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Senior Project Controls Managerin | Wissens- und Organisationsarchitektin

online
  • 100‐130€/Stunde
  • 55218 Ingelheim am Rhein
  • Umkreis (bis 200 km)
  • ru  |  de  |  en  |  it
  • 28.07.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Ich bin eine erfahrene Projektsteuerungsleiterin mit langjähriger Expertise in der strategischen und operativen Steuerung komplexer Industrie- und Infrastrukturprojekte.

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Change Management6 J.
  • Governance4 J.
  • Kommunikationswissenschaft
  • Leiter Rechenzentrum14 J.
  • Performance Management2 J.
  • Primavera7 J.
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Projektmanagement23 J.
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Senior Project Controls Managerin | Wissens- und Organisationsarchitektin
effeqta Projektmanagement GmbH, Ingelheim
8/2026 – offen ()
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2026 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Strategischer Aufbau und Weiterentwicklung des Unternehmens mit Schwerpunkt Projektmanagement, Project Controls und Organisationsfähigkeitsentwicklung für komplexe Industrie- und Infrastrukturprojekte. Entwicklung organisationaler Betriebsmodelle, Governance-Strukturen, Projektmanagementstandards und Fähigkeitsarchitekturen. Konzeption und Implementierung von Project Controls-Lösungen einschließlich Terminplanung, Kosten-, Risiko- und Änderungsmanagement, Performance Management sowie Reporting. Durchführung von Beratungs-, Trainings- und Transformationsinitiativen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Governance, Risikomanagement, Change Management, Performance Management, CRM-Berater, Mitarbeiter IT-Helpdesk

Senior Scheduling Managerin | Abteilungsleiterin Projektservices
Jacobs GmbH, Würzburg
1/2022 – 7/2026 (4 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 7/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Strategischer Aufbau und fachliche Weiterentwicklung einer Project-Service-Capability (Project Controls, Dokumenten- und Qualitätsmanagement, Facility Management, Digital Services) inkl. Führung und Mentoring interdisziplinärer Teams (bis zu 70 Mitarbeiter). Etablierung und Optimierung skalierbarer Governance- und Steuerungs-Frameworks für Projekte. Entwicklung eines firmenübergreifenden Ressourcenmanagement-Frameworks zur transparenten Steuerung von Kapazitäten mittels nutzerzentrierter Dashboards und Forecast-Planung. Stärkung einer einbeziehenden, lernenden und leistungsfähigen Unternehmenskultur sowie aktive Unterstützung von Vertrieb und Kundenbeziehungen.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Governance, Leiter Rechenzentrum, Analytiker E-Business, Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement

Koordinatorin Terminmanagement
SuedLink, TransnetBW GmbH
1/2022 – 7/2024 (2 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 7/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Koordination eines Teams von 12 Terminplanern für 8 Kabelabschnitte und 3 Sonderbauwerke. Steuerung interdisziplinärer Arbeitsabläufe und Schnittstellen für verbesserte Performance. Harmonisierung von Daten, Prozessen und Ergebnissen über mehrere Projektphasen und Teilprojekte hinweg. Sicherstellung hochwertiger Terminplanergebnisse, fundierte Terminplananalysen und Einhaltung von Anforderungen. Mitgestaltung und Optimierung von Terminplanungsmethoden und -Systemen. Terminplanung und Leistungssteuerung für Salzbergwerk, datenbasierte Analysen für Entscheidungen und Beratung operativer Stakeholder.

Eingesetzte Qualifikationen

Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Immobilienspezialist, Prozessoptimierung

Senior Scheduling Manager
Edelstahlwerk, voestalpine Böhler Edelstahl
12/2020 – 12/2021 (1 Jahr, 1 Monat)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Effektive Projektsteuerung in einer sich stetig wandelnden Projektlandschaft mit Fokus auf robustes Change- und Claim Management. Terminplanung, Fortschrittsmessung, Ressourcen- und Earned Value Management. Maximierung der Projektleistungskennzahlen durch ganzheitliche, zielorientierte Analyse und proaktives Reporting. Nahtlose Umsetzung durch Koordination und Integration von Nachunternehmer-Terminplänen und P6-Administration.

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management, Controller, Leiter Rechenzentrum, Projektmanagement, Primavera

Senior Scheduling Manager
BASF EBMI pCAM
9/2020 – 7/2021 (11 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2020 – 7/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Proaktive Projektsteuerung und Reporting mit Fokus auf sorgfältige Nachverfolgung und transparente Kommunikation von Änderungen, Risiken und Maßnahmen. Terminplanung, Fortschrittsmessung, Ressourcen- und Earned Value Management. Nahtlose Umsetzung durch Koordination und Integration von Nachunternehmer-Terminplänen und P6-Administration.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Risikomanagement, Change Management, Leiter Rechenzentrum, Primavera

Senior Scheduling Manager
PM3 Papierfabrik, Progroup
9/2019 – 11/2020 (1 Jahr, 3 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 11/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Wirtschaftlicher Mehrwert, termingerechte Fertigstellung und erfolgreiche Inbetriebnahme durch intelligentes Frühwarnsystem und effektives Stakeholder-Management. Messbare Projektergebnisse durch Terminplanung, Fortschrittsmessung, Ressourcen- und Earned Value Management. Maximierung der Projektleistungskennzahlen durch ganzheitliche, zielorientierte Analyse und proaktives Reporting. Nahtlose Umsetzung durch Koordination und Integration von Nachunternehmer-Terminplänen und P6-Administration.

Eingesetzte Qualifikationen

Leiter Rechenzentrum, Primavera

Senior Scheduling Managerin
Actemium Large Projects GmbH, Frankfurt
7/2019 – 12/2021 (2 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung, Aktualisierung und Analyse von Projekt- und Angebotsterminplänen. Fortschrittsmessung, Ressourcenplanung und Earned Value Management. Projektanalyse und -Berichterstattung. P6 Admin und Optimierung der Projektcontrolling-Frameworks.

Eingesetzte Qualifikationen

Expeditor, Projektmanagement, Administrativer Projektmitarbeiter, Primavera

Senior Planning & Scheduling Manager
Compressor Station BAR-1, Ukrtransgas
3/2016 – 7/2018 (2 Jahre, 5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2016 – 7/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektsteuerung mit Fokus auf partnerschaftliche Zusammenarbeit, vertrauensbasierte Kooperation und lösungsorientierte Ansätze im komplexen Stakeholder-Umfeld. Führung des Terminplanungsteams. Aufbau und Management von Projektsteuerungs-Frameworks. Terminplanung, Fortschrittsmessung, Ressourcenmanagement und Berichterstattung. Integration von Kosten und Forecasting. Steuerung interdisziplinärer interner und externer Schnittstellen. Koordination und Integration von Nachunternehmer-Terminplänen und P6-Administration.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Leiter Rechenzentrum, Administrativer Projektmitarbeiter, Primavera

Senior Planning & Scheduling Manager
Gepanzerte Fahrzeuge, SOFAME
1/2014 – 2/2016 (2 Jahre, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2014 – 2/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Ermöglicht pünktliche Fertigstellung und erfolgreiche Inbetriebnahme dank eines intelligenten und schlanken Frameworks, aussagenkräftigen Frühwarnsystems und effektiven Steuerung der Kontraktoren. Führung des Terminplanungsteams. Aufbau und Management von Projektsteuerungs-Frameworks. Terminplanung, Fortschrittsmessung, Ressourcenmanagement, Änderungsmanagement und Berichterstattung. Integration von Kosten und Forecasting. Steuerung interdisziplinärer interner und externer Schnittstellen. Koordination und Integration von Nachunternehmer-Terminplänen und P6-Administration.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Leiter Rechenzentrum, Change Management, Administrativer Projektmitarbeiter, Primavera

Senior Planning & Scheduling Manager
Rapsölanlage, Bunge
7/2010 – 6/2012 (2 Jahre)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

7/2010 – 6/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Terminplanung und Performance Management mit Fokus auf Risikomanagement. Sorgfältige Dokumentation und proaktive, transparente Kommunikation von Änderungen, Risiken und Maßnahmen. Aufbau und Management von Projektsteuerungs-Frameworks. Fortschrittsmessung, Ressourcenmanagement, Änderungsmanagement und Berichterstattung. Integration von Kosten und Forecasting. Steuerung interdisziplinärer interner und externer Schnittstellen. Koordination und Integration von Nachunternehmer-Terminplänen.

Eingesetzte Qualifikationen

Performance Management, Risikomanagement, Schreiben von Dokumentation, Kommunikation, Projektmanagement, Leiter Rechenzentrum, Change Management, Administrativer Projektmitarbeiter

Senior Planning & Scheduling Manager
GUELB II, SNIM
6/2010 – 2/2011 (9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2010 – 2/2011

Tätigkeitsbeschreibung

Terminplanung und Performance Management mit Fokus auf Risikomanagement. Sorgfältige Dokumentation und proaktive, transparente Kommunikation von Änderungen, Risiken und Maßnahmen. Fortschrittsmessung, Ressourcenmanagement, Änderungsmanagement und Berichterstattung. Aufbau und Management von Projektsteuerungs-Frameworks. Integration von Kosten und Forecasting. Steuerung interdisziplinärer interner und externer Schnittstellen. Koordination und Integration von Nachunternehmer-Terminplänen.

Eingesetzte Qualifikationen

Performance Management, Risikomanagement, Schreiben von Dokumentation, Kommunikation, Projektmanagement, Leiter Rechenzentrum, Change Management, Administrativer Projektmitarbeiter

Scheduling Manager
Compressor Station Bulbuceni, Petrom/OMV
9/2009 – 5/2010 (9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

9/2009 – 5/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Ermöglicht termingerechte Fertigstellung und erfolgreiche Inbetriebnahme im Fast-Track Projekt. Planung & Terminsteuerung, Fortschrittsmessung, Risikoanalysen, Änderungsmanagement und Berichterstattung. Integration von Kosten, Ressourcen und Forecasting. Aufbau eines intelligenten Frühwarnsystems. Etablierung und Management von Fortschrittsmessungs- und Reporting-System. Effektive Koordination und Integration von Nachunternehmer-Terminplänen. Steuerung interdisziplinärer interner und externer Schnittstellen.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablaufplanung, Risikoanalyse, Change Management, Administrativer Projektmitarbeiter, Leiter Rechenzentrum

Scheduling Manager
CNG Cylinder Plant, OAO Mechanical Plant
4/2008 – 9/2009 (1 Jahr, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2008 – 9/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Project Controls Manager
Produced Water Treatment Plant A100, ENI/Mellitah
10/2007 – 3/2009 (1 Jahr, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2007 – 3/2009

Tätigkeitsbeschreibung

Project Controls Manager
Water Injection Project C97, Wintershall
5/2007 – 10/2007 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2007 – 10/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Scheduling Manager
Saida Bucht, EWN
4/2007 – 9/2007 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2007 – 9/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Projektassistentin
Gas Separation Plant #6 / Ethane Plant, PTT
10/2006 – 3/2007 (6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2006 – 3/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Pre-Qualifikation, Vorstandsgenehmigung und Angebotserstellung EPCC.

Projektassistentin
Onshore Compressor Station #3, PTT
3/2005 – 12/2006 (1 Jahr, 10 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2005 – 12/2006

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Kompressorstation mit 3 Kompressoreinheiten, EPCC.

Projektassistentin
Tazerbo Water Treatment Plants, AGIP Oil
1/2005 – 5/2005 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2005 – 5/2005

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von 54 Wasseraufbereitungsanlagen am Brunnenfeld Tazerbo, EPCC.

Projektassistentin | Scheduling Managerin | Senior Scheduling Managerin | Abteilungsleiterin Terminplanung
Ferrostaal Oil & Gas GmbH, Geisenheim
11/2002 – 6/2019 (16 Jahre, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2002 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau, Organisation und Führung des Scheduling Teams. Projektarbeit, Projekt- und Risikoanalysen, Durchführung der Projekt- und Angebotsreviews. Administration der firmenübergreifenden Primavera Datenbank und Process Owner. Etablierung und Optimierung der Projektsteuerungs-Frameworks und -Tools. Vorbereitung und Moderation der internen Seminare und Workshops.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement, Risikoanalyse, Datenbanken, Konfliktlösung

Projektassistentin
GCS Korpedje, GK Turkmenneft
11/2002 – 6/2004 (1 Jahr, 8 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

11/2002 – 6/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Planung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer Kompressorstation mit 6 Kompressoreinheiten, EPCC.

Technische Designerin
Design Institute of Oil Pipelines „Giprotruboprovo, Moskau
4/1995 – 12/2000 (5 Jahre, 9 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/1995 – 12/2000

Tätigkeitsbeschreibung

Ausbildung

PFH Private Hochschule Göttingen
Bachelor of Science in Psychologie
2019
Göttingen
MGVMI State Metallurgy Institute Moskau
Diplom Wirtschaftsingenieurin
1999
Moskau

Über mich

Expertin in der strategischen und operativen Projektsteuerung mit über 25 Jahren Erfahrung in der Steuerung komplexer Industrie- und Infrastrukturprojekte sowie der Realisierung messbarer Mehrwerte. Verantwortlich für den Aufbau und die Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards, Governance-Strukturen und Organisationsfähigkeiten. Spezialisiert auf Terminplanung, Kosten-, Risiko- und Änderungsmanagement, Performance Management sowie Reporting. Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams und der Entwicklung skalierbarer Steuerungs-Frameworks.

Persönliche Daten

Sprache
  • Russisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
  • Englisch (Fließend)
  • Italienisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Umkreis (bis 200 km)
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
20
Berufserfahrung
31 Jahre und 3 Monate (seit 04/1995)

Kontaktdaten

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