Freelance Projektmanager, Projektkoordinator und PMO

1/2025 – offen

Steuerung der Einführung von Odoo als unternehmensweite ERP-Plattform im laufenden Geschäftsbetrieb. Analyse, Optimierung und Digitalisierung geschäftskritischer Prozesse entlang der Wertschöpfungskette. Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung fachlicher, wirtschaftlicher und technischer Anforderungen. Erarbeitung von Lösungskonzepten und Entscheidungsvorlagen für Management und Fachbereiche. Steuerung von Projektumfang, Budget, Ressourcen, Terminen, Risiken und Qualitätsanforderungen. Koordination von Management, Fachbereichen und externen Implementierungspartnern. Planung und Moderation von Workshops, Projektbesprechungen und Entscheidungsformaten. Dokumentation von Entscheidungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Terminen. Begleitung organisatorischer Veränderungen und fachlich-laterale Steuerung der Projektbeteiligten.

Projektmanagement, Enterprise Resource Planning, Prozessoptimierung, Requirements Management, Budgetierung, Risikomanagement

1/2022 – offen

Konzeption, Kalkulation und Vermarktung von Kurs- und Veranstaltungsangeboten. Termin-, Ressourcen-, Budget- und Ablaufplanung. Koordination von Teilnehmenden, Referierenden, Kooperationspartnern sowie internen und externen Stakeholdern. Steuerung der Kommunikation von der Anfrage bis zur Nachbereitung. Controlling, Auswertung und kontinuierliche Verbesserung wiederkehrender Formate.

Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement, Finanzielle Planung

11/2018 – 12/2021

Steuerung multidisziplinärer Projekte im Bereich Healthcare-Kommunikation. Projekt-, Budget-, Ressourcen- und Risikoplanung. Aufnahme und Analyse von Kundenanforderungen sowie Entwicklung passender Projekt- und Kommunikationslösungen. Steuerung digitaler Patientenportale, Websites und Kommunikationsprojekte. Kundenkommunikation, Angebotsausarbeitung und Präsentation von Projektergebnissen. Status- und Fortschrittsberichterstattung an die Geschäftsführung. Leitung der Teams für Reporting und Statistik sowie Social Media. Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Kunden, Teams und weiteren Projektbeteiligten.

Projektmanagement, Kommunikation, Expeditor, Statistiken, Soziale Medien