PMO & IT-Projektmanagement Consultant | SAP | Testmanagement | Governance

8/2025 – offen

PMO und Testkoordination in einem HR-IT-Transformationsprojekt mit rund 90 Beteiligten zur Einführung und Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors (EC, ECP, LMS, Recruiting, Onboarding) inkl. Anbindung angrenzender Systeme (GFOS, Centric).

Projektsteuerung: Nachhalten von Maßnahmen, Entscheidungen, Risiken und Quality Gates; Monitoring der Termineinhaltung in Jira in Abstimmung mit den Projektmitgliedern. Koordination der Implementierungspartner inkl. Nachhalten von Lieferungen und Meilensteinen.

Testmanagement im SAP Solution Manager mit ca. 50 Beteiligten (Tester, Defect-Bearbeiter, Dispatcher) über 6 Streams – 4 Testphasen im geplanten Zeitfenster abgeschlossen. Testplanung, Testfälle, Begleitung der E2E-Workshops, Defect-Tracking, Teststatus-Reporting und Vorbereitung der Testabnahmen.

Koordination der Cutover- und Migrationsaktivitäten über alle Streams in Vorbereitung auf den Go-Live.

Eigene PMO-Werkzeuge: Zeitauswertung mit Microsoft-Login (produktiv im Intranet), RACI sowie automatisiertes PowerPoint-Gesamtreporting aus den Stream-Reportings.

Confluence, Jira, PMO, PMO (IT), Reporting, SAP EC, SAP HR / SAP HCM, Sap Solution Manager, Test Management

8/2022 – 2/2024

PMO im Programm-Management eines SAP-EWM-Implementierungsprogramms mit sieben Teilprojekten und über 100 Beteiligten; Projektvorgehen nach SAP Activate inkl. Nachhalten und Abnahme der Quality Gates und Phasenübergänge.

Eigenständige Erstellung des programmweiten Risikoreportings inkl. Risikomatrix und Präsentation im Steering Committee. Vorbereitung des übergreifenden SteerCo-Reportings sowie von Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Gemeinsame Termin- und Meilensteinplanung mit der Programmleitung in Microsoft Project.

Projektcontrolling inkl. Budgetplanung, Forecasting und Kostenkontrolle. Koordination des externen Implementierungspartners (Lieferungen, Meilensteine) sowie Vorbereitung von Commercial Meetings. Erstellung und Konsolidierung von Change-Request-Übersichten sowie eigenständige Erstellung ausgewählter Change Requests.

Entwicklung von Projektstandards, Spielregeln und Projekthandbuch; VBA-gestützte Automatisierung von PowerPoint-Reportings.

Weitere Einsätze als Consultant bei io Consultants: Projektleitung Programm-Management & OpenProject bei thyssenkrupp (06/2023 – 09/2023) sowie SAP-Prozessanalyse im Kontext der S/4HANA-Transformation der BMW Group (10/2023 – 01/2024).

Change Management, PMO, Programm-Management, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessoptimierung, Reporting, Risikomanagement

10/2021 – 7/2022

Konzeption und Einführung einer an den Projektkontext angepassten Scrum-basierten Arbeitsweise in einem SAP-EWM-Projekt. Analyse bestehender Projektabläufe und Entwicklung eines praxistauglichen Vorgehensmodells mit klaren Rollen, Prozessen und Arbeitsstrukturen.

Planung und Durchführung von Workshops zur Einführung der neuen Arbeitsweise sowie Begleitung des Teams bei der praktischen Umsetzung. Aufbau und Strukturierung von Confluence für Projektorganisation, Zusammenarbeit und Dokumentation sowie eigenständige Erstellung eines Projekthandbuchs mit definierten Methoden, Abläufen und Standards.

Qualitätssicherung, Risikomanagement und kontinuierliche Optimierung der Projektprozesse und Arbeitsweisen. Identifikation und Bewertung von Projektrisiken und Abweichungen sowie Weiterentwicklung von Standards und Prozessen im Projektverlauf. Einbindung in SAP-EWM-Prozess- und Projektthemen.

Weitere Einsätze: thyssenkrupp AG (agile Methoden & Prozessoptimierung) und Kardex Remstar, USA (Einführung Jira & Confluence).

Agile Methodologie, Confluence, Jira, Prozessoptimierung, Risikomanagement, Scrum, Scrum-Master, Workflows