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Senior Interim Manager & Freelancer | Operations, IT & Logistik

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  • 50968 Köln
  • DACH-Region
  • de  |  en
  • 05.10.2026
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Operativer Interim Manager mit über 15 Jahren Erfahrung an der Schnittstelle von Operations, IT und Logistik. Verantwortung dort, wo Prozesse, Systeme und Teams neu ausgerichtet werden müssen.Team-Steuerung bis 25 Mitarbeitende & Turnarounderfahrung

Geschäftsdaten

 Freiberuflich
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Auftragssachbearbeiter2 J.
  • Bilanzen4 J.
  • Business to Business5 J.
  • Digitalisierung2 J.
  • Projektleiter im Bereich Information9 J.
  • Qualitätsmanagement / QS / QA (IT)
  • Standardisierung4 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Geschäftsführender Gesellschafter / Operativer Interim Manager
NEXAVO GmbH, Leverkusen
3/2022 – 9/2026 (4 Jahre, 7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 9/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Operative Gesamtverantwortung: Disziplinarische und fachliche Führung von 25 Mitarbeitenden, kaufmännische Gesamtleitung sowie Skalierung sämtlicher Betriebs- und B2B-Prozesse. Standardisierung und Quality Assurance: Entwicklung und Implementierung robuster operativer Standards, Qualitätsprüfungs-Systeme und Performance-KPIs. Supply Chain & Logistik-Steuerung: Verhandlungsführung mit Partnern/Lieferanten sowie End-to-End-Steuerung komplexer B2B-Technologie- und Logistikketten. Abwicklungs- und Liquidationsexpertise: Strukturierte, ordnungsgemäße Liquidation und Abwicklung nach HGB.

Eingesetzte Qualifikationen

Büroangestellte Poststelle, Standardisierung, Qualitätsmanagement, Fertigungsplaner, Governance, Bilanzen

Head of Administration / Head of Operations
TASTEONE AV- & IT-Solutions GmbH
10/2019 – 3/2022 (2 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2019 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Operative Multi-Department-Steuerung: Führung von 10 Mitarbeitenden in Disposition, Lagerlogistik, Einkauf, Technik und Kundenservice. Prozessdigitalisierung: Signifikante Steigerung der Durchlaufzeiten im Versand durch durchgängige Digitalisierung der Auftragsabwicklung und Reorganisation der Lagerprozesse. Finanz- und KPI-Verantwortung: Steuerung der Budgetplanung, Überwachung der Liquidität und kontinuierliches Management-Reporting an die Geschäftsführung.

Eingesetzte Qualifikationen

Governance, Digitalisierung, Auftragssachbearbeiter, Finanzielle Planung

Freiberuflicher Unternehmensberater (IT- & Prozessoptimierung)
Selbstständig / Freelance Mandate
1/2017 – 2/2026 (9 Jahre, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 2/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Prozess- und IT-Consulting: Strategische Beratung mittelständischer Industrie- und Handelsunternehmen bei der Evaluierung und Einführung modernster Versand- und Warenwirtschaftssysteme. Schnittstellenintegration: Analyse und Redesign der Kernprozesse an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Lagerlogistik und Warenausgang zur drastischen Effizienzsteigerung. Projekterfolge: Nachhaltige Senkung der Fehlerquoten im Versand und messbare Reduktion der Durchlaufzeiten bei Kundenprojekten.

Eingesetzte Qualifikationen

CRM-Berater, Projektleiter im Bereich Information

Project Sales Manager
TASTEONE AV- & IT-Solutions GmbH
4/2016 – 9/2019 (3 Jahre, 6 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2016 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

B2B-Großprojektmanagement: Akquisition, Betreuung und Steuerung von medientechnischen Großprojekten im B2B-Umfeld von der Bedarfsanalyse bis zum Rollout. Technisches Angebot und Konzept: Ausarbeitung komplexer Systemkonzepte und technischer Angebote für Konferenz- und Eventraumtechnik.

Eingesetzte Qualifikationen

Business to Business

Projektleitung & B2B-Vertrieb
Hans Warner GmbH / Hünnebeck
12/2013 – 3/2016 (2 Jahre, 4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

12/2013 – 3/2016

Tätigkeitsbeschreibung

B2B-Abwicklung und Materialdisposition: Sicherstellung der Materialverfügbarkeit, operatives Lieferantenmanagement und lückenloses Materialmonitoring für Baustellen/Großkunden. Betreuung erklärungsbedürftiger Industrieprodukte: Technische Erstberatung und Vertiefung der Geschäftsbeziehungen zu Industrie- und Baustoffhandelskunden.

Eingesetzte Qualifikationen

Business to Business, Technische Beratung, Customer Success Manager

Ausbildung

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Köln
Bachelor of Business Administration (BBA) mit Schwerpunkt Finance & Business Management
2011
Köln
Hans Warner GmbH
Ausbildung

Über mich

ch bin Diplom-nah ausgebildeter Betriebswirt (BBA, FOM Köln) und Kaufmann im Groß- und Außenhandel. Seit über 15 Jahren steuere ich operative Bereiche, digitalisiere Prozesse und führe Teams, zuletzt als geschäftsführender Gesellschafter mit 25 Mitarbeitenden.

Wofür Unternehmen mich holen:

Interim Operations / Head of Operations: Übernahme der operativen Gesamtverantwortung (Disposition, Lager, Einkauf, Technik, Kundenservice) mit KPI-Steuerung und Management-Reporting
Prozess- und Systemeinführung: Auswahl, Customizing und Rollout von WMS-, ERP- und CRM-Lösungen, inklusive sauberer Anbindung von IT, Logistik, Vertrieb und Finance
Logistik-Optimierung: Redesign von Lagerprozessen und Warenausgang, kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler im Versand
Turnaround & Abwicklung: Strukturierte Neuausrichtung, Liquiditäts- und Budgetplanung sowie ordnungsgemäße Liquidation nach HGB
Lieferanten- und Partnersteuerung: Verhandlung und Steuerung von Dienstleistern und Subunternehmern
Medientechnik / AV-Projekte: Erfahrung aus dem B2B-Großprojektgeschäft (Konferenz- und Eventraumtechnik) von der Bedarfsanalyse bis zum Rollout

Weitere Kenntnisse

Rolle & Management: Interim Management, Head of Operations, Operations Management, Projektleitung, Teamführung, Turnaround, Restrukturierung, Liquidation

Logistik & Supply Chain: Lagerlogistik, Warenausgang, Disposition, Supply Chain Management, Lieferantenmanagement, Kapazitätsplanung, Materialdisposition

IT & Systeme: WMS-Einführung, ERP-Einführung, CRM, Schnittstellenmanagement, Prozessdigitalisierung, Oracle, Lexware, MS Excel

Methoden: Lean Management, KVP, Agile Projektsteuerung, Prozessanalyse, Prozess-Mapping, KPI-Steuerung, Reporting

Finanzen: Budgetplanung, Liquiditätsplanung, HGB-Bilanzierung

Branche: Medientechnik, AV-Technik, Handel, Industrie, B2B-Technologie

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Schweiz
Profilaufrufe
40
Alter
43
Berufserfahrung
12 Jahre und 10 Monate (seit 12/2013)

Kontaktdaten

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