Interim Manager

4/2023 – 6/2023

Interne Projektentwicklung zur automatisierten Überleitung von Daten aus der Bilanz und GuV nach RechZahlV sowie aus dem regulatorischen Quartalsreporting zur Befüllung des Datenhaushalts nach ZahlprüfBV. Selektion einer Pilotkunden.

Projektmanagement

3/2023 – 3/2023

Durchsicht der Bestellungs-, Waren- und Rechnungseingangsprozesse bis Auszahlung. Interne Kontrolle. Diverse fragmentierte Vorsysteme mit Werten ins Datev eingegeben.

DATEV

1/2022 – 12/2022

Post-Acquisition-Integration im Bereich interne Berichtserstattung, Jahresplanung sowie Forecasting nach Kostenarten. Einführung von IFRS 15, Lease Accounting, IFRS 18. Umstellung auf das Umsatzkostenverfahren. Koordination von Prüfungen. On-the-Job Knowledge Transfer im Rechnungswesen. Kontenklärung für Monatsabschluss, Controlling und Geschäftsleitung.

International Financial Reporting Standards, Buchhaltung

10/2021 – 1/2022

Einführung von SOx in ein neu erworbenes Unternehmen mit Schwerpunkt auf IFRS 15 Contracts. Ansprechpartner für örtliche Abteilungsleitungen und interne Revision. Alle betrieblichen Geschäftsprozesse wurden abgedeckt.

International Financial Reporting Standards, Audits

9/2021 – 10/2021

Prüfung von Aufwendungen für adäquate Belegung, Cashflow-Forecasting, Verfolgung von Covid-Hilfe (Überbrückungshilfe). Ergänzung des internen Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Buchhaltung

6/2020 – 9/2020

Aufnahme und Dokumentation von Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen. Feststellung existierender und potenzieller interner Kontrollpunkte. Interviews mit Prozess-Eigentümern und Bearbeitern. Identifikation von IKS-Kontrollpunkten sowie Einführung im Tagesgeschäft und zum Monatsende. Unterstützung bei Art und Umfang der Dokumentation. Berichtsweg an den Director of Accounting.

12/2019 – 2/2020

Internalisierung der Konzernbilanzierungsfunktion inkl. Prozessentwicklung im Monatsabschluss mit 50 Berichtseinheiten. SAP ERP und Tagetik Systeme im Einsatz. Berichtsweg an den Global Director Controlling und den CFO.

Buchhaltung

4/2019 – 12/2019

SOx-Prozessdokumentation inklusive O2C, P2P und FSP. Testing. Erhebung von Schwachstellen, Ausarbeiten von Risikoverminderung durch (nicht-)vorhandene Kontrollpunkte. Qualitätssicherung von Kontrolldokumentation. Analyse von Funktionstrennungen basierend auf Benutzerrollen in allen Geschäftszyklen. Ansprechpartner für interne und externe Prüfer.

Risikomanagement

1/2019 – 4/2019

Leitung eines Teams von 8-12 Mitarbeitern. MS Navision als ERP sowie Datev in der Buchhaltung in Anwendung. Initiative in der Prozessoptimierung in Order to Cash und Purchase to Pay sowie bereichsübergreifender Kommunikation in Bezugs- und Absatzzyklen. Arbeitsaufteilung nach Zuwachs im Team. Neugestaltung der Abteilung.

Microsoft Dynamics Nav, DATEV, Prozessoptimierung, Einkaufsplaner

11/2018 – 12/2018

Aufbereitung von Dokumentation zu konzerninternen Geschäftsvorfällen (Transfer Pricing). Analyse sämtlicher Verflechtungen in Zusammenarbeit mit der Konzernrechnungslegung mit Fokus auf grenzüberschreitenden Aufwand und Ertrag. Ergänzung der Master- und Local Files nach OECD-Vorschriften. Berechnung der Vergütung für Central Services sowie Verrechnungspreise für Vertriebsgesellschaften. SAP New General Ledger und LucaNet in Anwendung.

9/2018 – 11/2018

Durchsicht und Harmonisierung von Arbeitsabläufen aus drei regionalen Shared Services Zentren des Konzerns. Berichtsweg an die Direktorin Global Business Services. SAP FI/CO sowie Vorsysteme wurden berücksichtigt. Anwendung von MS SharePoint.

Compliance Manager

8/2017 – 4/2018

Post-Akquisition-Integration inkl. Verschmelzungen in einem SAP-Umfeld. Fachliche Leitung eines Teams von 16 Personen. Monatsberichterstattung mit Fast Close. Prozessoptimierung im Bezugsprozess von Non-Stock bis zur Rechnungsfreigabe. Bereichsübergreifendes Change-Management. CAPEX vs. OPEX. Koordination der Betriebsprüfung mit erheblicher Verminderung von At-Risk-Nachzahlung. Transfer Pricing.

SAP Applications, Change Management

4/2017 – 8/2017

Post-Akquisition-Integration in Informationsströmen zum internen Berichtswesen und zur Konsolidierung. Harmonisierung/Migration von fragmentierten Legacy-Datenquellen (Sage und Datev) sowie von ERP-Systemen ins SAP nach Akquisitionen. Fast Close. SAP sowie LucaNet in Anwendung.

SAP Applications, Systemmigration, Sage Accounting, DATEV

8/2016 – 10/2016

Konsolidierungen nach IFRS. Verbesserung von Transparenz, Zuverlässigkeit und Termingerechtigkeit mit weniger Zeitaufwand. Infor M3 und Cognos Controller in Einsatz.

International Financial Reporting Standards, Infor

11/2015 – 4/2016

Verantwortung für die Fertigstellung des Konzernabschlusses nach IFRS. Einzelthemen wie Aktivierung der Transaktionskosten bei einer IPO, Erstellung eines IFRS Reporting Package für Tochtergesellschaften, Datenanalyse aus SAP FI, BW sowie ECCS. Vorbereitung von Dokumentation als Hauptansprechpartner für den Wirtschaftsprüfer. Berichtsweg an den CFO.

International Financial Reporting Standards, SAP FI, SAP EC-CS

6/2015 – 10/2015

Schwerpunkte: Treasury, internes Berichtswesen, Controlling, IFRS-Umstellung inkl. Gesamtkostenverfahren auf Umsatzkostenverfahren. Mitwirkung in bereichsübergreifenden Turnaround-Management-Projekten. Nachprüfung der Purchase Price Allocation. Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Anwälte, Investoren und Steuerberater. Berichtsweg an Geschäftsleitung, Group CFO sowie Investoren. Datev in Anwendung.

Controller, International Financial Reporting Standards, Einkaufsplaner, DATEV

11/2013 – 11/2014

Projektmanagement in der Post-Übernahme, Integration der Kostenberechnung in SAP FI/CO, MM und SD. Abspaltung (Carve Out) von zwei Geschäftszweigen in zwei Buchungskreisen in einer GmbH in SAP sowie Integration des internen und externen Berichtswesens in SAP BFC in Ablösung von Hyperion. Konzernmutter in Paris.

Projektmanagement, Sap Mm, SAP Sales und Distribution, SAP Applications, Oracle Hyperion

3/2013 – 6/2013

Controlling von Maschinenbauprojekten inkl. Umsatzrealisierung nach Fertigstellungsgrad (PoC) mittels Plankalkulationen aus Baan / Infor ERP LN und aufgelaufene Ist-Kosten nach Kostenträger aus Infor Varial. Ermittlung von Cashflows von Projekten in der Bid-Phase sowie in den mitlaufenden Kalkulationen. Verwaltung von Access-Datenbanken. Kommunikation mit börsennotierter Muttergesellschaft in Kanada. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Ansprechpartner der Wirtschaftsprüfer. Treasury, Forecasting auf Unternehmens- sowie Projektebene vor Auftragsannahme. Abweichendes Geschäftsjahr zum 31. März.

Controller, Maschinenbau, Infor, Cash Management, Datenbanken

12/2012 – 1/2013

Begleitung einer Ausgliederung eines Teilbereiches (Carve-Out) aus SAP in eine neue GmbH, inkl. Stammdaten und ausgewählte Bewegungsdaten, bereichsübergreifend auf SD/MM/FI/CO. Erstellung der Dokumentation des Migrationskonzeptes bis hin zum Testing und Endabnahme, inkl. Umsatzrealisierung und Bewertung von Aufträgen in Arbeit nach PoC. Lenkung des Projektteams. Orientierung der Benutzer beim Testing. Dokumentation an den Wirtschaftsprüfer.

Carve-Out, SAP Sales und Distribution, Sap Mm, Projektmanagement

11/2012 – 12/2012

Interim Trainer bei einer gruppenweiten SAP-Migration auf dem New General Ledger. Konzeption und Erstellung von Trainingsunterlagen und dem Trainingskonzept nach Benutzerrollen anhand von User Acceptance Tests in Zusammenarbeit mit den Entwicklern. Review und Stellungnahme der Auswirkung von IFRS an die Geschäftsführung.

Mitarbeiter IT-Helpdesk, International Financial Reporting Standards

8/2012 – 11/2012

Vakanz-Überbrückung bei Fluktuation im Ressort. Quartalsabschluss Q3, Blueprint zu IT-Verbesserungen, Datenerhebung von osteuropäischen Zweigniederlassungen. Knowledge Transfer in IFRS, insbesondere in der Umsatzrealisierung nach Fertigungsgrad (PoC) und Unterteilung der Gesamtumsätze von Verträgen nach Leistungsart. Vorerfassung der Daten in Infor und Hochladung in SAP BFC.

Betriebsbuchhalter, International Financial Reporting Standards, Infor, SAP Applications

7/2012 – 8/2012

Aufbau und Internalisierung von Konsolidierungsprozessen und Reporting-Infrastruktur inkl. Erstellung eines Group Reporting Package unter Berücksichtigung aller notwendigen Anhangsangaben. Datenerhebung von Branchen aus allen Regionen. Umsatzrealisierung von ausgeliehenen Maschinen.

Leiter Kataster und Infrastruktur

4/2011 – 3/2012

Post-Übernahme-Integration in den Bereichen Controlling, Finanz- und Personalwesen. Berechnung von Projektkosten und anteiliger Umsatzrealisierung (PoC) inkl. Abschätzung der Werthaltigkeit sowie Controlling von IST-Kosten auf Kostenträger-Basis. Erstellung der mitlaufenden Kostenrechnung sowie noch zu erwartender Kosten in Zusammenarbeit mit Projektmanagern. Ermittlung des Fertigstellungsgrads aller Projekte zwecks monatlicher PoC-Realisierung. Aufbau eines Shared Services Teams. Liquiditätsplanung, Cashflow-Management, Optimierung von Skonti, Budgetierung sowie Vergabe von Kundenkreditrahmen. Internalisierung der bisherigen externen Buchhaltung. IFRS inkl. Kontenplananpassungen und Berichtserstattung nach dem Umsatzkostenverfahren. Fast-Close für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Umgang mit transatlantischem Zusammenschluss und kulturellen Angelegenheiten. Umgang mit Banken. ERP und Buchhaltung mit MS Navision sowie MS SharePoint in Anwendung.

Controller, Kostenrechnung, Liquidität, Cash Management, Budgetierung, International Financial Reporting Standards, Microsoft Dynamics Nav, Compliance Manager

1/2011 – 4/2011

Unterstützung in fachlichen und technischen Themen bei Konzernumstrukturierung in SAP FI und ECCS. Verschmelzung zweier GmbHs in einem Buchungskreis. Steuerung von konzernweiten Fremdwährungsrisiken. Prozessverbesserungen bei Datenerhebung von den Berichtseinheiten. Impairment Testing von Goodwill sowie aktiv latente Steuer in Konzern- und Einzelabschlüssen. Ermittlung von Angaben in den Anhängen. Prüfung vom Geschäftsbericht in vollem Umfang auf Deutsch und Englisch vor deren Veröffentlichung. Berichtsweg an den Konzernfinanzdirektor.

SAP FI, SAP EC-CS, Testen

11/2009 – 6/2010

Begleitung des Unternehmens während des Kapitalumstrukturierungsprozesses. Verbesserung des Datenaustausches zwischen Treasury, Controlling, Rechnungswesen und Konzernbilanzierung sowie zwischen der Zentrale und den Berichtseinheiten. Optimierung der Kosten von Hedging durch konzerninternes Währungsmanagement. Internalisierung der IFRS-Kenntnisse. Hauptansprechpartner der Wirtschaftsprüfer. Entwurf des Konzernanhangs inkl. Text zu den Ereignissen nach dem Stichtag. Erstellung einer Pro-forma-Vermögenslage unter der neuen Debt-Equity-Struktur. Hedge Accounting für Zinsswaps. Angaben zu den Finanzinstrumenten nach IAS 39, IFRS 7 und IFRS 9. Leasing nach IAS 17 sowie Umsatzrealisierung (IAS 18). SAP sowie MS SharePoint in Anwendung.

Controller, International Financial Reporting Standards, SAP Applications, Compliance Manager

1/2009 – 10/2009

Verantwortung für die Einführung des Finanzmoduls von Baan / Infor ERP LN in einem bereichsübergreifenden Team. Aufbau von Kontenstrukturen um IFRS-Statements und Vorsysteme nachzubauen. Berichtsprogrammierung, Automatisierung von Konsolidierungsschritten. Bilanzierungsthemen insbesondere IAS 17 Leasing und IAS 18 Umsatzrealisierung (O2C). Treasury Management durch strenge Vorkassenpolitik. Neuermittlung von Überleitungsposten nach IFRS für Quartalsende 2 und 3 sowie zum Jahresende. Erstellung und Durchführung eines Trainings zur Umstellung von Gesamtkostenverfahren auf Umsatzkostenverfahren.

Infor, International Financial Reporting Standards, Cash Management

3/2008 – 12/2008

Einführung von SOx in einem Post-Übernahme-Umfeld. Unterstützung der örtlichen Geschäftsleitung bei Fragestellungen aus der Konzernzentrale. Integration des neu erworbenen Teilkonzerns auf US-Prozeduren. Verbesserung der Kostenberechnung auf selbstgestellte Werkzeuge. Training des Projektteams einschließlich Engineering und Vertrieb. Beschleunigung der Abschlussprozesse. Einführung bzw. Knowledge Transfer bei verlegten Umsatzrealisierungen. Purchase Price Equation, True-Up nach US GAAP. Der Monatsabschluss im ersten Projektmonat 5 Tage schneller als im Vormonat fertig. Identifizierung von konzernweiten ROI-Verbesserungen. SAP und Hyperion HFM im Einsatz.

Mitarbeiter IT-Helpdesk, Einkaufsplaner, SAP Applications, Oracle Hyperion

11/2007 – 1/2008

Konsolidierung / Einführung von US GAAP, SAP ECCS Go-Live bis Ende Q1/2008. Erstellung sowie Einführung von Gruppen-Bilanzierungsanweisungen, Budgetierung und Forecasting. Einarbeitung der Töchterunternehmen in den USA. Umstellung von US GAAP auf HBII in HGB inkl. Einführung des Gesamtkostenverfahrens. Definition des Kontenplans von US GAAP Basis zur Deckung aller Pflichtangaben nach HGB.

SAP EC-CS, Budgetierung, Handelsgesetzbuch

6/2007 – 10/2007

Prozessoptimierung des monatlichen Berichtswesens. Sonderprojekte, termingerechte Abschlüsse des Monatsreportings zur Optimierung der Währungsrisiken durch zeitgerechte Meldung und Bemessung der Währungskurse auf Konzernebene zwischen den Berichtseinheiten. Prozessoptimierung bei vorhandenen Berichtseinheiten sowie Beschreibung der Buchführung und des Berichtswesens für neu gegründete Berichtseinheiten. DV-Systeme SAP R/3 FI/CO und Hyperion HFM waren im Einsatz.

Prozessoptimierung, Controller, SAP R/3, Oracle Hyperion

1/2007 – 5/2007

Verstärkung des Ressorts des externen Rechnungswesens während der Quartalsabschlüsse Q1 und Q2. Berichtserstellung an die SEC. Recherche und Dokumentation zu Einzelthemen wie Lizenzierung als Lizenznehmer und Lizenzgeber, Bilanzierung der operativen Risiken, Bestimmung der Konzernwährung 'Functional Currency', Filing der 6-K, korrekte Beurteilung der Anhangangaben. SOx-Prüfung und Prozessdokumentation inkl. O2C. DV-Systeme SAP R/3 FI/CO und Hyperion HFM waren im Einsatz.

Buchhaltung, Betriebsbuchhalter, Administrativer Projektmitarbeiter, SAP R/3, Oracle Hyperion

11/2006 – 12/2006

Externer Trainer für die neue Konsolidierungssoftware (Cognos Controller 2.3). Überprüfung des Kontenplans, Berichtserstattung, Erarbeitung von Übungen für Administratoren und andere Berichtseinheiten für monatliches Reporting, Planung und Forecasting. Kenntnisvermittlung für verschiedene Anwender wie Administratoren, Berichtseinheiten sowie Berichtsautoren.

Mitarbeiter IT-Helpdesk, Administrativer Projektmitarbeiter

10/2006 – 10/2006

Start der Tätigkeiten im Interimsmanagement. Einführung von IFRS-Themen auf Konzernebene in Zusammenarbeit mit den Teilbereichen in einem Shared Services-Umfeld. Themen inkl. Umsatzrealisierung (IAS 18), aktivierungspflichtiges Leasing (IAS 17) und Sonderangaben der Kapitalflussrechnung. Termingerechte und einwandfreie Erstellung des Konzernabschlusses. SAP R/3 im Einsatz.

International Financial Reporting Standards, SAP R/3

12/2004 – 9/2006

Pre-Sales-Beratung und Implementierung von Konsolidierungs- und Controlling-Software. Automatisierung der Konsolidierungs- sowie Überleitungsbuchungen von Handelsrecht auf Konzernhandelsrecht und nach IFRS bzw. US GAAP. Einstellung von Strukturen, angefangen mit dem Konzern- und Management-Reporting-Organigramm, Kontenplänen inkl. Mapping, Kostenstellen und Kostenträger, Benutzerrollen, zentrales oder dezentrales Meldewesen, Kontofindungen, Regelungen, Periodenverwaltung, Kurstabellen bis hin zur Berichtsschreibung, Excel-Schnittstellen in Put and Push Modus. Durchführung von Schulungen im Systemaufbau, Anwendung sowie Berichtsherstellung. Fortgeschrittene Bilanzierungskenntnisse und ausgeprägte Kenntnisse in den Funktionalitäten der Softwarelösungen.

Controller, International Financial Reporting Standards, SAP Applications

4/2001 – 12/2001

Gestaltung aller finanzbezogenen Arbeitsabläufe und Prozesse innerhalb des Unternehmens. Erstellung von Präsentationen für vorhandene sowie potenzielle Anleger. Überprüfung von Vertragsentwürfen, allgemeinen Geschäftsbedingungen und Lizenzen. Auswahl und Einführung der Buchhaltungssoftware (Lexware Office Pro). Überwachung des Kapitalflusses und Sicherstellung ausreichender Fremdfinanzierung. Rechnungslegung nach HGB, US GAAP und IFRS. Verhandlung mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Anwälten und Banken. Erstellung und Controlling des Budgets sowie Erstellung interner Monatsberichte. Verantwortung im Managementteam hinsichtlich Pricing, Rabatte und Zahlungskonditionen. Aktive Teilnahme am monatlichen Aufsichtsrat- bzw. Beiratssitzungen. Entwürfe und Ergänzungen von Businessplänen. Verantwortung für Versicherungs- und Personalangelegenheiten.

Buchhaltung, Handelsgesetzbuch, International Financial Reporting Standards, Budgetierung, Controller

1/2001 – 9/2004

Gestaltung aller finanzbezogenen Arbeitsabläufe und Prozesse innerhalb des Unternehmens. Erstellung von Präsentationen für vorhandene sowie potenzielle Anleger. Überprüfung von Vertragsentwürfen, allgemeinen Geschäftsbedingungen und Lizenzen. Auswahl und Einführung der Buchhaltungssoftware (Lexware Office Pro). Überwachung des Kapitalflusses und Sicherstellung ausreichender Fremdfinanzierung. Rechnungslegung nach HGB, US GAAP und IFRS. Verhandlung mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Anwälten und Banken. Erstellung und Controlling des Budgets sowie Erstellung interner Monatsberichte. Verantwortung im Managementteam hinsichtlich Pricing, Rabatte und Zahlungskonditionen. Aktive Teilnahme am monatlichen Aufsichtsrat- bzw. Beiratssitzungen. Entwürfe und Ergänzungen von Businessplänen. Verantwortung für Versicherungs- und Personalangelegenheiten.

Buchhaltung, Handelsgesetzbuch, International Financial Reporting Standards, Budgetierung, Controller

9/2000 – 3/2001

Führung von zwei Abteilungen mit über 20 Mitarbeitern. Verantwortlichkeit für die Erstellung von externen Reportings nach HGB und interner Rechnungslegungsvorschriften (in Anlehnung an US GAAP) an die Muttergesellschaft in den USA. Hauptkontaktperson für externe und interne Prüfer. Koordination der Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit der zentralen Treasury. Vertretung der Firma in Meetings mit Lieferanten und Führung der Verhandlungen. Optimierung von Arbeitsprozessen und Sonderprojekten.

Finanzbuchhaltung, Handelsgesetzbuch, Liquidität, Prozessoptimierung

11/1999 – 8/2000

Verantwortung für die Abteilung Konzernbilanzierung mit Personalverantwortung für sechs Mitarbeiter. Regelmäßige Besprechung mit dem Wirtschaftsprüfer bezüglich der Umstrukturierung und des Inhalts des ersten nach US GAAP erstellten Konzernanhangs. Redaktion und Fertigung der Ergänzungen der internen Bilanzierungsrichtlinien nach US GAAP. Zentrale Betreuung von mehr als 160 konsolidierten Töchtergesellschaften bei den Konzernvorschriften.

9/1997 – 10/1999

Betreuung des Mandantenkreises, hauptsächlich bestehend aus internationalen Unternehmen des Handels- und Fertigungssektors. Erstellung sowie Prüfung des Abschlusses nach internationaler Rechnungslegung, US GAAP und russischem Landesrecht. Personalverantwortung für bis zu 15 Mitarbeiter. Einsatzorte neben Moskau: Sibirien, Komi Republik, Ukraine, Kasachstan, Usbekistan und Weißrussland. Budgeterstellung und -verfolgung im Rahmen des Projektcontrollings. Recherche, Formulierung und Erstellung von ausführlichen, auf die Sektoren bezogenen Proposals sowie Verhandlungen mit künftigen Mandanten in der Phase der Kundenakquisition.

Audits, International Financial Reporting Standards, Projektmanagement, Akquisiteur

10/1996 – 8/1997

Kurzfristige Projekte auf Auftragsbasis für internationale Start-Ups zur Beschleunigung der Inbetriebnahme. Erfahrung in der Gründung eines Unternehmens. Selbstverantwortung für eigenunternehmerische Tätigkeiten.

Unternehmensberatung

9/1991 – 9/1996

Betreuung einer Vielzahl von neugewonnenen deutschen Kunden von KPMG in Moskau. Akquisition und Verhandlung der Aufträge hinsichtlich Umfang, Auslastung und Honorar. Budgeterstellung und -verfolgung im Rahmen des Projektcontrollings der Prüfungsaufträge. Projektverwaltung sowie Verantwortung für mehrere Mitarbeiter an verschiedenen Einsatzorten. Sammlung von ausgeprägten internationalen Erfahrungen durch Prüfungseinsätze in den Konzernen Siemens AG, BMW AG, Macrotron AG, Deutsche Aerospace AG, Osram GmbH, Dornier GmbH und Moksel AG. Verstärken von Durchsetzungsvermögen, Zielorientiertheit und Anpassungsvermögen durch die Gegebenheiten im russischen Umfeld. Mitgliedschaft in einem Proposalteam in Toronto zur Übernahme des Prüfungsauftrages von Siemens in Kanada.

Audits, Akquisiteur, Projektmanagement, International Financial Reporting Standards

9/1988 – 8/1991

Prüfung von börsennotierten Unternehmen sowie Unternehmen in Privatbesitz über alle Zyklen und Bilanzpositionen. Personalverantwortung ab dem 2. Beschäftigungsjahr von 1 bis 6 Mitarbeitern. Erwerb von IT-Kenntnissen, Zeitplanung und Teamarbeit.

Audits, Informatik