Virtuelle Assistentin | GL-Assistenz · Back-Office · vorbereitende Buchhaltung

Virtuelle Assistentin, 100 % remote. Ich entlaste Geschäftsführung, Selbstständige & kleine Teams: GL-Assistenz, Back-Office, Kundenkommunikation & vorbereitende Buchhaltung. IHK-geprüfte Wirtschaftsfachwirtin – strukturiert, diskret, mitdenkend.

• Buchhaltung
• Büromanagement
• Büroorganisation4 J.
• Korrespondenz
• Kundenbetreuung
• Microsoft Office 365
• Rechnungsprüfung
• Reisekostenabrechnung
• Terminkoordination
• Terminplanung

Ich unterstütze Geschäftsführungen, Selbstständige und kleine Teams als virtuelle Assistentin – 100 % remote, zuverlässig und diskret. Sie gewinnen Zeit für Ihr Kerngeschäft, ich übernehme die organisatorische Arbeit im Hintergrund.

Meine Leistungen im Überblick:

Assistenz der Geschäftsleitung
– Recherchen und Entscheidungsvorlagen
– Termin-, Projekt- und Reisekoordination
– Protokolle, Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen

Büro- & Back-Office-Organisation
– Prozess- und Ablauforganisation
– Daten- und Stammdatenpflege, digitale Ablage
– E-Mail- und Postmanagement

Kundenkommunikation & Anfragenmanagement
– Betreuung von Kundenanfragen
– CRM-Pflege
– Termin- und Auftragskoordination

Vorbereitende Buchhaltung
– Belegerfassung und -sortierung
– Rechnungsstellung und -prüfung
– Offene-Posten-Verwaltung

Meine Arbeitsweise ist strukturiert, mitdenkend und verlässlich. Als IHK-geprüfte Wirtschaftsfachwirtin mit Hintergrund in Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsleitung sowie Event- und Salesmanagement bringe ich kaufmännisches Verständnis und ein Auge für Details mit.

Gern unterstütze ich Sie projektweise oder in einer laufenden Zusammenarbeit.

Digitale Tools & KI:
– Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
– Notion (Aufgaben, Wissensdatenbanken, einfache CRM-Setups)
– Canva (Grafiken, Präsentationen, Social-Media-Vorlagen)
– CapCut (einfacher Videoschnitt)
– Google Workspace
– KI-Assistenten (u. a. ChatGPT, Claude) für Recherche, Texterstellung und effizientere Abläufe

Social Media: Grundlagen Instagram, TikTok und Facebook (Content-Vorbereitung und Planung)

Persönliche Stärken: strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, schnelle Einarbeitung in neue Tools, serviceorientierte Kommunikation.