Kauffrau im Gesundheitswesen

Als Kauffrau im Gesundheitswesen unterstütze ich zuverlässig bei Backoffice, Datenpflege, Dokumentenmanagement, Korrespondenz und vorbereitender Buchhaltung. Ich arbeite strukturiert, sorgfältig, diskret und lösungsorientiert.

• Backoffice Management
• Datenpflege
• Dokumentenmanagement
• Kaufmännischer Angestellter im Gesundheitswesen
• Kundenbetreuer
• Microsoft Office 365
• Personalverwaltung
• Prozessoptimierung
• Rechnungswesen (allg.)
• vorbereitende Buchhaltung

Als ausgebildete Kauffrau im Gesundheitswesen unterstütze ich Selbstständige, kleine Unternehmen und Privatpersonen zuverlässig bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Durch meine berufliche Erfahrung bin ich den sorgfältigen Umgang mit vertraulichen Daten, verbindliche Abläufe und eine strukturierte Arbeitsweise gewohnt.

Mein Leistungsspektrum umfasst unter anderem allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, Datenpflege, Dokumentenmanagement und Digitalisierung, Kundenkorrespondenz sowie die Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Rechnungen, Geschäftsunterlagen und übersichtlichen Aufstellungen. Auch bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Belegorganisation und der Arbeit in einer vom Auftraggeber bereitgestellten Software kann ich unterstützen.

Eine besondere Stärke von mir ist es, mich schnell in bestehende Abläufe einzuarbeiten und Ordnung in umfangreiche oder bislang wenig strukturierte Unterlagen und Prozesse zu bringen. Dabei entwickle ich keine unnötig komplizierten Systeme, sondern nachvollziehbare und praxistaugliche Lösungen, die auch langfristig gut weitergeführt werden können.

Ich arbeite selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert. Klare Absprachen, transparente Kommunikation und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für mich selbstverständlich. Auch kleinere Einzelaufträge oder regelmäßig wiederkehrende Tätigkeiten übernehme ich gerne.

Wenn Sie Unterstützung im Backoffice benötigen, Aufgaben zuverlässig auslagern oder endlich Struktur in Ihre Unterlagen und Verwaltungsabläufe bringen möchten, freue ich mich auf Ihre Projektanfrage.

Zusätzlich zu meinen allgemeinen Backoffice-Kenntnissen bringe ich langjährige praktische Erfahrung in folgenden Bereichen mit:

• Kaufmännische Sachbearbeitung und Verwaltung
• Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsabrechnung
• Rechnungsstellung und Rechnungswesen
• Vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation
• Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen, Verordnungen und Abrechnungsdaten
• Firmenkundenbetreuung und telefonische Beratung
• Forderungsmanagement und Zwangsvollstreckung
• Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung
• Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Projektleitung und eigenständige Koordination von Aufgaben
• Verwaltungsleitung und Führung eines kleinen Teams
• Betreuung und Anleitung von Auszubildenden
• Erstellung professioneller Angebote, Rechnungen, Anschreiben, Übersichten und Geschäftsdokumente
• Strukturierung, Digitalisierung und systematische Ablage von Unterlagen
• Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten

Ich verfüge über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook. Darüber hinaus habe ich Erfahrung im Umgang mit SAP-basierten CRM-Systemen und grundlegende Kenntnisse in HTML.

Durch meine Tätigkeiten im Gesundheits- und Versicherungswesen kenne ich die Anforderungen an Datenschutz, Genauigkeit, nachvollziehbare Dokumentation und verbindliche Fristen. Auch komplexe Sachverhalte kann ich verständlich aufbereiten und in strukturierte Arbeitsschritte überführen.

Meine Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen habe ich aufgrund guter Leistungen verkürzt abgeschlossen. Zusätzlich verfüge ich über die Ausbildereignung nach AEVO.

Englischkenntnisse sind gut vorhanden, Spanisch- und Schwedischkenntnisse auf grundlegendem Niveau.