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Kaufmännische Backoffice-Assistentin/ Virtuelle Assistenz

zuletzt online vor 1 Tagen
  • 45€/Stunde
  • 26632 Ihlow, Ostfriesland
  • Nähe des Wohnortes
  • de  |  en
  • 23.07.2026
  • Contract ready
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Kurzvorstellung

Ich bringe mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Backoffice, der Büroorganisation und Sekretariatsarbeit mit. Struktur, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen mich aus. Wissbegierig, lernbereit und mitdenkend.

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement3 J.
  • Auftragssachbearbeiter3 J.
  • Backoffice
  • Bürosekretär3 J.
  • Datenmanagement
  • Dokumentenmanagement3 J.
  • Kundendienst
  • Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
  • Office Management
  • virtuelle Assistenz

Projekt‐ & Berufserfahrung

Kaufmännische Backoffice-Assistentin
Selbstständig, Ihlow
4/2026 – offen (4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2026 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Backoffice-Management & Büroorganisation

Kundenkommunikation & E-Mail-Korrespondenz

Termin- und Dokumentenmanagement

Administrative Unterstützung & Rechnungsvorbereitung

Recherche & Datenpflege

Lead-Recherche & Vorbereitung von Kontaktdaten

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Datenmanagement, Dokumentenmanagement, Office Management

Sekretärin (Festanstellung)
Ubbo-Emmius-Klinik, Aurich
3/2023 – offen (3 Jahre, 5 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Backoffice-Management

Termin- und Dokumentenmanagement

Personaladministration

Unterstützung im Bewerbungsmanagement

Arbeitszeugnisse erstellen und prüfen

Dienstplanunterstützung

Organisation der Direktion und Bereichsleitungen

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Bürosekretär, Dokumentenmanagement

Bürokraft (Festanstellung)
ML-Liftsysteme GmbH, Aurich
6/2019 – 2/2023 (3 Jahre, 9 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

6/2019 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Auftragsbearbeitung & Auftragsmanagement

Rechnungsstellung & Fakturierung

Zeiterfassung & Personaladministration

Telefonzentrale & Kundenservice

Eingesetzte Qualifikationen

Auftragssachbearbeiter

Bürokauffrau (Festanstellung)
GCD Personalservices GmbH, Aurich
3/2013 – 5/2021 (8 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

3/2013 – 5/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Lohnvorbereitung & Datenpflege

Personaladministration & Personalaktenpflege
Meldewesen (VBG)

Telefonzentrale & Büroorganisation

Einkauf & Materialbeschaffung

Postbearbeitung & allgemeine Verwaltung

(Hinweis: Der Zeitraum beinhaltet eine familienbedingte Auszeit für Mutterschutz & Elternzeit von 2014 bis 2021)

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Betriebsbüro

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

W-Pack Kunststoffe GmbH
Ausbildung
2009
Realschulabschluss

Über mich

Ich unterstütze Unternehmen im kaufmännischen Backoffice und sorge mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise für reibungslose administrative Abläufe. Dank meiner langjährigen Erfahrung in Verwaltung, Sekretariat und Büroorganisation finde ich mich schnell in neue Themen und Arbeitsabläufe ein.

Was mich auszeichnet, ist meine Neugier. Ich möchte Zusammenhänge verstehen und nicht nur Aufgaben abarbeiten. Deshalb denke ich gerne mit, lerne kontinuierlich dazu und unterstütze Unternehmen lösungsorientiert und zuverlässig.

Neben klassischen Backoffice-Tätigkeiten bin ich auch offen für neue Aufgaben sowie die Mitarbeit in Projekten.

Offen für eine langfristige Remote-Teilzeitposition bis 25h/Woche.

Weitere Kenntnisse

Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
Google Workspace
Zoom
Lifesize
ORBIS
KI-Tools (z. B. ChatGPT)
Dokumentenmanagement
Datenpflege

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
15
Alter
37
Berufserfahrung
13 Jahre und 4 Monate (seit 03/2013)

Kontaktdaten

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