Kaufmännische Projektassistenz | Backoffice | Dokumenten- und Datenmanagement
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- 03.09.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
9/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungKaufmännische Bearbeitung des Holzeinkaufs; Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Einkaufs- und Abrechnungsdaten; Bearbeitung und Zuordnung von Dokumenten; Pflege und Erstellung von Übersichten in Excel; organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
Eingesetzte QualifikationenMicrosoft Excel
nicht angegeben
10/2022 – 2/2024
TätigkeitsbeschreibungPersonalsachbearbeitung: Erfassung und Kontrolle von Arbeitsstunden, Urlaubsverwaltung, Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Kontrolle der monatlichen Abrechnungen. Steuerliche Prüfung von Eingangsrechnungen, Belegerfassung in ELO und DATEV, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Erfassung von Baukosten.
Eingesetzte QualifikationenBuchhaltung, Personalwesen, DATEV, Audits
nicht angegeben
4/2018 – 9/2022
TätigkeitsbeschreibungKundenbetreuung mit Beratung; Reklamationsbearbeitung; Umsetzung, Steuerung und Kontrolle des Leistungsverzeichnisses; Einhaltung der Lohn- und Zeitvorgaben; Führen der Zeitregister; Ausführung und Kontrolle von Regiearbeiten; Erstellen von Arbeitsplänen; Mitarbeiterbetreuung, Personalplanung und -einstellung; Meldung von Unfällen und Schadensfällen; Unterweisung der Mitarbeiter; Material- und Maschinenplanung.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Personalwesen, Ablauforganisation, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
nicht angegeben
5/2014 – 3/2015
TätigkeitsbeschreibungBusiness-Scouting; Führung von Preisverhandlungen; Kundenanalyse und -pflege; Service und Vorbereitung von Angeboten; effiziente Kommunikation mit internen und externen Kunden; Erstellung von Reports; Kundendokumentation.
Eingesetzte QualifikationenVertrieb, Akquisiteur, Dienstleistungseinkäufer, Projektmanagement
nicht angegeben
1/2008 – 4/2014
TätigkeitsbeschreibungGewinnung neuer Kunden; Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen; Kundenbetreuung; Annahme und Ausführung von Kundenaufträgen; Umsetzung von Verkaufsplänen.
Eingesetzte QualifikationenKundendienst, Akquisiteur
nicht angegeben
7/2007 – 10/2007
TätigkeitsbeschreibungKontaktpflege von Kunden und Lieferanten; Lagerbestandskontrolle; Dokumentation der Lieferungen; Marktpreisbestimmung; Vorbereitung von Promotions; Gestaltung des Verpackungsdesigns; Umsetzung neuer Produkte auf dem polnischen Markt.
Eingesetzte QualifikationenMarktforschung, Verpackung und Kennzeichnung
nicht angegeben
3/2007 – 7/2007
TätigkeitsbeschreibungKontaktpflege von Kunden und Lieferanten; Lagerbestandskontrolle; Dokumentation der Lieferungen; Marktpreisbestimmung; Vorbereitung von Promotions; Gestaltung des Verpackungsdesigns; Umsetzung neuer Produkte auf dem polnischen Markt.
Eingesetzte QualifikationenMarktforschung, Verpackung und Kennzeichnung
nicht angegeben
3/2006 – 2/2007
TätigkeitsbeschreibungLeitung der Niederlassung; Verkauf von Computern, Mikrocontrollern und Software; Beratung im Bereich Computer-Hardware; Dokumentation.
Eingesetzte QualifikationenVertrieb, CRM-Berater, Schreiben von Dokumentation
nicht angegeben
6/2002 – 1/2006
TätigkeitsbeschreibungLeitung der Firma; Groß- und Einzelhandel.
Eingesetzte QualifikationenBusiness Administrator, Großhandel, Einzelhandel
nicht angegeben
4/2000 – 6/2002
TätigkeitsbeschreibungVerkauf von Computern, Mikrocontrollern und Software; Beratung im Bereich Computer-Hardware; Führung der Firmenunterlagen.
Eingesetzte QualifikationenMarketing, Vertrieb, CRM-Berater, Business Administrator
nicht angegeben
12/1995 – 12/1996
TätigkeitsbeschreibungLeitung der Firma; Groß- und Einzelhandel.
Eingesetzte QualifikationenBusiness Administrator, Großhandel, Einzelhandel
nicht angegeben
5/1995 – 1/2000
TätigkeitsbeschreibungFührung des Sekretariats; Führung des Zolllagers; Erwerb neuer und Pflege bestehender Geschäftskontakte; Groß- und Einzelhandel.
Eingesetzte QualifikationenGroßhandel, Einzelhandel
nicht angegeben
10/1994 – 1/1995
TätigkeitsbeschreibungGroß- und Einzelhandel.
Eingesetzte QualifikationenAudits, Großhandel, Einzelhandel
Ausbildung
Oppeln
Über mich
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Polnisch (Muttersprache)
- Deutsch (Fließend)
- Europäische Union
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