Ablagen-Heldin

Freiberufliche Unterstützung gesucht? Ihre Ablagen-Heldin für Struktur, Digitalisierung & Büroorganisation

• Agenda
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• DATEV3 J.
• Digitalisierungs-Support & Belegmanagement
• Lexware
• Projektmanagement
• Strukturierung & Optimierung der Dokumentenablage
• vorbereitende Buchhaltung

Effiziente Büroprozesse sind das Fundament jedes erfolgreichen Unternehmens. Doch im Alltag fehlt oft die Zeit für das Wesentliche. Als externe Ablagen-Heldin biete ich Ihnen professionellen Büroservice auf Honorarbasis – passgenau zugeschnitten auf Ihren Bedarf und flexibel einsetzbar (remote oder nach Absprache vor Ort-Großraum Osnabrück).

Das Leistungsprofil – Wie ich Sie entlaste:
• Strukturierung & Optimierung der Dokumentenablage: Aufbau intuitiver, leicht verständlicher Ablagesysteme (analog und digital).
• Digitalisierungs-Support & Belegmanagement: Strukturierte Erfassung, Archivierung und Pflege Ihrer Dokumente für den schnellen Zugriff.
• Vorbereitende Buchhaltung: Termingerechte Sortierung und Aufbereitung aller betrieblichen Belege zur reibungslosen Übergabe an die Steuerberatung.
• Allgemeine Bürotätigkeit: Übernahme des alltäglichen Office-Managements und Entlastung Ihrer Administration.
Das bringen Sie mit (Ihre Erwartungen an mich):
• Strukturierte, detailorientierte und absolut verlässliche Arbeitsweise.
• Fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und dem digitalen Belegwesen.
• Sichere Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Systemen wie DATEV, Lexware, der gesamten Microsoft Office Suite sowie Microsoft Teams für eine reibungslose digitale Zusammenarbeit.