Interim Head of Accounting & Operations | Steuerfachwirt | DATEV, Abschlüsse, § 13b/§ 50a | Automatisierung von Finance-Prozessen
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- 0 Referenzen
- 110‐150€/Stunde
- 45136 Essen
- DACH-Region
- de | en | fr
- 10.09.2026
- Contract ready
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
6/2026 – offen
TätigkeitsbeschreibungGesamtverantwortung für das externe Rechnungswesen und die operative Finance-Strecke eines Musiklabels und Festivalveranstalters. Belegeingang, Kontierung nach SKR 03, laufende Verbuchung, Kontenabstimmung, Monatsabschluss mit Auswertungen und Übergabe an die Kanzlei. Zahlungsverkehr aufgebaut und betrieben: rund 500 terminierte SEPA-Einzelzahlungen nach Fälligkeit und Bankarbeitstag, Freigabe-Management, automatischer Doppelzahlungsschutz, Zahlungsavise an Bookingagenturen. Künstlerzahlungen und Quellensteuer § 50a EStG über 82 Künstler- und Dienstleisterverträge inklusive Register, Einbehalten und BZSt-Anmeldung. Saisonlohnlauf für 86 Lohnempfänger in rund 12,5 Stunden inklusive Lohnbüro-Koordination. Live-Controlling im Festivalbetrieb: Echtzeit-Umsatzdashboard aus den POS-Kassen, vom Konzept bis zum Produktivbetrieb in 11 Stunden, cent-genau gegen die fiskalischen Belege abgestimmt. Nachlauf und Deckungsrechnungen für Getränke, Merch, Pfand, Shuttle und Food, Sponsoring- und Umsatzbeteiligungen, Nachkalkulation mit Vorjahresvergleich. Kostencontrolling und PMO: Budget- und Obligoverfolgung je Department in Asana, Aufbau der Planungs- und Budgetstruktur für die Folgesaison. Automatisierungssystem gebaut: Beleg vom Postfach bis DATEV Unternehmen online in rund 5 Minuten, mit Konsistenzprüfungen und Vier-Augen-Regeln als festem Bestandteil. Ergebnis: Finance einer kompletten Festivalsaison end to end in rund 237 Stunden statt der konventionell zu erwartenden rund 380 Stunden.
Eingesetzte QualifikationenDATEV, Externes Controlling, Finanzbuchhaltung, Liquidität, Unternehmensberater Geschäftsprozessoptimierung
1/2025 – 8/2026
TätigkeitsbeschreibungEigenständiger Aufbau und Betreuung der Mandantenstruktur im Bereich Accounting: Onboarding neuer Kunden, Beratung im DATEV-Umfeld mit Schwerpunkt Digitalisierung und Automatisierung. Projektgeschäft als Interim Finance Accountant mit Leitung von Teams im internen und externen Rechnungswesen, direkter Ansprechpartner von Head of Finance und Head of Accounting auf Kundenseite. Konzeption und Umsetzung von Prozessoptimierungen im Rechnungswesen und im Reporting für externe Stakeholder. In diesem Rahmen auch Aufbau der Finance-Strecke und Abwicklung der Festivalsaison für ein Musiklabel und Festivalveranstalter in NRW.
Eingesetzte QualifikationenDATEV, Prozessoptimierung, Finanzbuchhaltung, Digitalisierung, Rechnungswesen (allg.)
7/2022 – 12/2024
TätigkeitsbeschreibungErstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nebst Steuererklärungen für die Unternehmensgruppe. Digitalisierung des internen und externen Rechnungswesens: Umstellung der Belegwege, Aufbau digitaler Freigabe- und Archivprozesse, Standardisierung der Kontierung und der Auswertungen.
Eingesetzte QualifikationenControlling, Prozessoptimierung
9/2020 – 6/2022
TätigkeitsbeschreibungLaufende Finanzbuchhaltung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen in der Mandantenbetreuung einer Steuerberatungsgesellschaft. Betreuung eines eigenen Mandantenstamms über alle Rechtsformen, Kontenabstimmung, Umsatzsteuervoranmeldungen und Auswertungen für die Mandanten.
Eingesetzte QualifikationenFinanzbuchhaltung
1/2019 – 8/2020
TätigkeitsbeschreibungBegleitung der Übernahme zweier zusätzlicher Betriebsstätten: Kalkulation und Wirtschaftlichkeitsrechnung, Finanzierung, Organisation und Aufbau der kaufmännischen Abläufe an beiden Standorten, Personal- und Vertragsthemen sowie laufende Steuerung nach der Übernahme.
Eingesetzte QualifikationenProzessoptimierung
3/2013 – 12/2018
TätigkeitsbeschreibungLeitung der gesamten Verwaltung einer Großpfarrei: Haushaltsaufstellung und -überwachung, Rechnungswesen und Jahresrechnung, Personalwesen für die Angestellten der Pfarrei, Liegenschafts- und Gebäudeverwaltung, Vergabe- und Vertragswesen sowie Vorbereitung und Begleitung der Gremienarbeit.
Eingesetzte QualifikationenRechnungswesen (allg.)
9/2012 – 2/2013
TätigkeitsbeschreibungVertretungsweise Sachbearbeitung in der Verwaltung mehrerer Kirchengemeinden: Buchhaltung und Haushaltsüberwachung, Personal- und Schriftgutverwaltung, Einarbeitung in unterschiedliche Gemeindestrukturen und Vertretung bei Personalausfällen.
Eingesetzte QualifikationenRechnungswesen (allg.)
7/2008 – 8/2012
TätigkeitsbeschreibungLaufende Finanzbuchhaltung und vorbereitende Jahresabschlussarbeiten in der Mandantenbetreuung: Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, Kontenabstimmung und Klärung offener Posten, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und Zuarbeit zu Jahresabschlüssen nach HGB. Arbeit in DATEV (Kanzlei-Rechnungswesen, SKR 03/04) über einen breiten Mandantenmix vom Kleinbetrieb bis zum Mittelständler. Grundlage für die spätere Spezialisierung auf Buchhaltungs- und Abschlussprozesse in Interim-Mandaten.
Eingesetzte QualifikationenDATEV, Finanzbuchhaltung
Zertifikate
Steuerberaterkammer Düsseldorf
Ausbildung
SOWI Fortbildungsinstitut Essen
Über mich
Externes Rechnungswesen
Laufende Fibu, Debitoren und Kreditoren, Kontenabstimmung, Monats- und Jahresabschluss, Kanzlei-Übergabe, Umsatzsteuer-Zuarbeit.
Steuerliche Spezialfälle
§ 13b UStG, Quellensteuer § 50a EStG inklusive BZSt-Anmeldung, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen.
Zahlungsverkehr und Liquidität
Terminierte SEPA-Zahlläufe (pain.001), Freigabe- und Fristenlogik, automatischer Doppelzahlungsschutz, Bankabgleich, OP-Verwaltung, Zahlungsavise.
Controlling und Reporting
Deckungs- und Nachkalkulation, Budget- und Obligoverfolgung je Department, Reports für Geschäftsführung und externe Stakeholder.
Operations und Personal
Saisonlohnläufe und Lohnbüro-Koordination, Arbeitsverträge, Kassensysteme, Arbeitsschutz- und Behördenwesen.
Automatisierung und KI
Python-Vorsysteme für Beleg-, Zahlungs- und Auswertungsstrecken, KI-gestützte Kontierung mit deterministischer Prüfschicht, Live-Dashboards.
AUS DEM REFERENZMANDAT (Musiklabel und Festivalveranstalter, NRW)
- Finance einer kompletten Festivalsaison end to end in rund 237 Stunden statt der konventionell zu erwartenden rund 380 Stunden, nachgewiesen über eigene Zeit- und Konsistenzprotokolle
- rund 500 terminierte SEPA-Einzelzahlungen der Saison, mit Freigabe-Management und Doppelzahlungsschutz
- 86 Lohnempfänger im Saisonlohnlauf in rund 12,5 Stunden
- Quellensteuer § 50a EStG über 82 Künstler- und Dienstleisterverträge, inklusive Register, Einbehalten und BZSt-Anmeldung
- Echtzeit-Umsatzdashboard aus den POS-Kassen, von der Idee bis zum Produktivbetrieb in 11 Stunden, cent-genau gegen die fiskalischen Belege abgestimmt
- Beleg vom Postfach bis DATEV Unternehmen online in rund 5 Minuten, wo konventionell allein die Kontierung 8 bis 12 Minuten braucht
ARBEITSWEISE
Regeln vor Modell, Nachvollziehbarkeit vor Geschwindigkeit. Konsistenzprüfungen und Vier-Augen-Regeln sind fester Bestandteil jeder Automatisierung, nicht nachträglicher Anbau. Ergebnis ist immer ein prüfungsfester Prozess, den auch die Kanzlei und der Betriebsprüfer nachvollziehen.
Ergänzend entwickle ich eigene Werkzeuge: eine E-Rechnungs-Strecke nach ZUGFeRD (UBL, CII, PDF/A-3, KoSIT-validiert) und ein Finanz-Cockpit für inhabergeführte Betriebe.
VERFÜGBARKEIT
Ab sofort. Remote bevorzugt, Termine vor Ort in der DACH-Region nach Absprache. Umfang projektabhängig, von punktueller Automatisierung bis zur durchgehenden Interim-Besetzung.
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
Kontaktdaten
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