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Junior Consultant Projektmanagement, Stakeholder- & Prozessmanagement

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  • 20.10.2026

Kurzvorstellung

Ich unterstütze Unternehmen dabei, Projekte zu strukturieren, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren und Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln. Dabei verbinde ich eine strukturierte Vorgehensweise mit einem klaren Fokus auf die operative Umsetzung.

Auszug Referenzen (2)

"Wencke hat unsere Website aufgebaut, Social Media gestaltet und mit eigenen Ideen, klaren Texten und viel Eigeninitiative unsere Kommunikation geprägt"
Projektleitung – Marketingkommunikation
Victor Benz
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 12/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Planung und Koordination paralleler Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen. Strukturierung und Priorisierung von Inhalten, Maßnahmen und Timings. Koordination digitaler und physischer Kommunikationsmittel. Schnittstellen- und Stakeholdermanagement mit Geschäftsführung und weiteren Projektbeteiligten. Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

"Wenke hat unsere Marke von der Positionierung bis zum Brandbook geprägt und auch Container, Banner und Unternehmensbekleidung eigenständig gestaltet."
Projektleitung – Markenpositionierung & Corporate Identity
Victor Benz
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 12/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Projektkonzeption und strategische Planung der Markenpositionierung und Corporate Identity. Entwicklung und Weiterentwicklung von Markenstrategie, Positionierung und zentralen Markenbotschaften. Übertragung der Markenstrategie auf digitale und physische Touchpoints. Stakeholdermanagement und regelmäßige Abstimmung strategischer Entscheidungen mit der Geschäftsführung. Sicherstellung einer konsistenten Umsetzung und Qualitätssicherung der Markenkommunikation. Unterstützung bei Recruiting und Auswahl neuer Mitarbeitender. Planung und Durchführung des Onboardings neuer Teammitglieder.

Eingesetzte Qualifikationen

Markenbildung, Recruiting

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend

Qualifikationen

  • Ablaufplanung
  • Marketingberater
  • PMO
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
  • Projektmanagement3 J.
  • Projektplanung1 J.
  • Requirements Management1 J.
  • Risikomanagement
  • Veranstaltungsmanagement
  • Workflows

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektleitung – Öffentlichkeitsarbeit
vsquadrat GmbH, Hamburg
8/2026 – 12/2026 (5 Monate)
Beratung
Tätigkeitszeitraum

8/2026 – 12/2026

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung der Weiterentwicklung von Corporate Identity und Unternehmensauftritt. Konzeption und Weiterentwicklung der visuellen Markenkommunikation. Steuerung der Außenwirkung über Website und LinkedIn. Definition und Priorisierung relevanter Arbeitspakete und Maßnahmen. Stakeholdermanagement und Abstimmung mit der Geschäftsführung. Sicherstellung einer konsistenten Brand Experience und Außenkommunikation.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Projektleitung – Interne Events
Closed GmbH, Hamburg
6/2025 – 12/2025 (7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2025 – 12/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Projektplanung und -koordination interner Veranstaltungen. Definition und Nachverfolgung relevanter Arbeitspakete und Timings. Koordination von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten. Stakeholdermanagement mit internen Projektbeteiligten. Abstimmung und Koordination externer Dienstleister. Begleitung der Umsetzung bis zur Durchführung der Veranstaltung.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Projektplanung

Projektkoordination – Prozessoptimierung Creative Force
Closed GmbH, Hamburg
3/2025 – 9/2025 (7 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2025 – 9/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Analyse bestehender Workflows und Identifikation von Optimierungspotenzialen. Aufnahme und Strukturierung bestehender Problemstellungen. Aufbereitung von Anforderungen und Lösungsansätzen. Abstimmung von Verbesserungsvorschlägen mit relevanten Stakeholdern. Begleitung regelmäßiger Review- und Abstimmungstermine. Unterstützung bei der Prozessoptimierung digitaler Content-Workflows.

Eingesetzte Qualifikationen

Workflows

Projektkoordination – Tool Rollout Asana
Closed GmbH, Hamburg
3/2025 – 6/2025 (4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

3/2025 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Begleitung des unternehmensweiten Rollouts von Asana. Stakeholder- und Schnittstellenmanagement mit beteiligten Fachbereichen. Aufbereitung neuer Workflows und digitaler Arbeitsweisen. Unterstützung der Fachbereiche bei Einführung und Anwendung des Projektmanagement-Tools. Koordination und Nachverfolgung relevanter Aufgaben und Timings. Begleitung der projektbezogenen Change-Kommunikation und User Adoption.

Eingesetzte Qualifikationen

Kommunikation, Workflows

Projektleitung – Social Media & Content
Jahreszeiten Verlag GmbH, Hamburg
10/2024 – 2/2025 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

10/2024 – 2/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Planung und Steuerung von Content und Veröffentlichungen. Erstellung von Content-, Termin- und Veröffentlichungsplänen. Koordination paralleler Themen, Kanäle und Timings. Abstimmung mit redaktionellen und markenspezifischen Anforderungen. Nachverfolgung geplanter Veröffentlichungen und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung. Erstellung regelmäßiger Performance-Reportings und Ableitung von Lessons Learned für die weitere Planung.

Eingesetzte Qualifikationen

Ablaufplanung, Projektmanagement

Projektmitarbeit – Influencer & Creator Kampagnen
Jung von Matt AG, Hamburg
6/2024 – 10/2024 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

6/2024 – 10/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Projektkoordination innerhalb von Influencer- und Creator-Kampagnen. Recherche und Auswahl externer Kooperationspartner anhand definierter Marken- und Kampagnenanforderungen. Stakeholderkommunikation mit Influencern und externen Partnern im internationalen Umfeld. Erstellung von Briefings, Pitches und Präsentationsunterlagen. Ansprache und Gewinnung potenzieller Kooperationspartner. Mitarbeit an der Konzeption und Entwicklung von Kampagnenideen. Unterstützung bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen. Koordination relevanter Informationen zwischen internen und externen Projektbeteiligten.

Eingesetzte Qualifikationen

Marketingberater, Projektmanagement

Projektmanagement – BAD Brookvale Art Festival
ICMS Sydney, Sydney
8/2023 – 12/2023 (5 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Trimesterübergreifende Projektplanung eines Festivals in einem vierköpfigen Projektteam. Entwicklung eines vollständigen Projektplans und Strukturierung relevanter Projektphasen und Arbeitspakete. Identifikation, Bewertung und Dokumentation von Projektrisiken. Erstellung einer Budget- und Kostenplanung. Entwicklung eines detaillierten Termin- und Ablaufplans. Visualisierung von Projektabläufen, Abhängigkeiten und Planungsinformationen. Dokumentation und Präsentation der Projektergebnisse.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektplanung, Risikomanagement, Finanzielle Planung

Projektmanagement & Unternehmenssteuerung – Business Simulation
BSP Business and Law School, Hamburg
4/2023 – 7/2023 (4 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Mehrwöchige Steuerung eines simulierten Druckunternehmens in einem vierköpfigen Projektteam. Gemeinsame strategische und operative Entscheidungsfindung. Analyse der Auswirkungen getroffener Entscheidungen auf unterschiedliche Unternehmensbereiche. Bearbeitung cross-funktionaler Fragestellungen unter anderem aus Marketing und Vertrieb. Bewertung verschiedener Handlungsoptionen und deren Auswirkungen auf das Gesamtunternehmen. Wöchentliche Statuspräsentation und Begründung vorgenommener Veränderungen. Fortlaufende Analyse der Ergebnisse und Anpassung des weiteren Vorgehens.

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing, Vertrieb

Projektleitung – Marketingkommunikation
Tante Thea GmbH, Hamburg
2/2023 – 12/2025 (2 Jahre, 11 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 12/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Planung und Koordination paralleler Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen. Strukturierung und Priorisierung von Inhalten, Maßnahmen und Timings. Koordination digitaler und physischer Kommunikationsmittel. Schnittstellen- und Stakeholdermanagement mit Geschäftsführung und weiteren Projektbeteiligten. Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Projektleitung – Markenpositionierung & Corporate Identity
Tante Thea GmbH, Hamburg
2/2023 – 12/2025 (2 Jahre, 11 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 12/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Projektkonzeption und strategische Planung der Markenpositionierung und Corporate Identity. Entwicklung und Weiterentwicklung von Markenstrategie, Positionierung und zentralen Markenbotschaften. Übertragung der Markenstrategie auf digitale und physische Touchpoints. Stakeholdermanagement und regelmäßige Abstimmung strategischer Entscheidungen mit der Geschäftsführung. Sicherstellung einer konsistenten Umsetzung und Qualitätssicherung der Markenkommunikation. Unterstützung bei Recruiting und Auswahl neuer Mitarbeitender. Planung und Durchführung des Onboardings neuer Teammitglieder.

Eingesetzte Qualifikationen

Markenbildung, Recruiting

Projektkoordination & Stakeholdermanagement – Partnerportal
About You Holding SE, Hamburg
5/2022 – 6/2023 (1 Jahr, 2 Monate)
nicht angegeben
Tätigkeitszeitraum

5/2022 – 6/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Betreuung und Stakeholdermanagement externer Partner im Umfeld des Partnerportals. Aufnahme und Strukturierung von Problemen, Feedback und Anforderungen. Erstellung von Briefings und Informationsmaterialien für externe Partner. Schnittstellenmanagement zwischen externen Partnern und internen Fachbereichen. Einbringen der Partner- und Nutzerperspektive in die Weiterentwicklung des Portals. Mitarbeit an der iterativen Prozess- und Plattformoptimierung in regelmäßigen Abstimmungszyklen.

Eingesetzte Qualifikationen

Requirements Management

Ausbildung

Double Degree
B.Sc. Management
International College of Management Sydney
2023
Sydney
Studium International Management
B.Sc. International Management
BSP Business and Law School
2021
Hamburg

Über mich

Junior-Beraterin mit Schwerpunkt auf Projektmanagement, Projektkoordination sowie Stakeholder- und Prozessmanagement. Fundierte Praxiserfahrung in der Projektplanung und -steuerung, der Koordination cross-funktionaler Projektteams, dem Schnittstellenmanagement sowie der Aufnahme und Strukturierung von Anforderungen. Erfolgreich in der Begleitung eines unternehmensweiten Tool-Rollouts, der iterativen Weiterentwicklung eines digitalen Partnerportals sowie der eigenständigen Steuerung von Brand- und Kommunikationsprojekten. Branchenexpertise in Fashion, E-Commerce, Agentur, Medien, Startup und Retail mit internationaler Studien- und Berufserfahrung.

Weitere Kenntnisse

Erfahrung in operativer Projektkoordination, Anforderungsaufnahme, Prozessanalyse und Workflow-Optimierung sowie in der Koordination interner und externer Stakeholder. Weitere Kenntnisse umfassen Tool-Rollouts und User Adoption, Aufgaben- und Terminsteuerung, Reporting, Projektkommunikation sowie die strukturierte Aufbereitung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
32
Alter
24
Berufserfahrung
4 Jahre und 5 Monate (seit 05/2022)

Kontaktdaten

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