Assistentin der Geschäftsführung / Office-Managerin/ Event-Management

11/2025 – 5/2026

Unterstützung der Arbeitsvorbereitung für 7 Maschinen mit Fokus auf Optimierung von Ausschusszahlen und Materialbeständen. Versanddisposition für den internationalen LKW-Verkehr – Steigerung der Liefertreue auf 98 %. Leitung eines Lagerorganisationsprojekts (5S/Lean-Management): Definition von Lagerplätzen, Sicherstellung des FIFO-Prinzips, deutliche Reduzierung der Suchzeiten.

Arbeitsvorbereitung, Fertigungsplaner, Lagerverwaltung, Lean Prozesse

1/2020 – 10/2025

Allgemeine Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern. Termin- und Reisemanagement für 3 Geschäftsführer sowie organisationsübergreifende Koordination von Schulungen, Veranstaltungen; inkl. internationaler Termine mit Gesellschaftern und Organisation von Flugreisen. Monatliche Berichterstattung diverser Unternehmenskennzahlen an den Gesellschafter sowie kurzfristige Ad-hoc-Auswertungen für die finanzierende Bank. Steuerung bereichsübergreifender Projekte: Einführung einer Recruiting-Software inkl. Neugestaltung der Onboarding-Prozesse, Definition unternehmensweiter KPIs im BI-Tool sowie Einführung eines Mitarbeiter-Intranets. Ausbildung von Auszubildenden über den gesamten Ausbildungszyklus sowie unternehmensweites Ausbildungsmanagement inkl. Repräsentation als Ausbildungsunternehmen auf Messen und Durchführung von Karrieretagen.

Administrativer Projektmitarbeiter, Geschäftsreise-Management, Intranet, Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiter IT-Helpdesk, Projektmanagement, Recruiting, Veranstaltungsmanagement

7/2015 – 7/2018

Konzeption und Umsetzung von Vertriebs- und Werbekampagnen (Online/Print/Social Media) in Zusammenarbeit mit Agenturen und Verlagen. Planung und Durchführung wiederkehrender Großveranstaltungen, u. a. mehrere Kick-off-Events für den Vertrieb sowie mehrere 'Tage der offenen Tür' für Unternehmen und Region, ergänzt durch kleinere Kunden- und Presseevents. Eigenständige Organisation der gesamten Messeplanung des Unternehmens (ca. 10–15 Messeauftritte pro Jahr). After-Sales-Marketing zur Stärkung der Kundenbindung durch individuelle, kundenorientierte Aktionen.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst, Marketing, Mitarbeiter After-Sales, Veranstaltungsmanagement