IT-Projektleiter | Agiles PM (Scrum, SAFe) | Hamburg oder 100 % Remote
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- 90‐110€/Stunde
- 22767 Altona
- Europa
- ar | de | fr | en
- 14.09.2026
Kurzvorstellung
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
3/2024 – 8/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projektübersicht & Ziel:
Konzeption, Entwicklung und weltweiter Rollout eines neuen IT-Tools für den gesamten Konzern zur Ablösung eines Legacy-Systems (ca. 3.000 Endnutzer), mit speziellem Fokus auf die Betreuung der Kunden an den Standorten in Deutschland und den USA (Alabama). Laufzeit: 1,5 Jahre, internationales Team (Deutschland/Indien).
Kernaufgaben & Erfolge:
- Backlog- & Anforderungsmanagement: Verantwortlich für die Pflege und Priorisierung des Product Backlogs, Formulierung detaillierter Epics und User Stories sowie Definition klarer Akzeptanzkriterien.
- Agile Event-Moderation: Vorbereitung und Durchführung von Sprint Plannings und Sprint Reviews zur engen Abstimmung zwischen Fachbereichen und Entwicklern.
- Quality Assurance & Testing: Abnahme und strukturierte Testdurchführung neuer System-Features auf Funktionalität und Qualität vor jedem Sprint.
- Change-Management & User Engagement: Unterstützung der Kunden bei der Identifikation der Endnutzer sowie Begleitung von Info-Sessions zur Vorstellung des Tools, Beantwortung von Fragen und Einholung von Feedback.
- Enablement & Rollout-Begleitung: Erstellung zielgruppenspezifischer User Guides für Endnutzer und Kunden, transparente Kommunikation der Rollout-Roadmap und erfolgreiche Inbetriebnahme des Tools ohne Budgetüberschreitung.
Product Owner
5/2023 – 8/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Projektübersicht & Ziel: Entwicklung einer automatisierten IT-Schnittstelle zum nahtlosen Datenaustausch zwischen Engineering- und Program-Management-Tools.
Funktion: Focal Point & zentrale Ansprechperson für einen Workstream.
Kernaufgaben & Erfolge:
- End-to-End Projektverantwortung: Gesamtverantwortung für Problem Statement, Project Overview, Scope, WBS/OBS, Meilensteine, Budget und Qualität über den gesamten Projektlebenszyklus nach SAFe.
- Führung & Teamentwicklung: Fachliche Führung eines interdisziplinären, internationalen Projektteams (bis zu 25 Personen) inkl. Aufgabenverteilung, Nachverfolgung und Förderung effektiver Zusammenarbeit.
- Internationales Schnittstellen- & Stakeholdermanagement: Zentrale Schnittstelle zwischen zwei Software-Entwicklungsteams, zwei Datenbankteams, Kunden, Epic Ownern und weiteren Stakeholdern.
- Transparenz & Agile Governance: Etablierung eines Bi-Weekly-Governance-Meetings zur transparenten Fortschrittsverfolgung, Impediment-Beseitigung und Zielkontrolle.
- Financial Controlling & Reporting: Kontinuierliche Budgetberechnung für den Bereich Cabin & Cargo Parameters, Stundenauswertung und Forecasting für alle Quality-Gates.
- Risiko- & Eskalationsmanagement: Frühzeitige Risikoidentifikation, Entwicklung präventiver Gegenmaßnahmen und strukturierte Eskalation bei Zielabweichungen.
- Management-Kommunikation: Erstellung und wöchentliche Präsentation entscheidungsreifer Statusberichte sowie Meilensteinpräsentationen für die Führungsebene.
IT-Projektleiter
1/2023 – 10/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Konzeption und Etablierung eines standardisierten Lead-Time-Grids über alle 15 Commodity-Bereiche (u. a. Galley, Lavatory, Carpet) – abgestimmt mit den Head of Commodities und Engineering-Vertretern (ca. 30 Stakeholder) – inkl. Überführung und Go-Live in bestehenden und neuen Systemen.
Kernaufgaben & Erfolge:
- Projektplanung & -strukturierung: Definition von Zielen, Scope, Anforderungen, Zeitplan und Budget sowie Erstellung des Projektstrukturplans (PSP).
- Stakeholder-Identifikation & Cross-Functional Alignment: Identifikation relevanter Ansprechpersonen und Abstimmung mit den Head of Commodities.
- Prozessvisualisierung & -optimierung: Analyse und Modellierung neuer End-to-End-Prozesse je Commodity zur Sicherung einer einheitlichen Prozesslandschaft.
- Projektsteuerung & CTO-Tracking: Management-Verantwortung, Überwachung von Meilensteinen, Terminen, Kosten und Qualität sowie Nachverfolgung der Arbeitspakete im CTO-Umfeld, in Abstimmung mit dem technisch zuständigen Planer.
- Konflikt- & Stakeholdermanagement: Moderation bei gegensätzlichen Anforderungen, Klärung von Konflikten und Abstimmung mit den Kunden.
- Dokumentation & Freigabeprozess: Vollständige Prozessdokumentation, Einholung der Freigaben durch die Head of Commodities und Koordination des Go-Live-Termins in den Ziel-Systemen (Legacy- & Ziel-Tool).
- Agiles Lernen & Qualitätsverbesserung: Durchführung von Retrospektiven (Lessons Learned) zur Optimierung künftiger teamübergreifender Zusammenarbeit.
IT-Projektleiter
10/2022 – 9/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Projektübersicht & Ziel: Analyse, Nachverfolgung und nachhaltige Steigerung der Liefertreue (On-Time Delivery, OTD) bei Bauunterlagen durch Ursachenanalyse, Digitalisierung der Kennzahlen und Effizienzsteigerung der Governance-Strukturen, in Abstimmung mit ca. 15 Head of Commodities.
Kernaufgaben & Erfolge:
- OTD-Tracking & Digitalisierung: Weiterentwicklung eines Tracking-Dashboards auf Skywise mit Ampel-Logik (pünktlich/verspätet/offen) inkl. Excel-Export; vorher rein manuelle Suche nach betroffenen Bauunterlagen.
- Prozessautomatisierung: Entwicklung einer Button-Funktion, die automatisiert eine E-Mail mit den offenen/verspäteten Bauunterlagen je Abteilung (Head of Commodities) vorbereitet – nur noch ein Klick auf Senden nötig, statt manueller Recherche und Kommunikation.
- Prozess- & Ursachenanalyse: Durchführung strukturierter Stakeholder-Interviews mit Abteilungsleitungen (Head ofs), um Engpässe, wiederkehrende Problemfelder und beteiligte Schnittstellen zu identifizieren.
- Problem- & Lösungsmanagement: Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen zwei Abteilungen, von denen eine wiederkehrend Bauunterlagen verspätet lieferte, durch gezielte Ursachenklärung und abgestimmte Lösungsansätze, mit spürbarer, nachhaltiger Verbesserung der Liefertreue.
- Prozess- & Governance-Konsolidierung: Reduzierung der Meeting-Belastung für die Führungsebene durch Bündelung in einer zentralen Projektstruktur.
IT-Projektleiter
9/2022 – 6/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Steuerung eines internationalen SAFe-Projekts zur Ablösung eines unternehmenskritischen Planungstools bei Airbus (Cabin & Cargo Parameters) – ca. 30 Stakeholder, 160.000 € Budget.
Kernaufgaben & Erfolge:
- Anforderungsmanagement: Aufnahme und Definition von Capabilities & Features gemeinsam mit den Fachplanern und Schlüsselnutzern.
- Internationales Schnittstellen- & Stakeholdermanagement: Koordination zwischen Fachabteilungen, Epic Ownern, Business Ownern, Change Management sowie dem Software-Entwicklungsteam in Frankreich (ca. 30 Stakeholder, davon 15 direkt gemanagt).
- Agile Moderation: Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von fachbereichsübergreifenden Workshops und Alignment-Meetings (BATs) nach SAFe.
- Transparenz & Kommunikation: Erstellung strukturierter Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zur Herstellung vollständiger Transparenz innerhalb der Organisation Cabin & Cargo Parameters.
- Budgetverantwortung & Risk Management: Ermittlung, Überwachung und Steuerung des Budgets für den Bereich Cabin & Cargo Parameters inkl. Durchführung von Risikoanalysen.
- Problem- & Eskalationsmanagement: Erfolgreiche Entwicklung einer Lösungsstrategie und Sicherstellung der Projektfinanzierung für das Folgejahr (2024)
IT-Projektleiter
Zertifikate
Comcave.College
Campus Airbus
Scrum.Org
Scrum.Org
Alfatraining Bildungszentrum
Ausbildung
Hochschule Emden-Leer
Emden
Über mich
Kommunikation & Schnittstellenmanagement:
Ich schaffe aktiv Transparenz, indem ich regelmäßige Weekly- oder Bi-Weekly-Meetings organisiere, in denen Informationen, Probleme und Hindernisse offen ausgetauscht werden. Ergebnisse halte ich konsequent in Protokollen (MoM), Präsentationen und Dokumentationen (z. B. User Guides) fest und verteile sie an alle relevanten Stakeholder. Dabei arbeite ich eng mit technischen Experten und Entwicklungsteams zusammen, koordiniere deren Beiträge im Projekt und sorge dafür, dass fachliche und organisatorische Anforderungen zueinander passen.
Risiko-, Eskalations- und Konfliktmanagement:
Ich erkenne Risiken frühzeitig und leite passende Präventionsmaßnahmen ein. Bei Zielkonflikten zwischen Fachbereichen oder Stakeholdern suche ich proaktiv das direkte Gespräch, statt Probleme eskalieren zu lassen, und eskaliere gezielt und konkret, wenn nötig. Auch in stressigen, dynamischen Situationen behalte ich den Überblick und finde pragmatische Lösungen.
Budget, Zeit & Projekterfolg:
Ich übernehme die Verantwortung für Budget- und Terminverfolgung über den gesamten Projektlebenszyklus, inklusive Forecasting und laufendem Soll-Ist-Abgleich. Projekterfolg definiere ich nicht nur über die Einhaltung von Budget und Zeitplan, sondern auch über die messbare Zufriedenheit der Kunden und Stakeholder sowie klare, nachvollziehbare KPIs zur Fortschrittsmessung.
Qualitätssicherung & Kundenanforderungen:
Anforderungen nehme ich strukturiert vom Kunden auf und übersetze sie in umsetzbare Aufgaben für das Entwicklungsteam. Ich nehme mir bewusst Zeit für gründliches Testing, damit sich Fehler nicht wiederholen, und hole aktiv Kunden-Feedback zur Qualität ein, um kontinuierlich nachzusteuern.
Change Management:
Änderungsanfragen (Change Requests) begleite ich strukturiert, von der Bewertung der Auswirkungen auf Budget, Zeitplan und Scope bis zur Abstimmung mit allen betroffenen Stakeholdern und der sauberen Dokumentation der Entscheidung.
Kreativität & Lösungsfindung:
Wenn Standardwege nicht funktionieren, suche ich aktiv nach alternativen Lösungen, etwa durch die eigenständige Entwicklung einer Finanzierungsstrategie für ein Projekt ohne vorhandenes Budget, durch gezielten Kontaktaufbau zu relevanten internen Fachleuten zur Problemlösung, durch überzeugende Kommunikation gegenüber Kunden beim Rollout neuer Tools, oder durch die Konzeption neuer Features basierend auf Nutzerfeedback.
Herausforderungen & Teamarbeit:
Ich sehe Herausforderungen als Teil des Projektalltags und gehe sie diszipliniert an: Zugesagte Termine halte ich ein, und wenn das ausnahmsweise nicht möglich ist, kommuniziere ich frühzeitig und transparent die Gründe. Mein Team motiviere ich bei guten Leistungen aktiv weiter und gebe positives Kundenfeedback direkt an die Beteiligten weiter.
Persönlich zeichnet mich aus, dass ich mich schnell in neue Themen einarbeite, kontinuierliche Weiterentwicklung aktiv suche und mich flexibel auf unterschiedliche Projektumfelder einstellen kann.
Weitere Kenntnisse
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Schaffung von Transparenz sowie starke Kommunikations- und Teamkompetenz
- Strukturierte Projektplanung und präzise Dokumentation zur Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit
- Hohe Belastbarkeit, Priorisierungsfähigkeit und Flexibilität in dynamischen Umfeldern
- Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen auch bei widersprüchlichen Anforderungen
- Ausgeprägte Lernbereitschaft und schnelle Umsetzung neuer Kenntnisse in die Praxis
- Fachübergreifende Zusammenarbeit mit IT-, Business- und Management-Teams
- Analytisches Denken und lösungsorientiertes Vorgehen bei komplexen Problemstellungen
Tools & Systeme:
- MS Office, Google Suite, Confluence, Jira
- Kollaborationstools: Miro, Klaxoon
- Branchenspezifisch: Skywise (Flugdatenanalyse-Plattform)
Ausbildung:
- M.Sc. Maschinenbau mit Schwerpunkt Projekt-, Produkt-, Prozess-, Qualitäts- und Change-Management.
Persönliche Daten
- Deutsch (Fließend)
- Französisch (Fließend)
- Englisch (Fließend)
- Arabisch (Muttersprache)
- Europäische Union
- Schweiz
Kontaktdaten
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