Operations & Management Support | PMO & Projektkoordination | HSE | HR | Prozesse & IT

7/2015 – 10/2026

Strategische und operative Unterstützung sowie Vertretung der Geschäftsführung mit eigenständiger Verantwortung für Projekte, Sonderaufgaben und bereichsübergreifende Themen.

Schwerpunkte
• Projekt- und Organisationsmanagement sowie Koordination bereichsübergreifender Aufgaben
• Termin-, Maßnahmen- und Aufgabenverfolgung sowie Statusaufbereitung und Reporting
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Schnittstellenkoordination zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Fachbereichen, Standorten und externen Dienstleistern
• Recherchen, Kalkulationen, Auswertungen sowie Budget- und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Problemlösungen
• Verantwortung für HSE, Arbeitssicherheit, Umwelt- und Qualitätsmanagement
• Betreuung und Koordination von mehr als zehn Betriebsstätten
• Aufbau und Weiterentwicklung von Managementsystemen sowie Audit- und Maßnahmenmanagement
• Prozessoptimierung, Dokumentation und Schulungsorganisation
• Betreuung und Administration digitaler Systeme, Plattformen und Unternehmensprozesse
• Erfahrung mit Logistik-, Fuhrpark- und Telematikprozessen
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Behörden

1st Level Support / UHD, Administrativer Projektmitarbeiter, Arbeitsschutz-Berater, Arbeitsschutzmanagement / Arbeitssicherheitsmanagement, Audits, Aus- / Weiterbildung, Berater Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Beschaffungsorganisation, Beschwerdemanager, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Confluence, Content Management, Datenbankrecherche (allg.), Dozent Erwachsenenbildung, EMAS, Fachkraft für Arbeitssicherheit (FASi), Fuhrpark-Management, HR-Spezialist, HR Business Partner, ISO 14001 (Umweltmanagement), IT-Support (allg.), Jira, Kanban, Koordinator Arbeitsschutz, Leiter Qualitätsmanagement, Umwelt- und Arbeitsschutz, Logistikassistent, Management-/Direktionsassistent, Management-Schulung, Managementberater, Manager Organisationsentwicklung, Manager Strategie und Geschäftsführung, Microsoft Office 365, Mitarbeiter IT-Helpdesk, Operations Manager, Organisationsentwicklung, Personalsachbearbeiter, Projektassistenz (IT), Projektmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement - Softwaretool-Schulung, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Referent für Arbeitssicherheit, Umwelt und Qualität, Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt, Schadensachbearbeiter, Schulung / Training (IT), Scrum, Spedition, Speditionslogistik, Stellenbeschreibung, Stellvertretender Geschäftsführer, Support-Techniker, Technischer Sachbearbeiter, Technisches Projektmanagement, Umwelt-Schulung, Unfallanalyse, Unfallversicherung, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung

1/2002 – 6/2015

Verantwortung für vielfältige kaufmännische, organisatorische, technische und kreative Aufgaben innerhalb eines mittelständischen Unternehmens sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Verantwortungsbereiche
• Kaufmännische Verwaltung einschließlich Buchhaltung, Buchungen und Mahnwesen
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Erstellung von Zeugnissen, Verträgen sowie allgemeine Personaladministration
• Verwaltung der Mobilfunkverträge und Betreuung der Telekommunikationsinfrastruktur einschließlich Ausstattung der Mitarbeitenden mit mobilen Endgeräten
• Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur
• Erstellung, Pflege und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Internetauftritts
• Gestaltung von Flyern, Werbematerialien und weiteren Medien für Kunden
• Unterstützung bei Marketingaktivitäten sowie Planung und Organisation von Hausmessen und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination vielfältiger bereichsübergreifender Aufgaben.
Berufsbegleitend absolvierte ich erfolgreich die Weiterbildung zur staatlich geprüften Betriebswirtin mit Schwerpunkt Finanzwesen.

Buchhaltungsmitarbeiter, Personalsachbearbeiter, Persönlicher Assistent, Manager IT-Infrastruktur, Systemadministration (allg.), Mediengestalter Digital und Print, Webdesigner, Marketing, Finanzen (allg.), Buchhaltung, Personalwesen (allg.)

6/2000 – 12/2001

• Planung und Koordination von Produktionsabläufen
• Termin- und Kapazitätsplanung sowie Abstimmung mit den beteiligten Bereichen (In- und Ausland)

Technischer Sachbearbeiter, Arbeitsvorbereiter / Projektleiter, Produktionsplanung und -steuerung (PPS), Terminverfolgung, Auftragsverwaltung, Koordinator