Backoffice und Belegvorbereitung für Versicherungsagenturen und kleine Selbstständige

Ich bereite Belege und Kontodaten auf, halte Ablage und Büroorganisation in Ordnung und baue daraus Auswertungen. Mein Angebot richtet sich an kleine Selbstständige und Versicherungsagenturen.

• Analyse der Kennzahlen3 J.
• Beleg- / Vordruckwesen
• Datenerfasser
• Digitalisierung
• Dokumentenmanagement3 J.
• Microsoft Excel3 J.
• Office Management5 J.
• Versicherungen (allg.)
• Vertragsmanagement4 J.

Ich übernehme die Arbeit vor der Buchhaltung: Belege sortieren, digitalisieren und ablegen, Kontoauszüge und Provisionsabrechnungen aufbereiten, Reisekosten und Fahrtenbuch erfassen und prüfen, Auswertungen in Excel bauen. Dazu baue ich Ablagesysteme auf, digital und auf Papier, und halte sie in Ordnung, damit am Monatsende vollständige Unterlagen beim Steuerberater liegen.

Sieben Jahre Versicherungsagentur, IHK-geprüft. Provisionsabrechnungen, Courtagelisten und Agenturunterlagen kenne ich aus der eigenen Praxis.

Ihre Unterlagen bleiben in Ihrer Cloud. Ich arbeite über einen freigegebenen Ordner, den Sie jederzeit wieder schließen können. Meine Arbeit ist ab Oktober über eine Betriebshaftpflicht und eine Vermögensschadenhaftpflicht abgesichert.

Nicht dabei sind Kontierung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Abschlüsse und steuerliche Beratung. Das bleibt beim Steuerberater.

Meist am nächsten Werktag fertig, Nachrichten beantworte ich am selben Tag. Die laufende Arbeit läuft remote, Belege kommen per Post oder digital. Für die Ersteinrichtung komme ich im Rhein-Main-Gebiet zu Ihnen, nach Absprache auch weiter. Kleine Erstaufträge gern zum Festpreis. Telefon 06055 8879072.