Virtuelle Assistenz

10/2023 – 7/2024

Administrative Unterstützung der Teams, Verwaltung Bürobedarf, Betreuung und Bewirtung der Besucher, Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, Organisation bei Einstellung neuer Mitarbeiter, Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen, unterstützende Rechnungsstellung und Prüfung der Abrechnungen.

Office Management, Kundendienst, Rezeptionist / Telefonist, Audits

4/2023 – 10/2023

Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Reisen und Meetings inkl. Reisekostenabrechnung, Empfang, Betreuung und Bewirtung der Besucher, Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Prüfung von Rechnungen/Rechnungslegung, Datenanalyse, Mahnwesen und vorbereitende Finanzbuchhaltung.

Kundendienst, Audits, Finanzbuchhaltung, Immobilienspezialist, Mitarbeiter Forderungsmanagement

1/2023 – 4/2023

Erstellung, Bearbeitung und Verfolgung von Aufträgen, Betreuung von Lieferanten und Kunden, Beratung, Anlage und Pflege der Stammdaten.

Vertragsmanagement, Auftragssachbearbeiter, Kundendienst

7/2021 – 12/2022

Selbstständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts im Sekretariat, Planung und Ausrichtung des Terminkalenders für Termine, Besuche, Sitzungen, Versammlungen und Meetings, Verwaltungstätigkeiten.

4/2018 – 6/2021

Administrative Aufgaben in diversen Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen, Beurteilung von Buchungsunterlagen, Kommunikation mit Prüfungsteams und Mandanten.

Datenbanken, Dokumentenmanagement, Kommunikation

10/2017 – 3/2018

Einsatz bei PwC, Duisburg.

7/2017 – 9/2017

Übernahme nach der Ausbildung, administrative Planung & Koordination von Terminen, Planung von Personaleinsatz und Personalgesprächen, Empfang, Disposition & Kundenbetreuung, Personentransport.

Kundendienst, Personenverkehr