Executive Personal Assistant | Freelancer | Family Office | C-Level Support

10/2024 – offen

Selbstständige Unterstützung von Unternehmern, Geschäftsführern und Privatpersonen in den Bereichen Executive Assistance, Office Management und Projektkoordination. Executive Assistance auf C-Level, Termin-, Kalender- und Reisemanagement, Projektmanagement und Koordination, Unterstützung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Prozessen, Verträge-, Dokumenten- und Rechnungsmanagement, Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen, individuelle Assistenzleistungen nach Kundenbedarf.

Office Management, Projektmanagement, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Geschäftsreise-Management, Dokumentenmanagement, Veranstaltungsmanagement

2/2020 – offen

Direkte persönliche Assistenz von Dr. Martin Hintze innerhalb eines Family Offices mit Verantwortung für die Koordination sämtlicher geschäftlicher und privater Angelegenheiten sowie für die Organisation komplexer Unternehmer- und Vermögensstrukturen. Persönliche Assistenz und vertrauliche Unterstützung in allen geschäftlichen und privaten Angelegenheiten, Organisation und Koordination des Family Offices sowie der zugehörigen Gesellschaften und Beteiligungen, umfassendes Termin-, Kalender- und Reisemanagement (national und international), Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten, Vermögensverwaltern, Behörden und Dienstleistern, Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen, Verträge-, Dokumenten- und Fristenmanagement, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und vorbereitende Buchhaltung, Koordination von Immobilien, Verwaltung von Beteiligungen und Unterstützung bei Investitionsprojekten, Organisation exklusiver Veranstaltungen sowie privater und geschäftlicher Termine, diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen und Übernahme anspruchsvoller Sonderaufgaben.

Office Management, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Geschäftsreise-Management, Projektmanagement, Kommunikation, Dokumentenmanagement, Immobilienmakler, Berater SharePoint, Veranstaltungsmanagement, Audits, Buchhaltung, Prozessoptimierung

10/2017 – 10/2019