HR-, Back-Office- und Business-Support-Expertin
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- 17.08.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
nicht angegeben
7/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungGründung und Leitung einer unabhängigen Beratungspraxis, die HR-, Front- und Back-Office-Support sowie vorbereitende Buchhaltungsdienstleistungen anbietet. Bedienung einer mehrsprachigen Kundschaft in den VAE und dem österreichischen/DACH-Markt mit Fokus auf deutschsprachige Unternehmen und kulturelle/sprachliche Verbindungen zur Türkei. Aufbau eines Freelance-Kundenportfolios in den Bereichen HR-Administration, Büromanagement und Unterstützung bei der Finanzverwaltung.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Office Management, Unternehmensberatung, Kommunikation
nicht angegeben
4/2022 – 6/2026
TätigkeitsbeschreibungBereitstellung von Assistenz für das Managementteam eines 28-köpfigen, hochgradig multikulturellen IT-Unternehmens in Wien. Verwaltung der HR-Administration und HR-Prozesse. Planung und Durchführung von 4 Unternehmensveranstaltungen pro Jahr. Vorbereitende Buchhaltung. Unterstützung von Employer-Branding-Initiativen. Erstellung von Management-Berichten.
Eingesetzte QualifikationenPersonalwesen, Veranstaltungsmanagement, Buchhaltung, Personalmarketing, Administrativer Projektmitarbeiter
nicht angegeben
7/2020 – 3/2022
TätigkeitsbeschreibungBereitstellung von Back-Office- und Buchhaltungsunterstützung bei einem Dienstleistungsunternehmen für Strom- und Gasversorger. Verwaltung von Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle. Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen. Unterstützung verschiedener HR-Themen für eine Belegschaft von über 200 Mitarbeitern. Ansprechpartnerin für den Steuerberater des Unternehmens. Unterstützung des Managements als Schnittstelle zwischen Abteilungen. Buchung von Rechnungen und Verwaltung von Zahlungen, Mahnwesen und Workflow-Prozessen. Erstellung von Berichten und Auswertungen.
Eingesetzte QualifikationenOffice Management, Buchhaltung, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Workflows
nicht angegeben
1/2020 – 6/2020
TätigkeitsbeschreibungDurchführung des Onboarding-Programms, einschließlich Mentoring und Ansprechpartnerin für neue Mitarbeiter. Bereitstellung von Teamunterstützung und Unterstützung für das Vorstandsbüro und die HR-Abteilung. Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen, Sportprogrammen und Catering. Organisation und Durchführung interner Schulungen.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement
nicht angegeben
7/2019 – 10/2019
TätigkeitsbeschreibungUnterstützung von Veranstaltungen, Sponsoring und Projektarbeit, einschließlich Konzeptentwicklung. Mitwirkung bei Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmenssportinitiativen. Unterstützung bei der Einführung digitaler Arbeitsmethoden und der Digitalisierung des Arbeitsplatzes.
Eingesetzte QualifikationenDigitalisierung
nicht angegeben
5/2015 – 6/2019
TätigkeitsbeschreibungDirekte Unterstützung des Vorstands. Koordination von Terminen für Vorstandsmitglieder und den Präsidenten. Organisation, Planung und Durchführung von Verbandsveranstaltungen und großen Turnieren (Beach-Volleyball-Weltmeisterschaft 2017 Wien, World League 2017 Linz). Koordination von 9 Regionalverbänden (Bundesländer) und deren 1. und 2. Bundesliga-Mannschaften bundesweit. Unterstützung von 7 Elite-Beachvolleyball-Mannschaften bei internationalen Turnieren weltweit. Planung und Ausrichtung der Auslosungsveranstaltung der Europameisterschaften in Wien, Verwaltung des Events von der Konzeption bis zur Durchführung. Verwaltung von Trainingslagern der österreichischen Nationalmannschaft, einschließlich Logistik für Ausrüstung und Testspiele. Direkte Zusammenarbeit mit den Präsidenten und Vorstandsmitgliedern des Europäischen Volleyballverbands (CEV) und des Internationalen Volleyballverbands (FIVB). Offizielle Teamführerin für gastierende Nationalmannschaften, einschließlich Türkei, Russland und Niederlande, Verwaltung von Logistik und interkultureller Kommunikation. Verwaltung der Urlaubsplanung, Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung. Koordination der Gastfreundschaft für VIP-Gäste, Spitzenathleten und Trainer aus einer Vielzahl von Ländern. Ansprechpartnerin für internationale Verbände, das Sportministerium und Regierungsbehörden. Unterstützung bei der Bearbeitung von Förder- und Subventionsanträgen.
Eingesetzte QualifikationenVeranstaltungsmanagement, Logistikmanager, Interkulturelle Kommunikation
nicht angegeben
8/2011 – 8/2014
TätigkeitsbeschreibungEintritt bei goldgas GmbH während des Markteintritts in Österreich mit starkem Fokus auf Neukundengewinnung. Akquise und Verwaltung neuer und bestehender Kundenbeziehungen, Abschluss von durchschnittlich 20–30 neuen Kundenverträgen pro Tag. Bearbeitung von Ratenzahlungen und Erfassung eingehender Rechnungen. Abrechnung von Reisekosten. Organisation und Durchführung interner Schulungen. Unterstützung der HR-Abteilung bei Onboarding und Mitarbeiterentwicklungsmaßnahmen.
Eingesetzte QualifikationenAkquisiteur, Customer Success Manager
Ausbildung
Wien
Wien
Über mich
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