Virtual Executive & Operations Assistant
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- 24.08.2026
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Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
1/2025 – offen
TätigkeitsbeschreibungBüroorganisation, Zuarbeit Rechtsanwältin, Fristenmanagement, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, Pflege der Akten (Tool: Actaport), vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Schriftsätzen und Anträgen.
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Mitarbeiter Archiv, Buchhaltung
nicht angegeben
1/2022 – 1/2025
TätigkeitsbeschreibungHR (Bewerbermanagement, On-Boarding, Off-Boarding mit Personio), Vertragsmanagement (Angebote, Kundenverträge, Anstellungsverträge), Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Digitalisierung der Eingangspost), vorbereitende Buchhaltung (Tool: Datev Unternehmen Online), Planung und Organisation von Teamevents, Lohnbuchhaltung (Tool: Sage), Terminplanung, Korrespondenz mit Kunden und Behörden.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Vertragsmanagement, Office Management, Buchhaltung
nicht angegeben
1/2022 – 12/2022
TätigkeitsbeschreibungHR (Recruiting, Erstellung von Jobanzeigen, Bewerbermanagement, On-Boarding, Off-Boarding), Vertragsmanagement (Angebote, Kundenverträge, Anstellungsverträge), Planung und Organisation von Teamevents, Terminplanung, Korrespondenz mit Kunden und Behörden, Digitalisierung von Dokumenten (Tool: Paperless), Erstellung von Social Media Posts, Erstellung von Angeboten, Bestellbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Recruiting, Vertragsmanagement, Digitalisierung, Soziale Medien, Preisgestalter Einzelhandel
nicht angegeben
1/2021 – 12/2022
TätigkeitsbeschreibungBüroorganisation, Zuarbeit Rechtsanwältin, Fristenmanagement, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, Pflege der Akten.
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Mitarbeiter Archiv
nicht angegeben
1/2020 – 12/2022
TätigkeitsbeschreibungVertragsmanagement, On-Boarding / Off-Boarding, Optimierung von Prozessen, Ansprechpartner bei Personalthemen, allgemeine administrative Tätigkeiten, Research und Begleitung der Implementierung eines HR-Tools (Jacando).
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Vertragsmanagement, Prozessoptimierung
nicht angegeben
1/2019 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungVertragsmanagement (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Gehaltserhöhungen, Vollmachten), Koordination von Bewerbungsgesprächen, Erstellung von Kündigungs- und Gerichtsvollmachten, Büromanagement.
Eingesetzte QualifikationenVertragsmanagement, Recruiting, Office Management
nicht angegeben
1/2019 – 12/2019
TätigkeitsbeschreibungKundendialog (telefonisch, E-Mail), Reisebuchungen und Beratung, Erstellung von Angeboten nach Kundenwünschen.
Eingesetzte QualifikationenCRM-Berater
nicht angegeben
1/2018 – offen
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Datenerfassung, Kundenbetreuung, Vorbereitung von Firmenevents, Empfang und Bewirtung von Gästen.
Eingesetzte QualifikationenMaschinenmonteur Büromaschinen und Kassen, Kundendienst, Veranstaltungsmanagement
Ausbildung
Stamme & Kollegen
Lingen
Über mich
Durch meine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten arbeite ich besonders strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
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