten kann!

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Europa
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
27
Alter
32
Berufserfahrung
8 Jahre (seit 07/2018)

Kontaktdaten

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