HR & Organisationsstrukturen | Projektmanagement | Backoffice & B2B-Vertrieb
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- 26810 Westoverledingen
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- 17.08.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2026 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Recruiting & Personalvermittlung internationaler Fachkräfte
Akquise und Betreuung potenzieller Arbeitgeber im Rahmen der Vermittlung internationaler Fachkräfte. Identifikation von Personalbedarfen, telefonische Ansprache und Qualifizierung von Unternehmen sowie Vorstellung geeigneter Kandidatenprofile. Begleitung des Vermittlungsprozesses vom Erstkontakt bis zur konkreten Interessensbekundung und Terminvereinbarung.
Kundenberater, Recruiting
6/2026 – 7/2026
TätigkeitsbeschreibungEigenständige Bearbeitung einer Akquisekampagne mit 128 priorisierten Zielunternehmen. Bearbeitung von 66 Unternehmen und Durchführung von 51 telefonischen Gesprächen im ersten Projektabschnitt, darunter direkte Entscheiderkontakte. Qualifizierung der Kontakte sowie strukturierte Dokumentation von Gesprächsergebnissen, Abschlussgründen, nächsten Schritten und Follow-ups.
Eingesetzte QualifikationenBusiness to Business, Schreiben von Dokumentation
6/2025 – 11/2025
TätigkeitsbeschreibungTelefonische Ansprache potenzieller Geschäftskunden für technische Lösungen und Identifikation relevanter Ansprechpartner. Qualifizierung von Interessenten für Messe- bzw. vorgelagerte Online-Termine sowie strukturierte Nachverfolgung. Nachbereitung der Messetermine
Eingesetzte QualifikationenCustomer Success Manager, Kundenberater
2/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungKontinuierliche operative Unterstützung in Vertriebs-, Leadmanagement- und Follow-up-Prozessen. Durchführung telefonischer Follow-ups nach Kampagnen und Webinaren sowie strukturierte Nachverfolgung bestehender Kontakte. Pflege von Leadlisten, Wiedervorlagen und CRM-Daten sowie Erstellung laufender Reportings. Eigenständige Bearbeitung definierter Verantwortungsbereiche und Koordination mit weiteren Projektbeteiligten.
Eingesetzte QualifikationenCustomer Success Manager, Projektadministrator
11/2024 – offen
TätigkeitsbeschreibungSelbstständige Unterstützung von Unternehmen in HR, Organisationsstrukturen, Projektkoordination, Vertriebsunterstützung und Administration. Entwicklung systematischer HR-Analyse- und Beratungsprozesse, Konzeption von Bewertungsmatrizen, KPI-Systemen, SOPs, Leitfäden sowie Recruiting-, Onboarding-, Feedback- und Offboarding-Prozessen. Konzeption und vollständige Entwicklung eines digitalen HR-Selbstlernkurses mit 48 Lerneinheiten.
Eingesetzte QualifikationenBusiness to Business, Organisationsentwicklung, Projektmanagement, Recruiting
nicht angegeben
1/2021 – 6/2025
TätigkeitsbeschreibungBreit angelegte kaufmännische Tätigkeit mit Verantwortung für zentrale administrative, buchhalterische und personalbezogene Abläufe. Eigenständige Büroorganisation und Koordination des laufenden Tagesgeschäfts. Faktura, Buchhaltung, Lohnvorbereitung und Bearbeitung operativer Personalthemen. Angebotserstellung, Geschäftskorrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung und Vertragsdurchsicht. Materialeinkauf und Schnittstellenfunktion zwischen administrativen, kaufmännischen und personalbezogenen Aufgaben.
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Buchhaltung, Geschäftsmann
9/2018 – 12/2020
TätigkeitsbeschreibungMitwirkung beim Aufbau und bei der Strukturierung des kaufmännisch-administrativen Unternehmensbereichs. Aktive Mitwirkung beim Aufbau der Büro- und Verwaltungsstrukturen sowie Etablierung strukturierter Arbeitsabläufe. Personalmanagement und Lohnvorbereitung. Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für den Steuerberater. Angebotserstellung, Terminmanagement, Koordination, Geschäftskorrespondenz und Vertragsdurchsicht, Blue Collar Recruiting
Eingesetzte QualifikationenAudits, Buchhaltung, Geschäftsmann, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung
nicht angegeben
4/2018 – 8/2018
Tätigkeitsbeschreibung
nicht angegeben
10/2016 – 8/2018
TätigkeitsbeschreibungNebenbeschäftigung parallel zur Umschulung zur Steuerfachangestellten.
nicht angegeben
3/2014 – 3/2015
Tätigkeitsbeschreibung
nicht angegeben
8/2013 – 2/2014
Tätigkeitsbeschreibung
nicht angegeben
10/2012 – 12/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Ausbildung
EHiP
Remote
ILS
IBB Emden / VL Consult Leer
Emden / Leer
Gebr. Bruns GmbH
Saterland
Über mich
HR & Personal
Personaladministration, Recruiting und Bewerbermanagement, Onboarding und Offboarding, HR-Prozesse, Personalorganisation sowie Entwicklung und Dokumentation strukturierter Abläufe.
Projekt- & Prozessunterstützung
Eigenständige Projektkoordination, Aufbau und Optimierung von Arbeitsabläufen, Erstellung von SOPs und Dokumentationen, Aufgabensteuerung, Recherche sowie strukturierte Nachverfolgung.
Backoffice & Administration
Büroorganisation, Faktura, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Lohnvorbereitung, Termin- und Mitarbeiterplanung, Dokumentenmanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung.
B2B-Vertrieb & Leadmanagement
Telefonische B2B-Ansprache, Leadqualifizierung, Follow-ups, Entscheiderkommunikation, Terminvereinbarung, CRM-Pflege, Recherche und Reporting.
Mehrjährige laufende Unterstützung in B2B-Projekten sowie eigenständige Durchführung von Akquisekampagnen. In einem aktuellen Projekt wurden beispielsweise 128 Zielunternehmen strukturiert bearbeitet; bereits im ersten Projektabschnitt erfolgten 51 telefonische Gespräche bei 66 bearbeiteten Unternehmen.
Ich kann sowohl einzelne Projekte vollständig übernehmen als auch Unternehmen dauerhaft in einem definierten Aufgabenbereich unterstützen. Der Umfang kann projektbezogen, auf Stundenbasis oder als planbares monatliches Paket vereinbart werden.
Tools & Systeme
Buchhaltung: DATEV · Lexware · Simba
CRM & Vertrieb: Bitrix24 · Pipedrive · HubSpot · Amtangee
Microsoft & Zusammenarbeit: Microsoft 365 · Word · Excel · PowerPoint · Outlook · Teams · Forms · SharePoint
Kommunikation: Microsoft Teams · Zoom
Organisation: Notion · Calendly • Trello
Marketing & Content: Canva · Meta Business Suite
Website & digitale Systeme: Jimdo · Digistore24 · Coachy
KI-Tools: ChatGPT · Gemini
Sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen und schnelle Einarbeitung in neue CRM-, HR-, Buchhaltungs- und Verwaltungssysteme.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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