Förderprojektmanagement | F&E & Innovationsprojekte | Projektcontrolling

1/2024 – 9/2024

Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung sowie Koordination und administrative Steuerung laufender Förder- und Innovationsprojekte. Verantwortlich für das fördertechnische Projektcontrolling und die administrative Abwicklung von Förderprojekten.

Zu den Aufgaben gehörten die Vorbereitung von Förderanträgen, die Vorbereitung und Prüfung von Mittelabrufen, die Unterstützung bei der Ermittlung förderfähiger Projektkosten, die Überwachung verfügbarer Fördermittel sowie die Kommunikation mit Kunden, Projektmanagern und Projektträgern während der Projektlaufzeit.

Darüber hinaus interne Angebots- und Projektverfolgung, Erstellung und Verwaltung projektbezogener Vereinbarungen und Vertraulichkeitserklärungen sowie Koordination organisatorischer Prozesse.

Projektadministrator, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

8/2023 – 12/2024

Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Personalbuchhaltung. Mitarbeit bei kaufmännischen und administrativen Prozessen sowie Bearbeitung von Aufgaben im Finanz- und Personalbereich.

Mitarbeiter Rechnungswesen, Mitarbeiter Lohnbuchhaltung

10/2017 – 7/2023

Zentrale Ansprechpartnerin für Koordination, Administration und Projektabwicklung in einem auf Fördermittelberatung und Fördermittelbeschaffung für Forschungs-, Entwicklungs- und Investitionsprojekte spezialisierten Beratungsunternehmen.

Ab Juli 2020 vollständige Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung mit direkter Unterstützung der Geschäftsführung sowie Verantwortung für die Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse.

Schwerpunkt meiner Tätigkeit war die administrative und fördertechnische Begleitung laufender F&E- und Förderprojekte. Dazu gehörten insbesondere die Vorbereitung von Förderanträgen, das fördertechnische Projektcontrolling, die Vorbereitung und Prüfung von Mittelabrufen, die Unterstützung bei der Ermittlung förderfähiger Projektkosten sowie die Überwachung verfügbarer Fördermittel.

Darüber hinaus koordinierte ich die Kommunikation zwischen Kunden, Projektmanagern und Projektträgern, unterstützte die interne Angebots- und Projektverfolgung und verantwortete projektbezogenes Dokumenten- und Vertragsmanagement.

Projektassistent, Budgetierung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)